Teams er satt opp på engelsk, varslene popper opp hele tiden, og temaet er så lyst at øynene verker etter en lang dag. De fleste bruker Microsoft Teams med standardinnstillingene uten å vite at noen få justeringer kan gjøre opplevelsen mye bedre. Her går vi gjennom de viktigste innstillingene du bør kjenne til.
Endre profilbilde og status
Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre. Her kan du laste opp et nytt bilde, noe som gjør det lettere for kollegene dine å gjenkjenne deg i samtaler og møter. Under bildet finner du statusinnstillingene. Teams setter status automatisk basert på hva du gjør: grønt når du er tilgjengelig, rødt når du er i møte, og grått når du er frakoblet.
Du kan også sette statusen manuelt. Velg for eksempel Ikke forstyrr når du trenger å konsentrere deg, og Teams demper alle varsler. Du bestemmer hvor lenge statusen skal vare: én time, resten av dagen, eller til du endrer den selv.
Statusmeldinger er en funksjon mange overser. Du kan legge inn en kort tekst som vises når noen holder musepekeren over navnet ditt, for eksempel "Jobber hjemmefra i dag" eller "Tilbake etter lunsj". Aktiver Vis når folk sender meg melding, og personen som skriver til deg får se meldingen før de sender. Det sparer deg for unødvendige avbrytelser.
Innstillinger for Microsoft Teams
De fleste innstillingene finner du ved å klikke på de tre prikkene øverst til høyre og velge Innstillinger. Her åpnes et panel med flere kategorier.
Under Generelt finner du tre ting de fleste vil justere med en gang:
- Tema lar deg velge mellom standard (lyst), mørkt og høy kontrast. Mørkt tema er behagelig for øynene, spesielt hvis du jobber mye foran skjermen.
- Chat-tetthet styrer hvor mye plass hver melding tar. Velg Kompakt for å se flere meldinger uten å scrolle, eller Romslig hvis du foretrekker mer luft mellom linjene.
- Språk finner du ved å scrolle ned til App Language. Velg Norsk bokmål fra listen og start programmet på nytt. Menyer, knapper og systemtekster vises da på norsk.
Du finner også innstillinger for automatisk oppstart. Hvis du vil at Teams skal starte når datamaskinen slås på, aktiverer du det her. For de fleste kontorbrukere er dette praktisk fordi Teams da er klart med en gang arbeidsdagen begynner.
Tilpass varslene dine
Varsler er noe av det første du bør ta tak i. Standardoppsettet sender deg varsler for det meste som skjer, og det blir fort overveldende. Gå til Innstillinger og velg Varsler.
Her kan du styre hva som utløser et varsel, hvordan det vises, og om du også vil ha det på e-post. For de fleste gir det mening å beholde varsler for direktemeldinger og omtaler (når noen skriver @navnet ditt), men skru av varsler for ting som "noen likte meldingen din" eller generelle kanalaktiviteter. På den måten får du beskjed når noe faktisk krever oppmerksomheten din, uten at Teams avbryter arbeidet ditt konstant.
Du kan også tilpasse varsler per kanal. Høyreklikk på en kanal og velg Kanalvarsler. En kanal for sosiale arrangementer trenger kanskje ikke sende deg varsler for alle nye innlegg, mens en prosjektkanal bør gi beskjed med en gang noen poster noe.
Flere kontoer
Bruker du Teams både privat og på jobb? Du kan være logget inn med flere kontoer samtidig. Klikk på profilbildet og velg Legg til en annen konto. Du kan deretter veksle mellom kontoene uten å logge ut og inn. Dette er spesielt nyttig for frilansere eller konsulenter som jobber for flere organisasjoner.
Neste steg
Når innstillingene er på plass, er du klar til å begynne å bruke Teams aktivt. Neste steg er å opprette et team der du og kollegene kan samarbeide. Trenger du en rask oversikt over hvordan programmet er bygd opp, finner du det i artikkelen om navigasjon i Microsoft Teams.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, som dekker alt fra grunnleggende oppsett til avansert samarbeid og møteadministrasjon.
