Du sitter hjemme, barna leker i bakgrunnen, og et Teams-møte starter om ett minutt. Kollegene trenger ikke se det kreative kaoset bak deg. Microsoft Teams lar deg tilpasse både hvordan møtet ser ut for deg selv og hvordan du fremstår for de andre deltakerne. Her får du en praktisk gjennomgang av visningsalternativene, virtuell bakgrunn i Teams-møter og videofiltre, pluss et par nyttige møtefunksjoner du bør kjenne til.
Slik endrer du visning i et Teams-møte
Mens et møte pågår, kan du endre hvordan du ser de andre deltakerne uten at det påvirker noen andre. Endringen gjelder bare din egen skjerm, så du kan trygt prøve deg frem.
- Klikk på Endre visning i verktøylinjen (ikonet med flere ruter).
- Velg mellom Galleri, Stort galleri og Sammenmodus.
- Trenger du mer plass til delt skjerm, velger du Flytt galleri til toppen.
- Klikk på fullskjerm-ikonet for å bruke hele skjermen til møtet.
Galleri og stort galleri
Galleri er standardvisningen de fleste kjenner, med deltakernes video plassert i et rutenett. Er dere flere enn ni personer i møtet, gir Stort galleri deg mulighet til å se alle samtidig i stedet for at Teams velger ut et utvalg for deg. Nyttig i allmøter og større team-samlinger der du faktisk vil følge med på hele gruppen, ikke bare de som snakker mest.
Sammenmodus
Sammenmodus plasserer alle deltakernes videobilder i et felles virtuelt rom, for eksempel et auditorium, et konferanserom eller en kafé. Et auditorium kan vise opp til 50 videoer samtidig, mens et mindre rom som Dining Room har plass til fem. Det ser litt uvant ut første gang, men mange synes det skaper en følelse av at alle faktisk sitter i samme rom, i stedet for i hvert sitt rutenett.
| Visning | Passer for |
|---|---|
| Galleri | Vanlige møter med få til middels mange deltakere |
| Stort galleri | Møter med flere enn ni deltakere der du vil se alle samtidig |
| Sammenmodus | Møter der du ønsker en felles, uformell følelse av å sitte i samme rom |
Slik setter du virtuell bakgrunn i Teams-møter
Den mest brukte effekten i Teams-møter er virtuell bakgrunn. Den erstatter det virkelige rommet bak deg med et bilde, uten at du trenger noe utstyr utover kameraet du allerede bruker. Hvor du finner innstillingen, avhenger av om du arrangerer møtet eller bare deltar.
Som møtearrangør
Klikk på Mer (de tre prikkene) i verktøylinjen, og velg Videoeffekter.
Som deltaker
Klikk på Flere handlinger, og velg Vis bakgrunnseffekter.
Teams tilbyr et utvalg ferdiglagde bakgrunner du kan bruke i møtet, som kontorer, stuer, naturbilder og abstrakte mønstre. Velg en, klikk Bruk, og bakgrunnen endres umiddelbart for alle som ser deg. Du kan også laste opp et eget bilde, for eksempel bedriftens logo eller et stilrent kontorbilde, slik at det passer bedre til hvem du møter.
Tips: Usikker på hvilken bakgrunn du skal velge? Start med uskarp bakgrunn. Den er den enkleste og mest brukte effekten i Teams, og gjør bakgrunnen din uklar slik at fokus holdes på deg, uten at du trenger å laste opp et eget bilde først.
Videofiltre gir deg et bedre bilde
I samme meny som bakgrunnseffektene finner du videofiltre, som endrer hvordan kamerabildet ditt ser ut fremfor hva som vises bak deg. Filtrene justerer lysstyrke, kontrast og fargetoner, og er nyttige når belysningen i rommet ikke er optimal. Sitter du med et vindu rett bak deg og motlys som gjør ansiktet mørkt, kan et filter med høyere lysstyrke rette opp bildet uten at du må flytte hele arbeidsplassen. Noen filtre gir bildet en varmere tone, andre gjør det lysere. Prøv deg frem til du finner ett som gjør at du ser tydelig og naturlig ut på skjermen.
Grupperom for mindre grupper
Arrangerer du møtet selv, har du tilgang til grupperom fra verktøylinjen. Funksjonen deler møtet inn i mindre rom der deltakerne kan jobbe uforstyrret, med egen chat, skjermdeling og alle de vanlige møtefunksjonene.
- Velg hvor mange grupperom du trenger.
- La Teams fordele deltakerne automatisk, eller gjør det manuelt hvis du vil bestemme hvem som havner hvor.
- Klikk Opprett rom for å starte grupperommene.
- Flytt en deltaker fra ett grupperom til et annet underveis, hvis noen havner feil eller trenger å bytte gruppe.
- Lukk grupperommene når tiden er ute, så kommer alle tilbake til hovedmøtet igjen.
Grupperom egner seg godt til workshops, opplæring og brainstorming, altså situasjoner der det er mer effektivt å jobbe i mindre grupper enn i plenum.
Reduser bakgrunnsstøy i møtet
Sitter du et sted med mye lyd rundt deg, har Teams en innebygd funksjon for å redusere bakgrunnsstøy. Den filtrerer bort lyder som tastaturtasting, trafikk og annen forstyrrelse, slik at det først og fremst er stemmen din som kommer gjennom. Du finner innstillingen under Innstillinger i møtet, eller i de generelle enhetsinnstillingene. Nivåene varierer fra lavt, med noe filtrering, til høyt, med mer aggressiv filtrering.
Vil du lære å presentere og dele skjerm i tillegg til å style visningen din, gir artikkelen om skjermdeling i Teams deg full oversikt over alternativene. Er du fortsatt ny i verktøyet, gir navigasjon i Microsoft Teams deg en grunnleggende innføring i oppsettet.
Denne gjennomgangen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du blant annet å ta opp møter i Teams, planlegge møter med riktig innkalling, og bruke alle samarbeidsfunksjonene i praksis.
