Du åpner Microsoft Teams for første gang, og skjermen er full av ikoner, paneler og menyer du ikke har sett før. Hvor er chatten? Hvor finner du kalenderen? Og hva er egentlig de tre prikkene til for noe? Når du vet hvordan grensesnittet er bygget opp, slipper du å lete hver gang du skal gjøre noe, og du navigerer i Teams like raskt som i et program du har brukt i årevis.
Toppmenyen i Microsoft Teams
Øverst i Teams ligger en smal, horisontal meny med noen få, men viktige elementer. Den ser enkel ut, men rommer mer enn du tror.
Søkefeltet gjør mer enn å søke
Helt til venstre i toppmenyen finner du søkefeltet. Her kan du søke etter personer, meldinger og filer, akkurat som forventet. Det som færre vet, er at feltet også fungerer som en kommandolinje. Skriver du en skråstrek (/) etterfulgt av et kommandoord, kan du utføre handlinger uten å klikke deg gjennom menyer.
- Klikk i søkefeltet, eller trykk Ctrl+E for å hoppe dit direkte.
- Skriv en skråstrek (/) for å se listen over tilgjengelige kommandoer.
- Skriv kommandoen du vil bruke, for eksempel status for å endre tilgjengeligheten din, eller goto for å hoppe til en bestemt kanal.
- Trykk Enter for å utføre kommandoen.
Tre prikker: snarveien til innstillinger
Til høyre for søkefeltet ligger tre prikker. Klikker du på dem, åpnes en meny med innstillinger, zoomkontroll, tastatursnarveier og informasjon om programmet. Det er raskeste vei inn til det du justerer sjelden, men trenger å finne fort når du først skal.
Kontoen og profilen din
Helt til høyre finner du profilbildet ditt, koblet til Microsoft 365-kontoen du er logget inn med. Klikker du på det, får du tilgang til status og statusmelding, lagrede elementer, og muligheten til å logge inn med flere kontoer eller logge ut. Bruker du skrivebordsappen, ligger knappene for å minimere, maksimere og lukke programmet i samme hjørne.
Navigasjonsmenyen på venstre side
Den vertikale menyen langs venstre kant er der du bruker mesteparten av tiden din i Teams. Den er delt inn i faste seksjoner, hver med sin egen jobb:
- Aktivitet samler alt som har skjedd nylig: meldinger du er nevnt i, reaksjoner på det du har skrevet, og andre varsler. Tenk på den som en felles innboks for alt som angår deg.
- Chat er for direktemeldinger, både med enkeltpersoner og grupper, uavhengig av hvilket team eller kanal dere tilhører.
- Teams er hoveddelen av programmet. Her ser du alle teamsene du er medlem av, med kanaler under hvert team. En organisasjon kan for eksempel ha ett team for ledelse, ett for salg og ett for økonomi.
- Kalender viser møtene og avtalene dine. Du kan opprette nye møter og planlegge nettmøter direkte herfra.
- Filer samler alle filene som er knyttet til Microsoft 365-kontoen din, på tvers av team og kanaler.
Under de faste ikonene ligger tre prikker til. Klikker du på dem, kan du legge til flere apper i navigasjonsmenyen, slik at verktøy du bruker ofte blir like lett tilgjengelig som Chat og Kalender.
Forskjellen mellom team, kanal og chat
Mange nye brukere blander sammen disse tre begrepene. Forskjellen er enklere enn den virker:
| Begrep | Hva det er | Når du bruker det |
|---|---|---|
| Team | En gruppe personer som jobber sammen, for eksempel en avdeling eller et prosjekt | Når hele gruppen trenger et felles arbeidsområde |
| Kanal | En undergruppe inne i et team, for et spesifikt emne eller delprosjekt | Når en diskusjon bør være synlig for hele teamet |
| Chat | En privat samtale med én eller flere personer, uavhengig av team og kanal | Når du trenger et raskt svar fra én eller noen få personer |
Vil du sette opp en rask samtale med en kollega uten å opprette en hel kanal, viser artikkelen om hvordan du starter en chat i Teams deg fremgangsmåten.
Slik navigerer du raskt mellom seksjoner med tastatur
Musen fungerer fint, men tastaturet er raskere når du kjenner snarveiene. Fire kombinasjoner dekker det meste av det du trenger for å navigere i Teams uten å klikke deg gjennom sidemenyen.
| Snarvei | Går til |
|---|---|
| Ctrl+1 | Aktivitet |
| Ctrl+2 | Chat |
| Ctrl+3 | Teams |
| Ctrl+4 | Kalender |
| Ctrl+E | Søkefeltet |
Tips: Trykk Ctrl+. (punktum) for å åpne den fullstendige oversikten over tastatursnarveier i Teams. Den samme listen ligger også under de tre prikkene i toppmenyen.
Apper og hjelp nederst i menyen
Helt nederst i navigasjonsmenyen finner du et ikon for apper. Klikker du der, åpnes en full katalog med tilgjengelige applikasjoner. Du kan bla gjennom kategorier, søke etter navn og lese om hva hver app gjør før du installerer den og fester den i sidemenyen eller legger den til som en fane i en kanal.
Under appene ligger hjelpesiden. Trenger du svar på noe du ikke finner ut av selv, er dette stedet å starte, med hjelp knyttet direkte til det du gjør i programmet.
Vil du lære mer om hvordan du finner og bruker apper i praksis, går artikkelen om apper i Microsoft Teams nærmere inn på det.
Neste steg
Nå vet du hvor du finner det meste, og hvordan du navigerer i Teams uten å måtte lete. Neste steg er å tilpasse innstillingene slik at språk, varsler og utseende passer arbeidsstilen din. Vil du komme raskt i gang med selve samarbeidet, viser artikkelen om kanaler i Teams hvordan du organiserer arbeidet videre.
Denne gjennomgangen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, som tar deg videre fra grunnleggende navigasjon til å opprette team, holde møter og dele filer med kollegene dine.
