Hva er e-postmaler i Outlook?
Du skriver den samme bekreftelsen for tredje gang denne uken. Nøyaktig samme tekst, bare med et nytt navn. Med e-postmaler i Outlook lagrer du ferdige meldinger som du kan gjenbruke med noen få klikk.
En mal inneholder ferdig tekst, formatering og eventuelt emne. Alt du trenger å gjøre er å fylle inn mottaker og tilpasse detaljene.
Slik oppretter du en mal
Skriv en ny e-post med teksten du vil gjenbruke. Klikk Fil → Lagre som og velg Outlook-mal (.oft) som filtype. Gi malen et beskrivende navn og lagre den.
Slik bruker du en mal
Gå til Hjem → Nye elementer → Flere elementer → Velg skjema. Endre «Se i»-feltet til Brukermaler i filsystem, og velg malen du lagret. E-posten åpnes med all tekst ferdig utfylt.
Når er maler nyttige?
- Standardsvar til kunder eller leverandører
- Bekreftelser og kvitteringer
- Ukentlige statusrapporter med fast format
- Onboarding-informasjon til nye ansatte
Se videoen øverst for en rask gjennomgang. Vil du automatisere enda mer? Lær om regler i Outlook for å sortere e-post automatisk.
