Du har laget en formel som fungerer i første celle. Nå skal den samme formelen gjelde for 500 rader. Du klikker på fyllhåndtaket og drar nedover. Scrolling, scrolling, scrolling. Det finnes en metode som gjør det på under et sekund.
Dobbeltklikk på fyllhåndtaket
Fyllhåndtaket er den lille firkanten nederst til høyre i den markerte cellen. I stedet for å dra den nedover, dobbeltklikk på den. Excel kopierer formelen automatisk ned til siste rad med data i nabokolonnen. 10 rader eller 5000 rader, like raskt.
- Klikk på cellen med formelen
- Hold musepekeren over fyllhåndtaket (pekeren blir et svart kryss)
- Dobbeltklikk
Det er hele trikset. Forutsetningen er at kolonnen ved siden av har data i alle radene. Excel bruker nabokolonnen for å vite hvor den skal stoppe. Er den tom, fyller ikke dobbeltklikket ned. Da må du dra manuelt.
Dra manuelt for korte lister
For fem eller ti rader er det like raskt å klikke på fyllhåndtaket og dra nedover. Du ser resultatet fylle seg rad for rad. Men for alt over 20-30 rader er dobbeltklikk-metoden overlegen. Du slipper å scrolle, og du risikerer ikke å stoppe en rad for tidlig.
Ctrl+D: kopier fra cellen over
Marker cellen under formelen og trykk Ctrl+D (Cmd+D på Mac). Excel kopierer innholdet fra cellen rett over. Det fungerer også for flere celler: marker formelen og cellene under den, og trykk Ctrl+D. Alle cellene fylles med formelen.
Denne snarveien er nyttig når du vil kopiere formler i Excel til noen få bestemte celler uten å bruke fyllhåndtaket. Den er også raskere enn høyreklikk og «Lim inn».
Navigere etter kopiering
Etter at du har kopiert en formel til hundrevis av rader, vil du sjekke resultatet nederst. Ctrl+pil ned (Cmd+pil ned på Mac) hopper til siste celle med data i kolonnen. Ctrl+pil opp tar deg tilbake til toppen. Og Ctrl+Shift+pil ned markerer alt fra nåværende celle til bunnen av dataene. Disse tre snarveiene sparer deg for all scrollingen etter at du har kopiert formler i Excel.
To feil som snubler mange
Dobbeltklikk fyller ikke ned. Det skjer når nabokolonnen er tom. Excel vet ikke hvor den skal stoppe. Sørg for at kolonnen ved siden av har data i alle radene, eller dra manuelt.
Formelen gir feil resultat i kopierte celler. Cellereferansene har flyttet seg på en måte du ikke forventet. Sjekk om du trenger dollartegn for å låse en referanse.
Neste steg
Nå vet du hvordan du kopierer formler effektivt. Kombiner dette med SUMMER for å summere resultatene, eller lær flere hurtigtaster for å navigere enda raskere i regnearket.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for eksperter på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også avanserte formler, oppslag-funksjoner og feilhåndtering.
