Lær Outlook

Microsoft Outlook er e-postprogrammet millioner bruker daglig på jobb. Det håndterer ikke bare e-post, men også kalender, oppgaver og kontakter i ett og samme vindu. Likevel bruker de fleste bare en brøkdel av det Outlook faktisk kan gjøre.

Her finner du gratis videoer og artikler som viser deg hvordan du jobber smartere i Outlook, fra å sende e-post effektivt til å holde orden i innboksen med regler og mapper, og planlegge hverdagen med kalenderen og oppgavelister.

E-post i Outlook

Det meste starter med e-post. Disse artiklene dekker det du trenger for å sende, svare og holde kommunikasjonen profesjonell.

• Send din første e-post med riktig formatering og mottakerfelt
• Legg ved filer fra PC-en eller skyen
• Lag en profesjonell e-postsignatur som følger alle meldinger
• Sett opp autosvar når du er borte fra kontoret
• Utsett sending av e-post til riktig tidspunkt

Se alle artikler om e-post i Outlook.

Organisering i Outlook

En rotete innboks koster deg tid hver dag. Med mapper, kategorier, søk og regler kan du ta kontroll over e-postflyten og finne det du trenger på sekunder.

• Lag mapper for å sortere e-post etter prosjekt eller tema
• Bruk kategorier med fargekoder på tvers av e-post, kalender og kontakter
• Finn e-post raskt med søk og filtre
• Lag regler som sorterer e-post automatisk
• Bruk Fokusert innboks til å skille viktig e-post fra støy

Se alle artikler om organisering i Outlook.

Kalender og oppgaver i Outlook

Outlook er mer enn e-post. Kalenderen og oppgavefunksjonen er bygd inn i samme program, noe som gjør det enkelt å planlegge møter og holde oversikt over det du skal gjøre.

• Opprett møter og arrangementer i kalenderen
• Del kalenderen med kolleger
• Lag oppgaver og hold styr på gjøremål
• Organiser oppgavelister med lister og kategorier
• Opprett kontakter og kontaktlister for rask kommunikasjon

Se alle artikler om kalender og oppgaver i Outlook.

Alle videoene er hentet fra kurset Microsoft Outlook – komplett guide på Utdannet.no. Du finner også kurset Microsoft Copilot i Outlook som viser hvordan du bruker KI-assistenten til å skrive og svare på e-post raskere.