Møtet er over, men du husker ikke helt hva dere ble enige om. Hadde du bare tatt opp samtalen, kunne du spolt tilbake og sjekket. Microsoft Teams lar deg ta opp møter med et par klikk, og i tillegg transkribere alt som blir sagt til søkbar tekst. Her lærer du hvordan.
Start opptak i et Teams-møte
Når møtet er i gang, klikker du på Mer-knappen (tre prikker) i møteverktøylinjen. Velg Ta opp og transkriber. Opptaket starter umiddelbart, og alle deltakerne får et varsel om at møtet tas opp. Det er ingen skjult overvåking: Teams gjør det tydelig for alle at innspillingen pågår.
Opptaket inkluderer lyd, video og skjermdeling. Hvis noen deler skjermen, blir det med i opptaket akkurat slik deltakerne ser det.
Transkribering gjør møtet søkbart
Når du starter et opptak, begynner Teams samtidig å transkribere det som sies. Resultatet er et tekstdokument der hvert innlegg er merket med hvem som snakket og når. Du kan i ettertid søke i transkripsjonen etter bestemte ord eller emner, noe som gjør det mye raskere å finne det du leter etter enn å spole gjennom en hel video.
Transkriberingen er ikke feilfri, spesielt med norske dialekter eller faguttrykk. Men den treffer godt nok til at du finner riktig sted i opptaket uten å måtte lytte gjennom alt.
Hvor lagres opptaket?
Når møtet avsluttes, behandler Teams opptaket og gjør det tilgjengelig. Kanalbaserte møter lagrer opptaket i SharePoint-mappen til kanalen. Møter som ble startet fra en chat eller kalender, lagrer opptaket i OneDrive til personen som startet opptaket.
Du finner opptaket igjen ved å gå til møtet i Teams. Under møtedetaljene ser du en oppsummering med faner for Chat, Filer, Fremmøte og selve videoen. Her ser du også hvem som deltok, møtevarighet og gjennomsnittlig fremmøte.
Hvem kan ta opp og se opptaket?
Alle i organisasjonen som deltar i møtet kan starte et opptak. Gjester kan ikke starte opptak, men de ser varselet om at opptaket pågår. Etter møtet er opptaket tilgjengelig for alle som var invitert, også de som ikke rakk å bli med.
Hvis du vil dele opptaket med noen som ikke var i møtet, kan du kopiere lenken fra møtedetaljene og sende den videre. Tilgangen styres av de vanlige delingsinnstillingene i SharePoint eller OneDrive.
Kunstig intelligens gjør opptakene enda mer nyttige
Microsoft utvider stadig funksjonaliteten rundt møteopptak. Med Copilot i Teams kan du be om et sammendrag av møtet, finne ut om du ble nevnt, eller se om det ble tildelt noen oppgaver til deg. Du slipper å se gjennom hele opptaket for å finne det du trenger.
Neste steg
Nå vet du hvordan du tar opp og transkriberer møter. Vil du lære å dele skjermen mens møtet pågår, eller bli bedre på å kommunisere effektivt i Teams-møter med chat, reaksjoner og håndsopprekking?
Videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, der Espen Faugstad tar deg gjennom møtefunksjoner, filsamarbeid og daglig kommunikasjon i Teams.
