Du har nettopp åpnet Microsoft Teams for første gang, og skjermen er full av ikoner, menyer og paneler. Hvor finner du chatten? Hvor er kalenderen? Og hva gjør egentlig søkefeltet øverst? Når du forstår hvordan grensesnittet i Teams er organisert, slipper du å lete hver gang du trenger noe.
Toppmenyen i Microsoft Teams
Øverst i Teams finner du en horisontal meny med noen få, men viktige elementer. Helt til venstre ligger søkefeltet. Det er mer enn et vanlig søk. Du kan søke etter personer, meldinger og filer, men du kan også skrive en skråstrek (/) for å utføre kommandoer direkte. Skriv for eksempel /status for å endre statusen din, eller /goto for å hoppe til en bestemt kanal. Kommandoene sparer deg for klikk når du vet hva du er ute etter.
Til høyre for søkefeltet finner du tre prikker som åpner en meny med innstillinger, tastatursnarveier, zoomkontroll og informasjon om programmet. Her kan du raskt justere ting uten å gå gjennom innstillingssidene. Helt til høyre ser du profilbildet ditt. Klikker du på det, får du tilgang til status, statusmelding, lagrede elementer og muligheten til å logge ut eller bytte konto.
Navigasjonsmenyen på venstre side
Den vertikale menyen langs venstre kant er der du bruker mesteparten av tiden din. Den er delt inn i faste seksjoner som hver har sin egen funksjon:
- Aktivitet viser alt som har skjedd nylig: meldinger du er nevnt i, reaksjoner på innleggene dine og andre varsler. Tenk på det som en samlet innboks for alt som angår deg.
- Chat er for direktemeldinger. Her finner du 1-til-1-samtaler og gruppesamtaler som ikke er knyttet til en bestemt kanal.
- Teams er hoveddelen av programmet. Her ser du alle teamsene du er medlem av, med kanaler under hvert team. Det er her samarbeid, fildeling og kanalsamtaler foregår.
- Kalender viser dine planlagte møter og avtaler. Du kan opprette nye møter, planlegge videosamtaler og se hva som skjer i løpet av uken.
- Filer gir deg oversikt over alle filer som er knyttet til Microsoft 365-kontoen din, på tvers av teams og kanaler.
Under de faste ikonene finner du tre prikker. Her kan du legge til flere applikasjoner i navigasjonsmenyen. Teams har et stort utvalg av apper, fra prosjektstyringsverktøy til spørreundersøkelser, som du kan feste i sidemenyen for rask tilgang.
Slik beveger du deg raskt mellom seksjoner
Mange bruker musen til å klikke seg rundt, men tastaturet er raskere. Ctrl+1 tar deg til Aktivitet, Ctrl+2 til Chat, Ctrl+3 til Teams, og Ctrl+4 til Kalender. Disse snarveiene fungerer i skrivebordsappen og sparer deg for mye klikking i løpet av en arbeidsdag. Du finner hele listen over tastatursnarveier ved å trykke Ctrl+. (punktum).
Et annet nyttig triks er å bruke Ctrl+E for å hoppe rett til søkefeltet. Derfra kan du søke etter hva som helst eller bruke kommandoer med skråstrek. Sammen med navigasjonssnarveiene dekker dette det meste av det du trenger for å bevege deg effektivt i programmet.
Forskjellen mellom teams, kanaler og chatter
En ting som forvirrer mange nye brukere er forskjellen mellom disse tre begrepene. Et team er en gruppe personer som jobber sammen, for eksempel en avdeling eller et prosjekt. Inne i hvert team finnes det kanaler, som er undergrupper for spesifikke emner. Tenk på det som rom i et kontorlandskap: teamet er etasjen, kanalene er møterommene.
Chat er noe helt annet. Det er private samtaler mellom deg og en eller flere personer, uavhengig av teams og kanaler. Bruk chat for raske spørsmål og uformell kommunikasjon. Bruk kanaler for diskusjoner som hele teamet bør kunne følge med på.
Applikasjonssiden
Helt nederst i navigasjonsmenyen finner du et ikon for apper. Klikker du der, åpnes en fullstendig katalog over tilgjengelige applikasjoner. Du kan bla gjennom kategorier, søke etter navn og lese beskrivelser av hva hver app gjør. Noen apper er laget av Microsoft, andre av tredjeparter. Når du finner en du liker, kan du installere den og feste den i sidemenyen eller legge den til som en fane i en kanal.
Vil du lære mer om apper, viser artikkelen om apper i Microsoft Teams hvordan du legger til og bruker dem i praksis.
Neste steg
Nå har du oversikt over hvordan Microsoft Teams er organisert. Neste steg er å tilpasse innstillingene slik at språk, varsler og utseende passer din arbeidsstil. Når grunnlaget er på plass, er du klar for å opprette teams, starte samtaler og holde møter.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, som tar deg gjennom alt fra grunnleggende navigasjon til avanserte møtefunksjoner og samarbeid.
