Du har en kolonne med 200 tall og trenger å vite det høyeste. Du scroller gjennom listen og prøver å holde styr mentalt. Med tre tall kan det gå. Med 200 er det håpløst. Excel har to funksjoner som gjør dette på under et sekund.
STØRST og MIN i Excel
Klikk på cellen der resultatet skal stå og skriv:
=STØRST(B2:B200) for det høyeste tallet i området.
=MIN(B2:B200) for det laveste.
Trykk Enter, og du har svaret. Uansett om det er 10 eller 10 000 rader. Begge funksjonene bruker samme syntaks som SUMMER: kolon for sammenhengende områder, semikolon for enkeltceller.
Hvorfor funksjonen heter STØRST og ikke MAKS
Når du bruker menyen i Excel (Formler > Autosummer > Maks), setter Excel inn funksjonen =STØRST(). Knappen sier «Maks», men funksjonen heter STØRST. Det forvirrer mange som prøver å skrive =MAKS() direkte og får feilmelding. MIN heter derimot MIN på begge språk, så der er det ingen forvirring.
Kort sagt: når noen snakker om maks og min i Excel, er funksjonene du faktisk skriver STØRST og MIN.
Tre måter å sette inn funksjonen
Skriv direkte i cellen. =STØRST(B2:B200) er raskest når du kan funksjonsnavnet. Begynn å skrive =STØ, og Excel foreslår funksjonen i en nedtrekksliste.
Via Autosummer-menyen. Gå til Formler-fanen, klikk nedtrekkspilen ved Autosummer, og velg Maks eller Min. Excel foreslår et celleområde. Sjekk at det stemmer før du trykker Enter.
Via funksjonsbiblioteket. Klikk på fx-knappen ved formellinjen og søk etter «størst» eller «min». Denne metoden er nyttig når du ikke husker det norske funksjonsnavnet.
Praktiske bruksområder
Finn høyeste omsetning i en kolonne med månedstall, eller laveste temperatur i et datasett. Bruk maks og min i Excel som kvalitetskontroll: er det noen verdier som er urimelig høye eller lave? Det avslører feilregistreringer raskt. Kombiner STØRST og MIN med SUMMER og GJENNOMSNITT for et komplett bilde: sum, snitt, høyeste, laveste.
Du kan også sjekke maks og min i Excel uten en formel i det hele tatt. Marker cellene og les av statuslinjen nederst i vinduet. Der vises Minimum og Maksimum i sanntid. Høyreklikk på statuslinjen for å slå dem på hvis de ikke vises.
Neste steg
Nå kan du finne høyeste og laveste verdi i et hvilket som helst datasett. Sammen med SUMMER og GJENNOMSNITT har du de fire grunnfunksjonene som dekker de fleste behovene. For å beregne endringer mellom verdiene, se prosentregning i Excel.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for nybegynnere på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også formler, pivottabeller og diagrammer.
