Du skriver 03.07.2024 i en celle og mener 3. juli. Men kollegaen din åpner filen og ser 7. mars. Eller du sletter formateringen og plutselig står det 45476 der datoen var. Dato i Excel oppfører seg rart helt til du forstår en enkel hemmelighet: Excel lagrer ikke datoer som datoer. Den lagrer dem som tall.
Derfor er datoer tall i forkledning
For Excel er 1. januar 1900 dag nummer 1. Hver dag etter det er neste tall i rekken. 2. januar 1900 er 2. 1. januar 2024 er 45292. Det du ser som "01.01.2024" er bare tallformatering, på samme måte som 1000 kan vises som "1 000" eller "1 000,00".
Denne løsningen er genial fordi den gjør beregninger mulig. Trekker du en dato fra en annen, får du antall dager mellom dem. Legger du til 30 på en dato, får du datoen 30 dager frem. Alt dette fungerer fordi det er ren matematikk bak kulissene.
Slik skriver du inn dato i Excel uten feil
Excel gjenkjenner flere datoformater automatisk. Du kan skrive 07.01.2024, 7/1/2024, 7-1-2024 eller 7. jan 2024. Alle tolkes som 7. januar 2024 i norsk Excel. Nøkkelen er å bruke DD.MM.ÅÅÅÅ med punktum, som er norsk standard. Da unngår du forveksling mellom dag og måned.
Sjekk alltid justeringen etterpå. En dato som er høyrejustert betyr at Excel forstår den som en dato. Er den venstrejustert, har Excel tolket den som tekst, og ingen datoberegninger vil fungere. Samme prinsipp som for tall: høyre er bra, venstre er tekst.
Endre datoformat med Ctrl+1
Marker cellen og trykk Ctrl+1. Velg "Dato" under kategorien Tall, og plukk blant de ferdige formatene. Vil du ha full kontroll, velg "Egendefinert" og skriv din egen kode. DD.MM.ÅÅÅÅ gir 07.01.2024. D. MMMM ÅÅÅÅ gir 7. januar 2024. DDDD gir ukedagen, for eksempel "mandag".
Husk at du bare endrer visningen. Tallet bak er det samme uansett format. Du kan bytte mellom "7. januar 2024" og "07.01.2024" frem og tilbake uten å miste noe.
Fyll ut datoserier automatisk med fyllhåndtaket
Skriv en startdato i en celle. Se den lille firkanten nederst til høyre? Det er fyllhåndtaket. Klikk og dra nedover, og Excel fyller automatisk ut neste dag, neste dag etter det, og videre. Du kan lage en hel kolonne med datoer på sekunder.
Trenger du et annet intervall, for eksempel ukentlig? Skriv to datoer med en ukes mellomrom i to celler under hverandre. Marker begge og dra fyllhåndtaket. Excel oppdager mønsteret og fortsetter serien med syv dagers mellomrom.
Regnestykker med dato i Excel
Trekk en dato fra en annen med =B1-A1 for å få antall dager mellom dem. Formater resultatet som Tall, ikke som Dato, ellers viser Excel et merkelig datoutseende i stedet for et antall. =A1+30 gir datoen 30 dager frem i tid.
=IDAG() gir dagens dato og oppdateres automatisk hver dag du åpner filen. Trenger du en fast dato som aldri endrer seg, trykk Ctrl+æ i stedet. For mer avanserte beregninger, som antall hele måneder eller år mellom to datoer, bruker du DATODIFF-funksjonen.
Tre datofeil du garantert møter
Datoen er venstrejustert og nekter å brukes i beregninger. Excel gjenkjente den ikke som en dato. Slett innholdet og skriv den på nytt med punktum mellom dag, måned og år. Sjekk at cellen ikke er formatert som tekst fra før.
3. mars ble plutselig 7. mars. Norsk Excel forventer DD.MM.ÅÅÅÅ. Skriver du 03/07/2024 (som kan tolkes som amerikansk MM/DD/YYYY), risikerer du at dag og måned bytter plass. Bruk alltid punktum og firesifret årstall for å unngå tvetydighet.
Cellen viser et tall som 45476 i stedet for en dato. Det er serienummeret. Datoen er der, den vises bare feil. Marker cellen, trykk Ctrl+1, og formater som Dato. Du har ikke mistet noe.
Neste steg
Sjekk statuslinjen i Excel for å raskt bekrefte at datocellene dine tolkes riktig. Og lær hurtigtaster i Excel for å navigere og redigere raskere.
Disse artiklene er hentet fra Microsoft Excel for nybegynnere, som dekker datoer, formler, formatering og pivottabeller med over 50 videoleksjoner.
