Du presenterer et prosjekt i et Teams-møte og vil vise en PowerPoint, men deltakerne ser bare ansiktet ditt. Skjermdeling er en av de mest brukte funksjonene i videomøter, og Microsoft Teams har flere måter å gjøre det på. Her ser du hvordan du deler hele skjermen, et enkelt vindu, en PowerPoint-presentasjon og til og med et whiteboard.
Hvor finner du skjermdelingsfunksjonen
Funksjonen heter Del innhold, og du finner den i verktøylinjen under møtet. Hvis du er møtearrangøren, ligger ikonet øverst til høyre. Hvis du er deltaker, finner du det i verktøylinjen nederst. Klikk på ikonet, og et stort panel åpnes med alle delingsalternativene.
Ikke alle kan dele som standard. Teams skiller mellom arrangører, presentører og deltakere. Bare arrangører og presentører kan dele innhold. Hvis en deltaker trenger å presentere, må arrangøren først gjøre personen til presentør via deltakerlisten.
Del hele skjermen
Det enkleste alternativet er å dele hele skrivebordet ditt. Alt som vises på skjermen din, ser deltakerne. Det inkluderer alle åpne vinduer, varsler og alt annet som dukker opp. Fordelen er at du kan veksle mellom programmer uten å stoppe delingen. Ulempen er åpenbar: deltakerne ser alt. Har du en privat chat eller et nettleservindu med noe du ikke vil vise, bør du velge et annet alternativ.
Del et enkelt vindu
En tryggere løsning er å dele ett spesifikt vindu. Når du klikker Del innhold, viser Teams en oversikt over alle vinduene som er åpne på datamaskinen din. Klikk på det vinduet du vil dele. Deltakerne ser bare innholdet i det vinduet, ingenting annet. Du kan jobbe fritt i andre programmer, og det er ingen risiko for å vise noe du ikke hadde tenkt.
Vær oppmerksom på at hvis du minimerer vinduet du deler, ser deltakerne et grått felt. Hold vinduet åpent og synlig for deg selv mens du presenterer.
Del en PowerPoint med PowerPoint Live
For presentasjoner er PowerPoint Live det beste alternativet. I delingsmenyen finner du PowerPoint-filer du nylig har jobbet med. Velg filen, og Teams går direkte inn i en presentasjonsmodus designet for møter.
PowerPoint Live har flere fordeler fremfor vanlig skjermdeling:
- Deltakerne kan bla gjennom lysbildene i sitt eget tempo uten å forstyrre presentasjonen din.
- Du kan tegne på lysbildene underveis for å markere poenger.
- Du ser dine egne notater på samme skjerm, uten at deltakerne ser dem.
- Overganger og animasjoner fungerer som vanlig.
Når du er ferdig, klikker du Stopp presentasjon for å gå tilbake til vanlig møtevisning.
Presentasjonsmoduser
Teams tilbyr flere måter å vise innholdet og deg selv på samtidig. Når du deler et vindu eller skjerm, kan du velge mellom disse modusene:
- Bare innhold viser kun det du deler, uten kamerabilde.
- Side ved side viser innholdet på den ene siden og videoen din på den andre.
- Foran innholdet plasserer kamerabildet ditt over innholdet, som om du står foran en skjerm.
- Reporter viser deg ved siden av innholdet, som en nyhetsanker.
Disse modusene gjør presentasjoner mer engasjerende fordi deltakerne kan se deg samtidig som de ser innholdet. Velg modusen som passer best for situasjonen.
Inkluder datalyd
Skal du dele en video med lyd, eller vise noe som har lydeffekter? Da må du aktivere Inkluder datalyd i delingsmenyen. Uten denne innstillingen ser deltakerne bildet, men hører ikke lyden. For de fleste presentasjoner (dokumenter, regneark, lysbilder) er dette ikke nødvendig, men for videoer og demoer med lyd er det avgjørende.
Microsoft Whiteboard
I delingsmenyen finner du også Microsoft Whiteboard. Det gir deg en digital tavle som alle i møtet kan se og tegne på. Det er nyttig for brainstorming, skisser og visuelle forklaringer. Alle deltakere kan bidra samtidig, og tavlen lagres automatisk slik at du kan gå tilbake til den etter møtet.
Neste steg
Nå vet du hvordan du deler skjermen i Teams-møter. Vil du lære å kommunisere effektivt mens du presenterer, viser artikkelen om kommunikasjon i Teams-møter hvordan du bruker chat, reaksjoner og håndsopprekking. Trenger du å tilpasse hvordan møtet ser ut for deg, forklarer artikkelen om visning og bakgrunn alle alternativene.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, som dekker alt fra skjermdeling og PowerPoint Live til grupperom og avanserte møteinnstillinger.
