Du har opprettet et team i Microsoft Teams, men kollegene dine kan ikke se det ennå. For at de skal få tilgang, må du legge dem til som medlemmer. Her lærer du hvordan du inviterer personer til teamet ditt og tildeler roller som bestemmer hva de har lov til å gjøre.
Slik legger du til nye medlemmer
Gå til Teams i navigasjonsmenyen. Finn teamet ditt i listen, klikk på de tre prikkene og velg Administrer team. Under fanen Medlemmer ser du alle som allerede er med. Klikk Legg til medlem øverst.
Skriv inn navnet på en kollega. Teams søker automatisk blant alle i organisasjonen. Klikk på personen for å legge dem til. Du kan legge til flere personer samtidig før du lukker vinduet.
Legg til eksterne gjester
Trenger du å samarbeide med noen utenfor organisasjonen? Skriv inn e-postadressen deres i søkefeltet i stedet for et navn. Teams legger dem til som gjest. Gjester er tydelig merket i deltakerlisten, både med teksten "Gjest" og et eget ikon.
Gjester har begrenset tilgang sammenlignet med vanlige medlemmer. De kan delta i samtaler og se filer som deles, men har ikke tilgang til alt innholdet i teamet. Det er en praktisk løsning for prosjekter med eksterne samarbeidspartnere, kunder eller leverandører.
Eier, medlem og gjest: hva er forskjellen?
Hvert teammedlem har en rolle som bestemmer hva de kan gjøre:
- Eier: Full kontroll over teamet. Kan legge til og fjerne medlemmer, endre innstillinger, opprette og slette kanaler, og administrere apper. Personen som opprettet teamet er automatisk eier.
- Medlem: Kan delta i samtaler, dele filer, bli med i møter og bruke kanalene. Kan ikke endre teaminnstillinger eller administrere medlemmer.
- Gjest: Ekstern person med begrenset tilgang. Kan delta i samtaler og dele filer, men kan ikke opprette kanaler eller endre innstillinger.
Endre rolle for et medlem
Under Medlemmer-fanen ser du rollekolonnen til høyre for hvert navn. For å gjøre et medlem til eier, klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet og bytt fra Medlem til Eier. Det er lurt å ha minst to eiere i hvert team, slik at administrasjon ikke stopper opp hvis én person er borte.
Du kan også nedgradere en eier til medlem igjen ved å endre rollen tilbake. Gjester kan ikke gjøres til eiere, men de kan gjøres til eiere hvis de er interne medlemmer.
Fjern et medlem fra teamet
Klikk på krysset eller de tre prikkene ved siden av medlemmets navn i listen og velg Fjern. Personen mister umiddelbart tilgang til teamet, kanalene og filene. De får ikke noe varsel om at de er fjernet.
Neste steg
Med medlemmene på plass kan du begynne å organisere teamet. Neste steg er å opprette et team hvis du ikke har gjort det ennå, eller å lære å navigere i Teams for å finne frem raskt i grensesnittet.
Videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, der Espen Faugstad guider deg gjennom teamoppretting, rolletildeling og alt annet du trenger for å komme i gang.
