Du skal kopiere en formel ned til rad 500. Du høyreklikker, velger Kopier, scroller ned, markerer området, høyreklikker igjen, velger Lim inn. Det tok ti sekunder. Med Ctrl+C, Ctrl+Shift+End og Ctrl+V tar det to. Hurtigtaster i Excel handler ikke om å imponere noen. Det handler om å fjerne friksjon fra arbeidet du allerede gjør.
Navigering: hopp dit du skal uten å scrolle
De viktigste hurtigtastene i Excel er navigeringssnarveiene. Ctrl+piltast hopper til siste celle med data i den retningen du trykker. I et regneark med 5 000 rader tar det et halvt sekund å nå bunnen, mot minutter med scrolling. Ctrl+Home tar deg tilbake til A1. Ctrl+End hopper til siste brukte celle.
Piltastene alene flytter deg en celle om gangen. Enter bekrefter det du skrev og flytter deg ned. Tab bekrefter og flytter deg til høyre, noe som er perfekt for å fylle inn tabeller rad for rad. Ctrl+G åpner "Gå til"-dialogen der du kan hoppe rett til en bestemt celle.
Redigering: endre uten å ta hendene fra tastaturet
Kopier, klipp og lim inn med Ctrl+C, Ctrl+X og Ctrl+V. Det kjenner du fra andre programmer. I Excel har du i tillegg Ctrl+D, som kopierer cellen over ned i alle markerte celler under. Nyttig når du vil fylle en hel kolonne med samme verdi.
F2 setter deg i redigeringsmodus i den aktive cellen, slik at du kan endre innholdet uten å overskrive det. Delete sletter innholdet i markerte celler. Ctrl+Z angrer siste handling, og du kan trykke den gjentatte ganger for å gå flere steg tilbake. Ctrl+Y gjentar det du nettopp angret.
F4 har en dobbeltrolle. I en formel veksler den mellom absolutt og relativ cellereferanse. Utenfor en formel gjentar den siste handling. Slettet du nettopp en rad? Trykk F4 for å slette neste rad uten å navigere i menyen igjen.
Markering: velg riktig område raskt
Markering er grunnlaget for alt du gjør i Excel. Shift+piltast utvider markeringen en celle om gangen. Ctrl+Shift+piltast utvider markeringen til siste celle med data i den retningen. Dette er den raskeste måten å markere store områder uten mus.
Ctrl+A markerer alt. Shift+mellomrom markerer hele raden du står i. Ctrl+mellomrom markerer hele kolonnen. Kombinerer du Shift+mellomrom med Ctrl+Shift+pluss, setter du inn en ny rad. Shift+mellomrom etterfulgt av Ctrl+minus sletter raden.
Formatering og hurtigtaster for fil
Ctrl+B gir fet skrift, Ctrl+I gir kursiv, og Ctrl+U gir understrek. Ctrl+1 åpner "Formater celler"-dialogen, som gir deg full kontroll over tallformat, skrift, kantlinjer og fyll. Alt+Enter setter inn et linjeskift inne i en celle. Ctrl+Shift+5 formaterer som prosent.
Ctrl+S lagrer. Gjør det ofte, helst til vane etter hver endring. Ctrl+F åpner søk, og Ctrl+H åpner søk og erstatt, som er kraftig for å fikse mange verdier på en gang. Ctrl+F1 viser eller skjuler båndet. Ctrl+æ setter inn dagens dato som en fast verdi.
Musepekeren forteller deg hva du kan gjøre
Selv med hurtigtaster bruker du musen av og til. Pekerformen endrer seg etter hvor du holder den. Et hvitt kryss betyr at du er klar til å markere. En dobbeltpil mellom kolonner eller rader lar deg endre størrelse. Et svart kryss nederst til høyre i cellen er fyllhåndtaket. Dra det for å kopiere innhold eller fylle ut en serie.
En firepil på cellekanten betyr at du kan flytte cellen. Kjenner du igjen disse fire formene, vet du alltid hva et museklikk vil gjøre før du klikker.
Neste steg
Start med fem hurtigtaster og bruk dem bevisst i en uke. Ctrl+piltast, Ctrl+Shift+piltast, F2, Ctrl+Z og Ctrl+S er et godt utgangspunkt. Når de sitter i fingrene, legger du til fem nye.
Bruk Tab-metoden neste gang du legger inn data i Excel, og sjekk statuslinjen for raske beregninger helt uten formler.
Disse artiklene er hentet fra Microsoft Excel for nybegynnere, som dekker hurtigtaster, båndet, formler og pivottabeller med over 50 videoleksjoner.
