Kalender og oppgaver i Outlook

Har du noen gang prøvd å holde styr på møter, frister og oppgaver i flere ulike verktøy samtidig? Med Outlook kan du samle mye av planleggingen på ett sted, slik at du får bedre oversikt over både dagen og uken. Her får du en oversikt over hvordan kalenderen og oppgavene henger sammen, og hvilke deler du kan lære mer om videre.

Få kontroll på møtene dine

Kalenderen i Outlook er mer enn bare en oversikt over tidspunkt. Du kan bruke den til å planlegge møter, reservere tid til fokusarbeid og se når du faktisk har kapasitet. Det gjør det enklere å unngå dobbeltbooking og få en mer realistisk arbeidsdag.

Vil du lære å legge inn avtaler riktig? Se guiden vår om hvordan du oppretter et møte i Outlook-kalenderen.

Del kalenderen når du samarbeider med andre

Når flere skal koordinere seg, kan delt kalender spare deg for mye fram og tilbake i e-post. Du kan vise når du er opptatt, finne ledige tidspunkt raskere og gjøre det enklere for kolleger å planlegge rundt deg. Det er særlig nyttig i team som jobber tett sammen.

Vil du se hvordan du gjør kalenderen tilgjengelig for andre? Les mer om hvordan du deler kalenderen din i Outlook.

Bruk oppgaver for å holde styr på det som skal gjøres

Kalenderen hjelper deg med tid, mens oppgavene hjelper deg med handlinger. I Outlook kan du samle ting du må huske, følge opp eller levere, slik at de ikke forsvinner i innboksen. Det gir deg en tydeligere arbeidsflate når du vil prioritere det som faktisk må bli gjort.

Vil du komme i gang med arbeidslisten din? Guiden vår om hvordan du lager oppgaver i Outlook viser deg veien videre.

Hold orden på flere oppgaver og kontakter

Når du jobber med mange personer og mange små ting samtidig, blir struktur fort avgjørende. Du kan organisere oppgavelister slik at du skiller mellom prosjekter, personlige gjøremål og ting som haster. I tillegg kan kontaktlister gjøre det enklere å samle riktige personer til møter og oppfølging.

Vil du bygge en ryddigere arbeidsflyt? Se også hvordan du organiserer oppgavelister i Outlook og hvordan du oppretter kontakter og kontaktlister i Outlook.

Når du bruker kalender, oppgaver og kontakter sammen, blir Outlook et nyttig verktøy for planlegging i hverdagen. Utforsk artiklene videre, og bygg en arbeidsmåte som gir deg bedre oversikt og mindre stress.