Du trenger et raskt svar fra en kollega, men vil ikke rope over kontorlandskapet eller sende en e-post som kanskje blir lest først i morgen. Her ser du hvordan du starter en chat i Microsoft Teams, enten det er en rask 1-til-1-samtale eller en gruppechat med hele prosjektteamet, og hvordan du bruker de viktigste funksjonene i chatvinduet underveis.
Slik starter du en chat i Microsoft Teams
Chatfunksjonen finner du i navigasjonsmenyen til venstre i Teams. Der ligger alle samtalene dine samlet, og et eget filterikon øverst lar deg sortere listen hvis den blir lang. Slik starter du en ny samtale:
- Klikk på Chat i navigasjonsmenyen til venstre.
- Klikk på ikonet for ny samtale øverst i chatlisten.
- Skriv inn navnet, e-postadressen, gruppen eller merket til personen du vil kontakte. Teams søker automatisk blant alle i organisasjonen din mens du skriver.
- Velg riktig person fra listen som dukker opp.
- Skriv meldingen din i feltet nederst, og trykk Enter eller klikk sendeikonet.
Chat med noen utenfor organisasjonen
Du er ikke låst til egen organisasjon. Skriv inn e-postadressen til personen i stedet for navnet, så fungerer chatten på tvers av virksomheter, så lenge begge bruker Microsoft Teams. Det gjør det enkelt å holde kontakten med kunder, leverandører eller samarbeidspartnere uten å bytte til et annet verktøy midt i en travel arbeidsdag.
Chat eller kanalsamtale, hva er forskjellen
Chat og kanalsamtaler kan se like ut ved første øyekast, men de løser to forskjellige behov. Før du starter en chat i Teams er det verdt å vite hvilken av de to du faktisk trenger.
| Egenskap | Chat | Kanalsamtale |
|---|---|---|
| Hvem ser meldingene | Bare de som er lagt til i chatten | Alle medlemmer av kanalen |
| Passer til | Raske spørsmål og uformelle beskjeder | Diskusjoner hele teamet bør ha tilgang til |
| Hvor samtalen ligger | I chatlisten til hver enkelt deltaker | I kanalens historikk, søkbar for alle medlemmer |
Slik oppretter du en gruppechat i Teams
En chat trenger ikke å begrense seg til to personer. Du kan utvide hvilken som helst samtale til en gruppechat direkte fra chatvinduet:
- Åpne chatten du vil utvide, og klikk på ikonet for å legge til personer øverst til høyre.
- Skriv inn navn, e-postadresse eller merke for personen du vil inkludere.
- Klikk Legg til.
- Gi gruppechatten et eget navn ved å klikke på blyantikonet øverst, for eksempel «Lunsj fredag» eller «Prosjekt X».
Obs: Når du legger til en tredje person i en 1-til-1-chat, oppretter Teams en helt ny samtale. Meldingene fra den opprinnelige chatten følger ikke med, gruppechatten starter med blanke ark.
Bruk @ for å nevne noen i en travel samtale
I en gruppechat med flere deltakere kan en melding fort forsvinne i mengden. Skriv @ etterfulgt av navnet til personen du vil nå, for eksempel @Kari, så får hun et ekstra tydelig varsel i tillegg til selve meldingen. Det fungerer likt i både chatter og kanalsamtaler, og er den sikreste måten å sørge for at noen faktisk ser at meldingen er rettet mot dem.
Dette finner du i chatvinduet
Åpner du en chat, ser du mer enn meldingshistorikken. Øverst ligger flere faner du kan bytte mellom:
- Chat viser selve samtalen med alle meldinger.
- Filer lister opp alt som er delt i denne samtalen, praktisk når du skal finne igjen et vedlegg uten å scrolle gjennom hundrevis av meldinger.
- Aktivitet viser en oversikt over nylige hendelser i samtalen.
- Organisasjon og profil viser hvor personen sitter i organisasjonskartet, og en eventuell LinkedIn-profil hvis vedkommende har koblet den til.
Snakker du med en annen person, og ikke bare deg selv i en testsamtale, dukker det også opp ikoner for videosamtale, lydsamtale og skjermdeling. Du kan altså gå fra tekst til video med ett klikk, uten å planlegge noe i kalenderen først. Trenger dere et fullverdig møte i stedet, er det enkelt å starte et møte i Teams derfra. Vil du gjøre meldingene dine mer lesbare med punktlister, lenker og formatering, viser artikkelen om å formatere meldinger i Teams hvordan du gjør det.
Hold orden i en lang chatteliste
Etter en stund kan chattelisten bli lang og uoversiktlig. Hold musepekeren over en samtale for å se alternativene dine:
- Fest flytter samtalen til toppen av listen, uansett hvor mange nye meldinger som kommer inn etterpå.
- Skjul fjerner samtalen fra listen uten å slette den. Du finner den igjen ved å søke på personens navn.
- Merk som ulest legger tilbake den tykke uleste-markeringen, praktisk når du har åpnet en melding men vil huske å svare senere.
Nå vet du hvordan du starter en chat i Microsoft Teams, både alene og i gruppe. Vil du kommunisere med hele teamet i stedet for enkeltpersoner, viser artikkelen om samtaler i kanaler hvordan du starter og deltar i kanalsamtaler. Skal du dele dokumenter underveis i en samtale, forklarer artikkelen om fildeling i Teams hvordan du sender og samarbeider på filer.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, som tar deg gjennom alt fra chat og kanaler til møter, fildeling og avansert samarbeid.
