Du skal regne ut prosentvis endring mellom to tall i Excel. Du skriver formelen, trykker Enter, og får 4200 %. Det kan umulig stemme. Problemet er ikke matten. Det er rekkefølgen Excel regner i.
Formelen for prosentvis endring
Prosentregning i Excel følger samme formel som på papir:
=(ny verdi - gammel verdi) / gammel verdi
Står gammel verdi i B4 og ny verdi i C4, skriver du:
=(C4-B4)/B4
Parentesene er avgjørende. Uten dem deler Excel B4 på B4 først (som alltid gir 1), og trekker det fra C4 etterpå. Resultatet blir meningsløst.
Hvorfor parentesene betyr alt
Excel følger matematikkens regnerekkefølge: ganging og deling før pluss og minus. Skriver du =C4-B4/B4 uten parentes, ser Excel det som =C4-(B4/B4), altså C4-1. Formelen =(C4-B4)/B4 tvinger Excel til å trekke fra først og dele etterpå. Ett par parenteser er forskjellen mellom riktig og helt feil svar.
Steg for steg
- Klikk på cellen der resultatet skal stå
- Skriv =(C4-B4)/B4
- Trykk Enter
- Formater cellen som prosent: marker cellen, gå til Hjem > Tall og velg Prosent
- Dra formelen nedover for å beregne endring for flere rader
Uten prosentformat viser Excel resultatet som desimaltall (0,38 i stedet for 38 %). Selve beregningen er riktig, men prosentregning i Excel krever at du også formaterer cellen.
Tre ting som ofte går galt
Feil rekkefølge på cellene. Det er alltid (ny - gammel) / gammel. Bytter du om, får du riktig tall med feil fortegn. En økning vises som nedgang, og omvendt.
Manglende prosentformat. Du ser 0,38 og tror formelen er feil. Den er ikke det. Marker cellen, velg Prosent i tallformatmenyen, og 0,38 blir 38 %. Mange ganger er dette det eneste «problemet».
Null i den gamle verdien. Hvis B4 er 0, prøver Excel å dele på null og viser #DIV/0!. Det er ikke en feil i formelen. Det er matematisk umulig å beregne prosentvis endring fra null. Du kan ikke si hvor mange prosent noe har økt fra ingenting.
Neste steg
Nå kan du gjøre prosentregning i Excel riktig. For å låse prosentcellen når du kopierer formelen nedover, trenger du absolutte cellereferanser. Og for å summere tallene bak beregningene, se SUMMER-funksjonen.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for nybegynnere på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også cellereferanser, diagrammer og pivottabeller.
