Du trenger å snakke med noen akkurat nå, ikke om en time. I stedet for å sende en møteinnkalling og vente på svar, kan du starte et møte i Microsoft Teams på sekunder. Her ser du de ulike måtene å starte et møte på, og hvordan du konfigurerer lyd og bilde før du blir med.
Tre steder du kan starte et møte fra
Teams gir deg flere innganger til spontane møter, avhengig av hvor du er i programmet:
- Fra kalenderen: Klikk på Start møte nå øverst til høyre. Du kan gi møtet et navn, generere en møtelenke og dele den med andre før du blir med.
- Fra en chat: Klikk på video- eller lydikonet øverst i chatvinduet. Alle i chatten får et varsel om å bli med. Passer for raske avklaringer med én eller noen få personer.
- Fra en kanal: Klikk på kameraikonet øverst i kanalen. Alle medlemmer i kanalen ser at et møte pågår og kan bli med når det passer dem.
Den største forskjellen mellom disse er hvem som varsles. Et møte fra en chat varsler bare personene i chatten. Et kanalmøte er synlig for hele kanalen. Et kalendermøte krever at du deler lenken manuelt.
Konfigurer kamera og lyd før du blir med
Uansett hvor du starter møtet, viser Teams en forhåndsvisning før du går inn. Her kan du:
- Slå kameraet av eller på: Klikk på kameraikonet. Hvis kameraet er på, ser du deg selv slik andre vil se deg.
- Velge videoeffekter: Klikk Videoeffekter for å legge på uskarp bakgrunn, en fiktiv bakgrunn eller et filter. Du slipper å rydde kontoret.
- Velge lydkilde: På høyre side velger du om du vil bruke datamaskinens mikrofon, en ekstern mikrofon, telefon eller romlyd. For de fleste holder Datamaskinlyd.
Romlyd er aktuelt hvis du sitter i et konferanserom med en dedikert mikrofon og høyttaler. For hjemmekontor velger du datamaskinlyd og bruker et headset for best kvalitet.
Del møtelenken med andre
Når du starter et møte fra kalenderen, kan du klikke på lenkeikonet for å kopiere en møtekobling. Del den via chat, e-post eller SMS. Alle som har lenken kan bli med, også personer utenfor organisasjonen. De havner i lobbyen til du slipper dem inn.
Etter at du har delt lenken og er fornøyd med kamera- og lydinnstillingene, klikker du Bli med nå. Du er inne i møtet.
Når bør du starte et møte spontant?
Spontane møter passer for raske avklaringer, uformelle samtaler og situasjoner der du trenger svar med en gang. For møter med agenda, flere deltakere eller et bestemt tidspunkt er det bedre å planlegge møtet via kalenderen. Da får alle en invitasjon og kan forberede seg.
Neste steg
Nå vet du hvordan du starter et møte raskt. Vil du lære å dele skjermen med deltakerne, eller vil du vite hvordan du kommuniserer effektivt med chat og reaksjoner mens møtet pågår?
Videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, der Espen Faugstad dekker alt fra spontane møter og skjermdeling til opptak og transkribering.
