Teamet ditt bruker Teams, men alle samtalene havner i den samme kanalen. Etter noen uker er det umulig å finne noe igjen. Løsningen er å opprette egne kanaler for ulike temaer, prosjekter eller avdelinger. Her lærer du hvordan du oppretter kanaler i Microsoft Teams og administrerer dem effektivt.
Hva er en kanal i Teams?
Et team i Teams er selve gruppen. Kanaler er samtaleområdene inne i gruppen. Når du oppretter et team, lager Teams automatisk en kanal som heter Generelt. Denne kanalen kan ikke slettes, men du kan opprette så mange ekstra kanaler du trenger. Hver kanal har sin egen samtaletråd og sin egen filmappe.
Slik oppretter du en ny kanal
Gå til Teams i navigasjonsmenyen. Finn teamet du vil legge til en kanal i, klikk på de tre prikkene ved siden av teamnavnet, og velg Legg til kanal. Du fyller inn:
- Kanalnavn: Gi kanalen et beskrivende navn som gjør det klart hva den brukes til. "Kursholdere" er bedre enn "Diverse".
- Beskrivelse: Valgfritt, men nyttig for nye medlemmer som lurer på hva kanalen handler om.
- Personvern: Velg mellom Standard (synlig for alle i teamet) og Privat (kun bestemte medlemmer har tilgang). Standard passer for de fleste kanaler.
Før du klikker Legg til, vurder om du vil skru på Økt synlighet. Det sørger for at kanalen automatisk vises i kanalmenyen til alle teammedlemmer. Uten denne innstillingen kan kanalen bli skjult hvis teamet har mange kanaler.
Administrer kanalinnstillinger
Klikk på de tre prikkene ved siden av kanalnavnet for å se alternativene. De viktigste:
- Kanalvarsler: Bestem hvilke varsler du vil få fra denne kanalen. Nyttig for kanaler med høy aktivitet.
- Fest til toppen: Plasser kanalen øverst i listen din for rask tilgang.
- Skjul kanal: Fjern kanalen fra listen din uten å forlate den. Du finner den igjen under Skjulte kanaler.
- Administrer kanal: Her styrer du hvem som kan starte nye innlegg og om kanalmoderasjon skal være aktiv.
Kanalmoderasjon betyr at nye samtaler eller innlegg må godkjennes av en teameier før de vises. Det kan være nyttig i informasjonskanaler der du vil kontrollere hva som publiseres.
Send e-post direkte til en kanal
Hver kanal har en e-postadresse. Klikk på de tre prikkene ved kanalnavnet og velg Få e-postadresse. Når noen sender en e-post til denne adressen, publiseres innholdet automatisk som et innlegg i kanalen. Det er praktisk for å videresende viktige e-poster til teamet uten å kopiere og lime.
Del en lenke til kanalen
Velg Få kobling til kanal fra menyen. Du får en URL du kan dele med andre. Klikker mottakeren på lenken, åpnes kanalen direkte i Teams. Nyttig når du vil peke noen til rett sted uten å forklare hvor de skal navigere.
Slett en kanal du ikke trenger
Klikk på de tre prikkene ved kanalnavnet og velg Slett kanal. Alt innhold i kanalen, inkludert samtaler og filer, blir borte. Tenk deg om før du sletter, spesielt hvis kanalen inneholder filer andre kan trenge. Kanalen Generelt kan ikke slettes.
Neste steg
Med kanaler på plass har du en ryddig struktur for samarbeid. Vil du vite mer om hvordan du starter samtaler i en kanal, eller trenger du å opprette et team først?
Videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, der Espen Faugstad guider deg gjennom alt fra teamoppretting og kanaler til møter og filsamarbeid.
