Du skal endre skrifttype på en overskrift i Excel. Du vet at knappen finnes et sted i verktøylinjen øverst, men det er så mange knapper at du bruker et halvt minutt bare på å finne den. Båndet i Excel ser kaotisk ut ved første øyekast, men det følger en logikk som gjør at du finner riktig verktøy på sekunder når du kjenner den.
Slik er båndet i Excel organisert
Båndet er delt inn i faner: Hjem, Sett inn, Sideoppsett, Formler, Data, Se gjennom og Visning. Hver fane samler verktøy som hører til samme type oppgave. Klikk på Hjem, og du får formatering og redigering. Klikk på Sett inn, og du finner diagrammer, tabeller og bilder.
Innenfor hver fane er verktøyene organisert i grupper. Under Hjem finner du Utklippstavle, Skrift, Justering og Tall. Gruppenavnene står med liten tekst nederst i båndet. De fleste overser dem, men de er den raskeste veien til å finne det du leter etter: tenk på hva du skal gjøre, velg riktig fane, og skann gruppenavnene. Det slår å lete knapp for knapp.
I praksis bruker du tre faner 90 % av tiden. Hjem for alt daglig arbeid: formatering, kopiering, søk. Sett inn når du trenger et diagram eller en tabell. Formler når du skal skrive beregninger. Resten kan du ignorere til du trenger dem.
Legg til favorittverktøy i hurtigtilgangsverktøylinjen
Over båndet ligger en liten linje med noen få knapper. Det er hurtigtilgangsverktøylinjen. Som standard har den Angre og Gjør om. Angre (Ctrl+Z) er den knappen du bruker oftest. Hvert trykk reverserer ett steg, og du kan trykke mange ganger etter hverandre.
Du kan legge til egne knapper her. Høyreklikk på et verktøy i båndet og velg "Legg til i hurtigtilgangsverktøylinjen". Det betyr at du slipper å bytte fane hver gang du trenger et verktøy du bruker ofte. Sorter, Autosummer, Format Painter. Legg til det du bruker mest, og du sparer deg for hundrevis av ekstra klikk i løpet av en uke.
Skjul båndet for å se mer av regnearket
På en bærbar datamaskin tar båndet mye plass. Klikk på den lille pilen helt til høyre, og det kollapser. Fanene blir stående. Klikk på en fane for å åpne båndet midlertidig. Det lukker seg igjen automatisk når du klikker tilbake i regnearket.
For å feste båndet igjen: klikk på en fane, og klikk deretter på pin-ikonet til høyre. Hurtigtasten Ctrl+F1 gjør det samme uten mus. Mange oppdager denne funksjonen ved et uhell og tror båndet har forsvunnet. Det har det ikke. Ett klikk på en fane, og alt er tilbake.
Neste steg
Båndet gir deg tilgang til alt, men for de vanligste operasjonene finnes raskere veier. Hurtigtaster i Excel viser snarveiene som kutter flest klikk. Vil du utforske hva som skjuler seg helt nederst i vinduet? Statuslinjen i Excel er en innebygd kalkulator de fleste aldri oppdager.
Disse artiklene er hentet fra Microsoft Excel for nybegynnere, som dekker båndet, hurtigtaster, formler og grunnleggende formatering med over 50 videoleksjoner.
