Hva er søkemapper i Outlook?
Du vil se alle uleste e-poster, eller alle e-poster med vedlegg. Men de ligger spredt i forskjellige mapper. Med søkemapper i Outlook får du virtuelle mapper som automatisk samler e-poster basert på kriterier du velger.
En søkemappe er ikke en vanlig mappe som e-poster flyttes til. Den er et lagret søk som alltid viser oppdaterte resultater. Uten at e-postene flyttes fra sin opprinnelige plassering.
Slik oppretter du en søkemappe
Gå til Mappe-fanen og klikk Ny søkemappe. Outlook tilbyr ferdigdefinerte søkemapper som:
- Ulest e-post: alle uleste meldinger på tvers av mapper
- E-post med vedlegg: finn raskt meldinger med filer
- E-post fra bestemte personer: alt fra viktige kontakter
- Flagget e-post: oppgaver du har markert for oppfølging
Du kan også opprette egendefinerte søkemapper med dine egne kriterier.
Fordeler med søkemapper
- Spar tid. Slipper å søke manuelt etter samme type e-post
- Alltid oppdatert. Nye e-poster som matcher vises automatisk
- Organisering uten flytting. E-postene ligger fremdeles i sin opprinnelige mappe
Se videoen for en praktisk gjennomgang. Søkemapper kombineres godt med vanlig søk og kategorier i Outlook.
