Du har en rad med tall i Excel og trenger totalen. Du skriver =B2+C2+D2+E2+F2+G2. Det fungerer, men hva skjer med 20 kolonner? Eller 200? Hver gang du legger til en kolonne, må du oppdatere formelen manuelt. Det finnes en funksjon som gjør dette overflødig.
Slik summer du i Excel med SUMMER
Klikk i cellen der resultatet skal stå og skriv:
=SUMMER(B2:G2)
Kolonet mellom B2 og G2 betyr «fra B2 til G2». Excel legger sammen alt imellom. Utvider du dataene til kolonne H, endrer du bare G2 til H2. Du kan også plukke enkeltceller med semikolon: =SUMMER(B2;D2;F2). Men kolonet er raskere når cellene ligger ved siden av hverandre.
Hvis du ikke husker funksjonsnavnet, klikk på fx-knappen ved formellinjen og søk etter «summer». Marker celleområdet og klikk OK. Du finner fx-knappen til venstre for formellinjen, rett under båndet. Resultatet er identisk med å skrive formelen direkte, men fx-knappen hjelper deg med syntaksen.
GJENNOMSNITT fungerer på samme måte
Bytt ut funksjonsnavnet, og du får gjennomsnittet i stedet for summen:
=GJENNOMSNITT(B2:G2)
Excel summerer tallene og deler på antallet i ett steg. Du trenger ikke lage to formler. Begge funksjonene bruker nøyaktig samme syntaks med kolon for områder og semikolon for enkeltceller. Kan du SUMMER, kan du GJENNOMSNITT.
Tre feil som gir feil resultat
Plus i stedet for SUMMER. Med fem celler fungerer det fint. Men =B2+C2+D2+...+B500 er uhåndterlig, og du risikerer å hoppe over en celle uten å merke det. =SUMMER(B2:B500) er like kort uansett hvor mange celler du har.
Manglende parentes. Skriver du =SUMMER B2:G2 uten parentes, gir Excel en feilmelding. Parentesene rundt celleområdet er obligatoriske.
Tekstceller som ser ut som tall. SUMMER hopper stille over celler som inneholder tekst. Du får et resultat som ser riktig ut, men mangler verdier. Sjekk at tallene er høyrejustert i cellen. Venstrejusterte «tall» er tekst, og Excel ignorerer dem uten å si fra.
Neste steg
Når du kan summer i Excel med SUMMER og GJENNOMSNITT, dekker du de fleste hverdagsbehovene. Hurtigtastene i Excel gjør arbeidet raskere, og statuslinjen viser sum og gjennomsnitt uten at du trenger en formel i det hele tatt. Vil du forstå hvordan du legger inn data riktig fra starten, unngår du problemet med tekstceller som SUMMER overser. Du kan også lære mer om cellereferanser for å låse formler når du kopierer dem.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for nybegynnere på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også cellereferanser, prosentregning og diagrammer.
