Du har opprettet teamet og lagt til medlemmer, men standardinnstillingene passer ikke helt. Kanskje du vil hindre at gjester sletter kanaler, eller kanskje du vil at bare eiere kan publisere i en bestemt kanal. I Microsoft Teams kan du skreddersy både team- og kanalinnstillinger ned på detaljnivå.
Åpne teaminnstillingene
Gå til Teams i navigasjonsmenyen, klikk på de tre prikkene ved siden av teamnavnet og velg Administrer team. Klikk på fanen Innstillinger. Her finner du alt som styrer hvordan teamet fungerer.
Medlemstillatelser
Under Medlemstillatelser bestemmer du hva vanlige medlemmer kan gjøre:
- Opprette og oppdatere kanaler: Skal medlemmene kunne lage nye kanaler, eller vil du at kun eiere gjør det?
- Legge til og fjerne apper: Kontrollerer om medlemmer kan installere tredjepartsapper i teamet.
- Slette og gjenopprette kanaler: Deaktiver dette hvis du vil unngå at kanaler forsvinner ved en feil.
- Opprette, oppdatere og fjerne faner og koblinger: Bestemmer om medlemmer kan endre fanene øverst i kanalene.
Gjestetillatelser
Gjester har et eget sett med tillatelser. Her bestemmer du om gjester kan opprette og oppdatere kanaler, og om de kan slette kanaler. For de fleste team er det tryggere å la gjester delta i samtaler og dele filer uten å gi dem rettigheter til å endre strukturen på teamet.
Tegge-innstillinger og teamkode
Under Omtaler styrer du hvem som kan bruke @team og @kanal for å varsle alle. I store team kan hyppige @team-varsler bli forstyrrende, så det kan være lurt å begrense dette.
Teamkode er en snarvei for å bli med i teamet. Klikk Generer for å få en kode som du kan dele med andre. Alle som har koden kan bli med i teamet direkte, uten å sende en forespørsel. Koden fungerer uavhengig av om teamet er offentlig eller privat. Del den bare med personer du faktisk vil ha med.
Kanalinnstillinger
Hver kanal har sine egne innstillinger. Klikk på de tre prikkene ved siden av kanalnavnet og velg Administrer kanal. Her finner du:
- Hvem kan publisere: Velg mellom Alle kan publisere og Bare eiere kan publisere. Den siste er nyttig for kunngjøringskanaler der du vil kontrollere hva som deles.
- Kanalmoderasjon: Når denne er aktivert, må nye innlegg godkjennes av en eier eller moderator før de vises. Nyttig for formelle kommunikasjonskanaler.
Morsomme ting: emojier, memes og GIF-er
Under teaminnstillingene finner du også kontroller for om medlemmene kan bruke emojier, memes, GIF-er og klistremerker i kanalene. For de fleste team er dette greit å la stå på, men i mer formelle sammenhenger kan det være lurt å skru av GIF-er og memes.
Neste steg
Innstillingene er på plass. Vil du lære mer om hvordan du bruker apper i Teams for å utvide funksjonaliteten, eller trenger du å navigere deg rundt i Teams mer effektivt?
Videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, der Espen Faugstad tar deg gjennom teamadministrasjon, innstillinger og alt du trenger for å styre teamet ditt.
