Du skal presentere et prosjekt i et Teams-møte og vil vise frem en PowerPoint, men deltakerne ser fortsatt bare ansiktet ditt på skjermen. Skjermdeling er en av de mest brukte funksjonene i videomøter, og Microsoft Teams har flere måter å gjøre det på: hele skjermen, et enkelt vindu, en PowerPoint-presentasjon eller et digitalt whiteboard. Her ser du hvordan du velger riktig metode og unngår de vanligste fallgruvene.
Hvor finner du Del innhold-knappen
Funksjonen du trenger heter Del innhold, og du finner den i verktøylinjen under møtet. Er du møtearrangøren, ligger ikonet øverst til høyre i vinduet. Er du deltaker, finner du det samme ikonet i verktøylinjen nederst på skjermen. Klikk på det, og et stort panel åpnes med alle delingsalternativene samlet på ett sted.
Tips: Menyen for skjermdeling ser litt annerledes ut avhengig av om du bruker Teams-appen eller en nettleser på Mac. Skal alle i møtet oppleve akkurat det samme grensesnittet, er det tryggest at alle bruker Teams-appen.
Ikke alle kan dele skjerm som standard. Teams skiller mellom arrangører, presentører og deltakere, og bare arrangører og presentører har tilgang til Del innhold. Prøver en vanlig deltaker å dele, får hun beskjeden «Bare møtearrangører og presentører kan dele».
Gi en deltaker rett til å dele skjermen
Skal noen andre enn arrangøren presentere, må arrangøren gjøre personen til presentør først.
- Klikk på Vis deltakere i verktøylinjen for å åpne deltakerlisten.
- Finn personen under listen over deltakere.
- Endre rollen fra Deltaker til Presentør.
Så snart endringen er gjort, dukker Del innhold-ikonet opp for den personen, og hun kan dele skjerm eller vindu på samme måte som arrangøren.
Slik deler du hele skjermen eller et enkelt vindu
Del hele skjermen
Det enkleste alternativet er å dele hele skrivebordet ditt. Alt som vises på skjermen, ser deltakerne, inkludert varsler og andre vinduer som dukker opp underveis. Fordelen er at du kan veksle mellom flere programmer uten å avbryte delingen. Ulempen er like åpenbar: deltakerne ser alt. Har du en privat chat eller et nettleservindu åpent som du ikke vil vise frem, bør du dele et enkelt vindu i stedet.
Del et enkelt vindu
Denne løsningen er tryggere fordi du bare deler ett spesifikt program.
- Klikk på Del innhold i verktøylinjen.
- Velg Vindu i panelet som åpnes. Teams viser en oversikt over alle vinduene som er åpne på datamaskinen din.
- Klikk på vinduet du vil dele.
- Når du er ferdig, finner du delingslinjen og klikker Stoppdeling.
Deltakerne ser bare innholdet i det valgte vinduet, ingenting annet. Du kan jobbe fritt i andre programmer samtidig, uten risiko for å vise noe du ikke hadde tenkt. Én ting å huske på: minimerer du vinduet du deler, ser deltakerne bare et grått felt. Hold vinduet åpent og synlig for deg selv mens du presenterer.
Del en PowerPoint-presentasjon med PowerPoint Live
Skal du vise frem lysbilder, er PowerPoint Live et bedre valg enn vanlig skjermdeling. I delingspanelet finner du en oversikt over PowerPoint-filer du nylig har jobbet med (Teams tilbyr samme type live-deling for Excel-filer).
- Klikk på Del innhold i verktøylinjen.
- Velg presentasjonen du vil vise blant de nylig brukte filene.
- Teams går rett inn i en presentasjonsmodus laget for møter.
- Klikk Stopp presentasjon når du er ferdig, for å gå tilbake til vanlig møtevisning.
PowerPoint Live har flere fordeler fremfor å dele lysbildene som et vanlig vindu:
- Deltakerne kan bla gjennom lysbildene i eget tempo uten å forstyrre presentasjonen din.
- Du kan tegne direkte på lysbildene for å markere poenger underveis.
- Du ser dine egne talernotater på skjermen, uten at deltakerne ser dem.
- Overganger og animasjoner spilles av akkurat som i vanlig PowerPoint.
Velg presentasjonsmodus for hvordan du vises sammen med innholdet
Når du deler et vindu eller en skjerm, kan du samtidig velge hvordan kamerabildet ditt vises for deltakerne:
| Modus | Hva deltakerne ser |
|---|---|
| Bare innhold | Kun det du deler, uten kamerabilde av deg |
| Side ved side | Innholdet på den ene siden, video av deg på den andre |
| Foran innholdet | Kamerabildet ditt lagt over innholdet, som om du står foran en skjerm |
| Reporter | Deg plassert ved siden av innholdet, som en nyhetsanker |
Disse modusene gjør presentasjoner mer engasjerende fordi deltakerne ser deg samtidig som de ser innholdet, i stedet for et rent skjermbilde uten ansikt.
Husk datalyd når innholdet har lyd
Skal du dele en video med lyd, eller vise noe med lydeffekter, må du aktivere Inkluder datalyd i delingspanelet før du starter. Uten denne innstillingen ser deltakerne bildet, men hører ingenting. For de fleste presentasjoner, som dokumenter, regneark og lysbilder, trenger du den ikke. For videoer og demoer med lyd er den derimot avgjørende for at deltakerne skal få med seg alt.
Bruk Microsoft Whiteboard til felles idémyldring
I delingspanelet finner du også Microsoft Whiteboard, en digital tavle som alle i møtet kan se og tegne på. Den er nyttig til idémyldring, skisser og visuelle forklaringer der ord alene ikke strekker til. Alle deltakere kan bidra samtidig, og tavlen lagres automatisk, slik at du kan gå tilbake til den etter møtet er over.
Neste steg
Nå vet du hvordan du deler skjerm i Teams-møter, fra enkel vindusdeling til PowerPoint Live og presentasjonsmoduser. Vil du lære å kommunisere effektivt mens du presenterer, viser artikkelen om kommunikasjon i Teams-møter hvordan du bruker chat, reaksjoner og håndsopprekking underveis. Skal du også tilpasse hvordan møtet ser ut for deg selv, forklarer artikkelen om visning og bakgrunn alle alternativene.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, som dekker skjermdeling, møteplanlegging, kanaler og chat i tillegg til avanserte innstillinger for team og administrasjon.
