Du har opprettet et team og en kanal, men kanalen er helt tom. Ingen har skrevet noe der enda, og du lurer på hvordan du faktisk kommer i gang. En kanalsamtale er ikke det samme som en vanlig chat. Chatten er privat mellom deg og noen få personer, mens alle medlemmer av kanalen ser samtalen du starter der. Har du nettopp satt opp et nytt team og vil friske opp hvordan kanaler i Teams henger sammen med resten av strukturen, er det et godt sted å starte. Her får du resten: hvordan du starter en samtale i en kanal i Teams, svarer riktig, og bruker verktøyene som gjør kanalen ryddig i stedet for kaotisk.
Slik starter du en samtale i en kanal i Teams
Å starte en samtale i en kanal i Teams tar under et minutt:
- Gå til Teams i navigasjonsmenyen, velg teamet ditt og klikk på kanalen du vil poste i.
- Hvis ingen har skrevet noe enda, ser du en Ny samtale-knapp nederst i vinduet. Klikk på den.
- Skriv meldingen din i tekstfeltet. Verktøyene under feltet lar deg formatere teksten, legge til filer, emojier og GIF-er før du sender.
- Trykk Send. Meldingen publiseres i kanalen og blir synlig for alle medlemmer med det samme.
Har kanalen allerede samtaler, ser du dem sortert med den nyeste nederst. Tekstfeltet for å skrive et svar ligger under den siste samtalen, og fungerer omtrent som å svare på et innlegg i sosiale medier.
Tips: Pass på at du svarer i riktig samtale. Klikker du Svar under en eksisterende samtale, havner svaret i den tråden. Klikker du Ny samtale øverst i kanalen, starter du i stedet en helt ny diskusjon som andre må lete etter.
Forskjellen på en kanalsamtale og en chat i Teams
En kanalsamtale fungerer litt som en diskusjon på et forum. Hver samtale er en egen tråd med svar under seg, slik at flere diskusjoner kan leve side om side i samme kanal uten å blandes sammen. Slik skiller den seg fra en vanlig chat:
| Egenskap | Chat | Kanalsamtale |
|---|---|---|
| Hvem ser den | Bare de du har lagt til | Alle medlemmer av kanalen |
| Struktur | Én lang strøm av meldinger | Egne tråder, med svar samlet under hver samtale |
| Emnefelt | Nei | Ja, en kort tittel over samtalen |
| Best til | Rask, uformell dialog | Diskusjoner flere skal finne igjen senere |
Skriv alltid et konkret emne når du starter en samtale, for eksempel «Budsjett Q2». Det gjør samtalen lett å finne igjen i en kanal med mange tråder. En samtale som bare heter «Hei alle» drukner fort blant de andre.
Bruk @ for å nevne personer i en samtale
Alle i kanalen kan se samtalen din, men det betyr ikke at alle leser den. Skal du være sikker på at bestemte personer får det med seg, skriv @ etterfulgt av navnet deres. Personen får da et eget varsel som skiller seg fra de vanlige kanalvarslene, og legger merke til meldingen selv om de ikke sjekker kanalen akkurat da. Du kan også bruke @team for å nevne alle på én gang, men bruk det med omhu. Ikke alle setter pris på å bli varslet om ting som ikke gjelder dem.
Lagre, rediger og slett meldinger i en samtale
Hold musepekeren over en melding, og et sett med ikoner dukker opp. Her legger du til emojireaksjoner direkte, eller åpner flere alternativer via trepunktmenyen:
- Lagre legger meldingen i en personlig liste du finner igjen via profilbildet ditt. Nyttig for meldinger du vil komme tilbake til.
- Rediger lar deg endre teksten i en melding du har sendt. Alle kan se at meldingen er redigert, med tidspunktet for endringen synlig.
- Merk som ulest flytter meldingen tilbake til uleste, praktisk hvis du vil svare senere og ikke vil glemme den.
- Slett fjerner meldingen helt. Bruk dette hvis du sendte noe feil eller postet i feil kanal.
- Kopier kobling genererer en URL som peker direkte til meldingen. Lim den inn i en chat for å sende noen rett til en bestemt samtale.
Fest og få varsel om viktige samtaler
Fest en samtale øverst i kanalen
Noen samtaler er viktigere enn andre, kanskje en beslutning som gjelder hele teamet eller praktisk informasjon nye medlemmer bør se først. Klikk på trepunktmenyen ved samtalen og velg Fest. Samtalen blir liggende øverst i kanalen, uansett hvor mange nye samtaler som kommer til under.
Skru på varsler for én samtale
Vil du følge med på akkurat én diskusjon uten å endre varslene for hele kanalen, klikk på trepunktmenyen og velg Aktiver varsler. Da får du beskjed hver gang noen svarer i den tråden, uavhengig av kanalens generelle varselinnstillinger.
Bruk kunngjøring til meldinger alle må se
En vanlig samtale kan fort forsvinne blant andre innlegg. Skal en melding garantert bli lagt merke til, bruk en kunngjøring i stedet:
- Klikk på formateringsknappen i tekstfeltet der du vanligvis skriver en samtale.
- Endre innleggstypen fra Samtale til Kunngjøring øverst i vinduet.
- Skriv en tittel, og legg til en bakgrunnsfarge eller et bilde om du vil.
- Skriv selve meldingen under tittelen og trykk Send.
Kunngjøringer skiller seg visuelt fra vanlige samtaler i kanalen, med større skrift og farge, og fanger oppmerksomheten til folk som bare skanner gjennom kanalen raskt.
Neste steg
Nå kan du starte, svare på og organisere samtaler i en kanal i Teams. Vil du gjøre meldingene dine tydeligere med overskrifter, punktlister og lenker, viser artikkelen om formatering av meldinger i Teams hvordan formateringsverktøyene fungerer. Skal du dele dokumenter med teamet i samme slengen, forklarer artikkelen om fildeling i Teams hvordan det gjøres.
Denne gjennomgangen er hentet fra kurset Microsoft Teams på Utdannet.no, som tar deg videre gjennom videomøter, apper og avansert samarbeid i tillegg til kanaler og chat.
