Du sitter hjemme, barna leker i bakgrunnen, og et Teams-møte starter om ett minutt. Kollegene trenger ikke å se det kreative kaoset bak deg. Med visningsinnstillinger og bakgrunnseffekter i Microsoft Teams kan du tilpasse hvordan du og de andre deltakerne ser ut i møtet. Her ser du hvordan du endrer visning, setter virtuell bakgrunn og bruker videofiltre.
Endre visning i et møte
Mens et møte pågår, kan du endre hvordan du ser de andre deltakerne. Klikk på Endre visning i verktøylinjen (ikonet med flere ruter). Her finner du flere alternativer:
- Galleri viser deltakernes video i et rutenett. Standardvisningen som de fleste kjenner.
- Stort galleri viser flere enn ni videoer samtidig. Nyttig for store møter der du vil se alle.
- Sammenmodus plasserer alle deltakernes videobilder i et felles virtuelt rom, for eksempel et auditorium, et konferanserom eller en kafé. Det ser litt uvant ut første gang, men det skaper en følelse av at alle sitter i samme rom.
Alle disse endringene påvirker bare din egen visning. De andre deltakerne ser det de selv har valgt. Du kan trygt eksperimentere uten å forstyrre noen.
Galleriposisjonen
I standardvisning plasseres galleriet med deltakervideor nederst til høyre. Du kan flytte det til toppen av skjermen ved å velge Flytt galleri til toppen. Det gir mer plass til delt innhold (skjerm eller presentasjon) og plasserer videoene over innholdet i stedet for ved siden av. Prøv begge plasseringene og se hva som fungerer best for deg.
Du kan også gå i fullskjermmodus for å bruke hele skjermen til møtet. Det fjerner alt annet fra skjermen og gir deg maksimal plass til video og delt innhold.
Virtuell bakgrunn
Den mest brukte effekten i Teams er virtuell bakgrunn. Den erstatter den virkelige bakgrunnen din med et bilde. For å aktivere den, finn Videoeffekter i verktøylinjen. Hvis du er møtearrangør, finner du det under Mer (de tre prikkene). Hvis du er deltaker, finn Flere handlinger og deretter Vis bakgrunnseffekter.
Teams tilbyr et utvalg ferdiglagde bakgrunner: kontorer, stuer, naturbilde og abstrakte mønstre. Velg en, klikk Bruk, og bakgrunnen endres umiddelbart for alle som ser deg. Du kan også laste opp ditt eget bilde, for eksempel bedriftens logo eller et stilrent kontorbilde.
Den enkleste og mest brukte effekten er uskarp bakgrunn. Den gjør bakgrunnen din uklar, slik at fokus er på ansiktet ditt. Det er perfekt for hjemmekontor der du ikke vil vise hva som er bak deg, uten å bruke et falsk bilde.
Videofiltre
I tillegg til bakgrunnseffekter finnes det videofiltre som endrer hvordan kamerabildet ditt ser ut. Du finner dem i samme meny som bakgrunnseffektene. Filtrene kan justere lysstyrke, kontrast og fargetoner. De er nyttige hvis belysningen i rommet ditt ikke er optimal. Noen filtre gir bildet en varmere tone, andre gjør det lysere. Velg det som gjør at du ser tydelig og naturlig ut.
Grupprom
Hvis du er møtearrangør, har du tilgang til en funksjon som heter grupperom. Den lar deg dele møtet inn i mindre grupper som jobber i separate rom. Du finner funksjonen i verktøylinjen.
Velg hvor mange rom du trenger, og Teams kan fordele deltakerne automatisk. Du kan også fordele dem manuelt hvis du vil bestemme hvem som havner hvor. Hvert grupperom fungerer som et eget møte med chat, skjermdeling og alle vanlige funksjoner.
Grupperom er spesielt nyttige for workshops, opplæring og brainstorming der det er mer effektivt å jobbe i mindre grupper. Når tiden er ute, lukker du grupperommene, og alle kommer tilbake til hovedmøtet.
Reduser bakgrunnsstøy
Sitter du et sted med mye støy, har Teams en innebygd funksjon for å redusere bakgrunnsstøy. Den filtrerer bort lyder som tastaturtasting, trafikk og generell bakgrunnsstøy, slik at bare stemmen din kommer gjennom. Du finner innstillingen under Innstillinger i møtet eller i de generelle enhetinnstillingene. Nivåene varierer fra lavt (noe filtrering) til høyt (aggressiv filtrering).
Neste steg
Nå kan du tilpasse visning og bakgrunn til dine preferanser. Vil du lære å dele innhold og presentere i møter, viser artikkelen om skjermdeling i Teams alle alternativene. Er du ny i Teams, gir artikkelen om navigasjon i Microsoft Teams deg en grunnleggende innføring i programmets oppsett.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også å bruke grupperom i praksis, ta opp møter og jobbe effektivt med alle samarbeidsfunksjonene i Teams.
