Du markerer noen celler og lurer på hva summen er. De fleste åpner en tom celle og skriver en SUMMER-formel. Men se ned i høyre hjørne av vinduet. Statuslinjen viser svaret allerede.
Slik viser statuslinjen i Excel sum og gjennomsnitt
Marker to eller flere celler med tall. Nederst til høyre i vinduet dukker det opp tre verdier: Gjennomsnitt, Antall og Sum. Ingen formel, ingen oppsett. Marker og les av.
Dette er nyttig for kontrollsjekker. Si at du har en SUMMER-formel som gir et tall du ikke stoler på. Marker de samme cellene manuelt og sammenlign med statuslinjen. Stemmer tallene? Bra, formelen er riktig. Stemmer de ikke? Da vet du at noe er galt med utvalget eller formelen, og du har spart deg for minutter med feilsøking.
Legg til minimum og maksimum med et høyreklikk
Standardvisningen viser bare tre verdier. Men høyreklikk direkte på statuslinjen, og du får en meny der du kan slå på flere: Minimum (laveste verdi), Maksimum (høyeste verdi) og Numerisk antall (teller bare celler med tall, ignorerer tekst).
Aktiver minimum og maksimum. Nå kan du markere et datasett og umiddelbart se ytterpunktene. Er den laveste verdien negativ når den ikke burde være det? Er maks-verdien urealistisk høy? Du fanger feil i dataene uten å skrive en eneste formel. Spesielt nyttig i store regneark der du ikke kan se alle radene samtidig.
Bytt visning og zoom uten å forlate statuslinjen
Til venstre for zoom-spaken finner du tre knapper: Normal, Sideoppsett og Sideskiftvisning. Normal er der du jobber til daglig. Sideoppsett viser regnearket slik det ser ut på trykk, med marger og topptekst synlig. Nyttig rett før du lagrer som PDF eller printer.
Sideskiftvisning viser hvor Excel bryter opp regnearket i sider. I brede regneark er dette den raskeste måten å sjekke om tabellen din kuttes midt i en kolonne. Du kan dra de blå skillelinjene for å flytte sideskiftene dit du vil.
Zoom-spaken helt til høyre gjør akkurat det du forventer. Dra til høyre for å zoome inn, til venstre for å zoome ut. Klikk på prosenttallet for å velge et eksakt nivå. Nyttig når du veksler mellom å redigere en celle og å se hele regnearket.
Neste steg
Statuslinjen gir deg raske svar uten formler. Men hva med dataene du legger inn? Legge inn data i Excel viser de vanligste feilene og hvordan du unngår dem. Vil du jobbe raskere med tastaturet? Hurtigtaster i Excel gir deg snarveiene som kutter flest klikk.
Disse artiklene er hentet fra Microsoft Excel for nybegynnere, som dekker statuslinjen, båndet, formler og grunnleggende formatering med over 50 videoleksjoner.
