Du har opprettet et team og en kanal, men ingenting skjer. Kanalen er tom, og ingen har startet en diskusjon. Samtaler i kanaler er det som gjør Microsoft Teams til mer enn en chatteapp. Mens en vanlig chat er privat mellom to eller noen få personer, er en kanalsamtale synlig for alle medlemmer av kanalen. Her ser du hvordan du starter, deltar i og organiserer samtaler i en kanal.
Start en ny samtale i en kanal
Gå til Teams i navigasjonsmenyen, velg teamet ditt og klikk på kanalen du vil poste i. Hvis ingen har skrevet noe enda, ser du en Ny samtale-knapp. Klikk på den, skriv meldingen din og trykk Send. Meldingen publiseres i kanalen, og alle som er medlem får muligheten til å se den.
Hvis det allerede finnes samtaler i kanalen, ser du dem sortert med den nyeste nederst. Tekstfeltet for å skrive et svar ligger under den siste samtalen. Pass på at du svarer i riktig samtale. Klikker du Svar under en eksisterende samtale, havner svaret ditt i den tråden. Klikker du Ny samtale øverst, starter du en helt ny diskusjon.
Forskjellen mellom en samtale og en chat
En kanalsamtale fungerer litt som en diskusjon på et forum. Hver samtale er en egen tråd med svar under seg. Det betyr at du kan ha flere diskusjoner i en kanal uten at de blandes sammen. I en chat derimot er alle meldinger i én lang strøm uten tråder.
En annen viktig forskjell: kanalsamtaler har et emne-felt. Skriv et kort, beskrivende emne som forteller hva samtalen handler om. "Budsjett Q2" er mye lettere å finne igjen enn en samtale som starter med "Hei alle". Emnet vises som en overskrift over samtalen og gjør det enklere å skanne kanalen etter relevant innhold.
Bruk @ for å nevne personer
Selv om alle i kanalen kan se samtalen, betyr ikke det at alle leser den. For å sikre at bestemte personer ser meldingen din, bruk @ etterfulgt av navnet deres. Personen får et ekstra varsel som skiller seg fra vanlige kanalvarsler. Du kan også bruke @team for å nevne hele teamet, men bruk det med omhu. Ikke alle setter pris på å bli varslet om alt.
Lagre, rediger og slett samtaler
Hold musepekeren over en melding, og du ser et sett med ikoner. Her kan du legge til emojireaksjoner, lagre meldingen for senere eller åpne flere alternativer via trepunktmenyen:
- Lagre legger meldingen i en personlig liste du finner via profilbildet ditt. Nyttig for meldinger du vil komme tilbake til.
- Rediger lar deg endre teksten i en melding du har sendt. Alle kan se at meldingen er redigert, med et tidsstempel for endringen.
- Slett fjerner meldingen helt. Bruk dette hvis du sendte noe feil eller postet i feil kanal.
- Kopier kobling genererer en URL som peker direkte til denne meldingen. Du kan lime den inn i en chat for å sende noen rett til en bestemt samtale.
Fest viktige samtaler
Noen samtaler er viktigere enn andre. Kanskje det er en beslutning som gjelder hele teamet, eller praktisk informasjon som nye medlemmer bør se. Klikk på trepunktmenyen ved samtalen og velg Fest. Samtalen forblir synlig i toppen av kanalen uansett hvor mange nye samtaler som kommer til.
Du kan også sette opp varsler for en bestemt samtale. Klikk på trepunktmenyen og velg Aktiver varsler. Da får du beskjed hver gang noen svarer i den tråden, uavhengig av kanalens generelle varselinnstillinger.
Kunngjøringer
For spesielt viktige meldinger kan du bruke kunngjøring i stedet for vanlig samtale. Klikk på formateringsknappen i tekstfeltet, og endre innleggstypen fra "Samtale" til "Kunngjøring". Du får et ekstra felt for en tittel og kan legge til en bakgrunnsfarge eller et bilde. Kunngjøringer skiller seg visuelt fra vanlige samtaler og fanger oppmerksomheten til folk som skanner kanalen raskt.
Neste steg
Nå kan du starte og delta i kanalsamtaler. Vil du gjøre meldingene dine tydeligere med overskrifter, punktlister og lenker, viser artikkelen om formatering av meldinger hvordan du bruker formateringsverktøyene. Trenger du å dele filer eller dokumenter med teamet, forklarer artikkelen om fildeling i Teams alt du trenger å vite.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, som tar deg gjennom alt fra kanalsamtaler og chat til videomøter og avansert samarbeid.
