Du har bygd opp lysbildene, lagt inn innhold og punktlister, men presentasjonen ser fremdeles ut som standardoppsettet alle bruker. En rask måte å skille seg ut på er å bytte tema. Et tema i PowerPoint styrer farger, skrifttyper og effekter for hele presentasjonen samtidig. Du endrer utseendet på alle lysbilder med ett klikk, i stedet for å formatere hvert element manuelt.
Velg tema fra Utforming-fanen
Åpne Utforming-fanen i båndet. Her ser du en rad med temaer som forhåndsviser farger og fonter rett i miniatyrbildene. Hold musepekeren over et tema for å se endringen på lysbildet før du klikker. Finner du et tema du liker, klikker du på det, og hele presentasjonen oppdateres umiddelbart.
Hvert tema inneholder ferdig definerte farger, skriftkombinasjoner og effekter som er designet for å passe sammen. Det betyr at overskrifter, brødtekst, diagrammer og figurer alle følger samme visuelle stil uten ekstra arbeid fra din side.
Vil du gå tilbake til utgangspunktet, finner du "Office-tema" som første alternativ i temarekken. Det er standardtemaet som brukes når du oppretter en ny, tom presentasjon.
PowerPoint tema varianter gir ekstra valg
Når du har valgt et tema, vises variantene til høyre for temarekken. Varianter er fargevariasjoner innenfor samme tema. Et tema kan for eksempel ha fire varianter: en lys, en mørk, en med blå aksent og en med grønn aksent. Klikk på varianten du foretrekker, og presentasjonen oppdateres.
Varianter gjør at du slipper å bytte hele temaet bare fordi du vil ha en annen farge. Du beholder skrifttyper og effekter, men endrer fargepaletten. Prøv deg frem ved å holde musepekeren over hver variant. Forhåndsvisningen vises direkte på lysbildet, så du ser resultatet før du forplikter deg.
Tilpass fargene i et tema
Ingen av standardkombinasjonene passer alltid. Klikk på nedtrekkspilen ved varianter og velg Farger. Her ser du en liste med ferdige fargekombinasjoner som "Office", "Blå", "Rød" og mange flere. Hold musepekeren over en kombinasjon for å forhåndsvise den.
Vil du gå lenger, klikker du Tilpass farger nederst i listen. Da får du opp et vindu med alle fargene i temaet: tekstfarge, bakgrunnsfarge og seks uthevingsfarger. Uthevingsfargene er de fargene PowerPoint bruker i diagrammer, SmartArt og andre elementer. Klikk på en farge for å endre den, og forhåndsvisningen nederst i vinduet viser resultatet med en gang.
Gi den nye fargekombinasjonen et navn og klikk Lagre. Kombinasjonen dukker opp øverst i fargelisten og kan brukes i andre presentasjoner også. Vil du fjerne den senere, høyreklikker du kombinasjonen og velger Slett.
Et praktisk tips: Når du lager en fargekombinasjon for en bedrift, legg inn RGB-verdiene fra den grafiske profilen. Da sikrer du at alle presentasjoner bruker nøyaktig riktig farge, ikke en tilnærming du plukker fra paletten.
Endre skrifttyper i temaet
Klikk på nedtrekkspilen ved varianter og velg Skrifttyper. Listen viser ferdig sammensatte skriftpar der overskriften har én skrifttype og brødteksten en annen. Scroll gjennom og klikk på den kombinasjonen du liker.
For å lage en helt egen kombinasjon klikker du Tilpass skrifttyper nederst. Her velger du separat skrifttype for overskrifter og brødtekst. Et tips: velg en tydelig forskjell mellom de to. En fet, bred skrift for overskrifter og en slank, lettlest skrift for brødtekst skaper visuelt hierarki som gjør lysbildene lettere å følge.
Gi kombinasjonen et navn og lagre. Den dukker opp i listen og følger med presentasjonsfilen. Alle titler og brødtekst i presentasjonen oppdateres automatisk til de nye skrifttypene.
Effekter og bakgrunnsstiler
Under nedtrekkspilen til varianter finner du også Effekter og Bakgrunnsstiler. Effekter styrer hvordan figurer, diagrammer og SmartArt tegnes, med ulik grad av skygge, refleksjon og 3D. Standardvalget Office fungerer godt i de fleste tilfeller. Bytter du til en annen effektstil, for eksempel "Ekstremt skygge", endres utseendet på alle figurer og diagrammer i presentasjonen.
Effektvalget påvirker hvilke diagramstiler du får tilgang til. Velger du "Grunge tekstur", får du diagramstiler med den estetikken. Velger du "Office", får du de rene standardstilene. De fleste presentasjoner fungerer best med Office-effekten, men det kan være verdt å prøve et par alternativer for å se forskjellen.
Bakgrunnsstiler lar deg raskt endre bakgrunnsfargen på lysbildene uten å gå inn på hvert lysbilde manuelt. Vil du ha mer kontroll over bakgrunnen, kan du lese om hvordan du endrer bakgrunn i PowerPoint.
Lagre et tilpasset tema
Når du har tilpasset farger, skrifttyper og effekter, kan du lagre hele kombinasjonen som et eget tema. Gå til Utforming, klikk nedtrekkspilen i temarekken og velg Lagre gjeldende tema. Gi det et filnavn og lagre. Neste gang du åpner en ny presentasjon, finner du temaet under Egendefinert i temavelgeren.
Det gir deg en konsistent visuell profil på tvers av presentasjoner uten å starte fra bunnen av hver gang. Kombinert med en lysbildemal som definerer oppsett og plassholdere, har du et komplett utgangspunkt for profesjonelle presentasjoner. Du kan lese mer om temaer i Microsofts veiledning for PowerPoint-temaer.
Neste steg
Nå kan du velge PowerPoint tema varianter, tilpasse farger og skrifttyper, og lagre egne temaer. Vil du ha enda mer kontroll over oppsett og plassholdere, viser artikkelen om lysbildemaler hvordan du redigerer selve grunnstrukturen. Trenger du å endre bakgrunn på enkeltlysbilder eller hele presentasjonen, finner du alt i artikkelen om bakgrunn i PowerPoint.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft PowerPoint på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også å jobbe med animasjoner, overganger og å holde presentasjoner som engasjerer.
