Standardbakgrunnen i PowerPoint er hvit. Det fungerer, men det skiller seg ikke ut. Kanskje du vil ha firmafargen som bakgrunn, et diskret mønster, eller et bilde som dekker hele lysbildet. Når du endrer bakgrunn i PowerPoint, bestemmer du om endringen skal gjelde ett enkelt lysbilde eller alle lysbildene i presentasjonen.
Åpne Formater bakgrunn-panelet
Høyreklikk på et lysbilde og velg Formater bakgrunn. Et panel åpnes på høyre side av skjermen med fire fylltyper: heldekkende fyll, gradert fyll, bilde- eller teksturfyll, og mønsterfyll. Du kan også nå panelet fra Utforming-fanen ved å klikke Bakgrunnsstiler > Formater bakgrunn.
Alle endringer du gjør i panelet, vises umiddelbart på lysbildet. Du trenger ikke klikke "Bruk" for å se resultatet. Liker du det ikke, velger du bare en annen innstilling. Vil du tilbake til utgangspunktet, klikker du Tilbakestill bakgrunn nederst i panelet.
Heldekkende fyll gir en ensfarget bakgrunn
Velg Heldekkende fyll i panelet og klikk på fargevelgeren. Du får opp temafargene og standardfargene. Trenger du en spesifikk farge, klikker du Flere fyllfylfarger og skriver inn RGB-verdiene. Det er nyttig når du skal følge en grafisk profil med eksakte farger.
Heldekkende fyll fungerer best for presentasjoner med mye tekst eller diagrammer. En mørk bakgrunn med lys tekst kan gi et moderne utseende, men pass på at kontrasten er god nok til at teksten er lesbar, også via projektor. Projektorer gjengir mørke farger dårligere enn skjermer, så test presentasjonen i rommet du skal bruke hvis mulig.
Du kan også justere gjennomsiktigheten på bakgrunnsfargen med skyveknappen. Det er sjelden nyttig for heldekkende fyll, men blir relevant om du kombinerer farge med en tekstur eller et bilde under.
Gradert fyll for dybde
Gradert fyll blander to eller flere farger i en overgang. Velg Gradert fyll i panelet, og du ser en stolpe med fargestopp. Klikk på en stopp for å endre fargen, og dra den for å justere posisjonen. Du kan legge til flere stopp for å lage mer komplekse overganger, eller fjerne stopp du ikke trenger.
Under stolpen velger du retning: lineær, radial, rektangulær eller bane. Lineær overgang fra topp til bunn fungerer godt i de fleste tilfeller. Du kan også justere vinkelen for lineære gradienter. En vinkel på 90 grader gir en overgang fra venstre til høyre, mens 180 grader snur retningen.
Unngå for mange farger i gradienten. To farger i samme nyanse, for eksempel mørkeblå til lyseblå, gir en subtil dybdeeffekt som ikke konkurrerer med innholdet.
Bilde- eller teksturfyll som bakgrunn i PowerPoint
Velg Bilde- eller teksturfyll og klikk Sett inn for å velge et bilde fra datamaskinen. Bildet strekkes til å dekke hele lysbildet. Alternativt kan du velge en tekstur fra nedtrekksmenyen, som gir en diskret overflate uten å bruke et eget bilde.
Når du bruker et bilde som bakgrunn, plasser teksten på områder med lav kontrast i bildet, eller legg et halvgjennomsiktig rektangel bak teksten for å sikre lesbarhet. Du lager et slikt rektangel ved å sette inn en figur, gi den en mørk fyllfarge og justere gjennomsiktigheten til rundt 50 prosent.
Du kan også justere gjennomsiktigheten på selve bakgrunnsbildet direkte i panelet med skyveknappen for gjennomsiktighet. En gjennomsiktighet på 40-60 prosent gjør bildet til en subtil bakgrunn i stedet for et dominerende element.
Mønsterfyll for tekstur uten bilde
Den fjerde typen er Mønsterfyll. Her velger du blant ferdige mønstre som striper, prikker og rutenett. Du velger forgrunnsfarge og bakgrunnsfarge for mønsteret separat. Mønsterfyll brukes sjeldnere enn de andre typene, men kan fungere godt for lysbilder som skal skille seg ut visuelt, for eksempel skillesider mellom seksjoner i en lengre presentasjon.
Bruk bakgrunnen på ett lysbilde eller alle
Når du gjør endringer i Formater bakgrunn-panelet, gjelder de bare for lysbildet du har valgt. Vil du bruke samme bakgrunn på alle lysbildene, klikker du Bruk på alle nederst i panelet.
For presentasjoner der bakgrunnen skal være konsistent, er det smartere å sette bakgrunnen via lysbildemalen. Åpne malvisningen, endre bakgrunnen på selve lysbildemalen, og endringen forplanter seg til alle oppsett automatisk. Enkeltoppsett kan overstyre bakgrunnen ved at du endrer dem separat i malvisningen.
Du kan også skjule grafiske elementer fra malen ved å krysse av for Skjul bakgrunnsgrafikk på oppsett der de ikke passer. Det er nyttig når lysbildemalen har en farget stripe eller et grafisk element som kolliderer med bakgrunnsbildet på et bestemt lysbilde.
Farger og skrifttyper som passer bakgrunnen
Bakgrunnen henger sammen med resten av temaet. Bytter du til en mørk bakgrunn, bør du også tilpasse tekstfargene. Under Utforming > Varianter finner du Farger og Skrifttyper som lar deg oppdatere hele fargepaletten og skriftkombinasjonene for presentasjonen i ett grep. Les mer om dette i artikkelen om tema og varianter i PowerPoint.
Du kan lage egne fargekombinasjoner via Tilpass farger. Her definerer du uthevingsfarger, tekstfarge og bakgrunnsfarge som en samlet kombinasjon, gir den et navn og lagrer. Kombinasjonen dukker opp i listen over tilgjengelige fargekombinasjoner og kan brukes i alle presentasjoner. Mer om dette finner du i Microsofts veiledning om temaer i PowerPoint.
Neste steg
Nå vet du hvordan du endrer bakgrunn i PowerPoint med heldekkende fyll, gradienter, bilder og mønstre. Vil du legge til nye lysbilder med riktig oppsett for innholdet ditt, finner du fremgangsmåten i artikkelen om nye lysbilder. For å sette inn figurer og grafiske elementer på lysbildene, se artikkelen om figurer i PowerPoint.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft PowerPoint på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også å lage lysbildemaler, jobbe med bilder og bygge presentasjoner med gjennomført visuell profil.
