Hva er hurtigtrinn i Outlook?
Hver gang du får en e-post fra en bestemt avsender, gjør du det samme. Videresender til sjefen, flytter til en mappe og markerer som lest. Med hurtigtrinn i Outlook samler du flere handlinger i ett klikk.
Et hurtigtrinn er en egendefinert knapp som utfører en sekvens av handlinger automatisk. Du kan tenke på det som en makro for e-post. Uten programmering.
Slik oppretter du et hurtigtrinn
Gå til Hjem-fanen og finn Hurtigtrinn-gruppen. Klikk Opprett ny. Gi hurtigtrinnet et navn og legg til handlingene du vil at det skal utføre:
- Flytt til en bestemt mappe
- Videresend til en eller flere personer
- Marker som lest
- Slett e-posten
- Svar med en ferdig melding
Du kan kombinere flere handlinger i samme hurtigtrinn.
Eksempler på nyttige hurtigtrinn
- «Til sjefen»: videresend e-posten til lederen din og flytt til Arkiv
- «Ferdig»: marker som lest, fjern flagg og flytt til Ferdig-mappen
- «Teammøte»: svar alle med en ferdig møtebekreftelse
Tilpass med hurtigtaster
Du kan knytte en hurtigtast til hvert hurtigtrinn for enda raskere tilgang. Bruk Ctrl+Shift+1 til 9 for å trigge hurtigtrinnene uten å bruke musen.
Se videoen for en komplett gjennomgang. Hurtigtrinn fungerer godt sammen med regler og mapper.
