Du har laget det første lysbildet, skrevet inn tittel og undertittel, og nå trenger du en ny side. Problemet er at et tomt lysbilde sjelden passer. Du trenger kanskje et oppsett med punktliste, to kolonner med tekst og bilde, eller et helt blankt lerret for en illustrasjon. Når du legger til et nytt lysbilde i PowerPoint, velger du samtidig et oppsett som bestemmer hvor tekst, bilder og andre elementer plasseres.
Legg til et nytt lysbilde i PowerPoint
Det finnes tre raske måter å sette inn et nytt lysbilde. Du kan høyreklikke i lysbildepanelet til venstre og velge Nytt lysbilde. Du kan gå til Hjem-fanen og klikke Nytt lysbilde i Lysbilder-gruppen. Eller du kan bruke hurtigtasten Ctrl + M.
Klikker du direkte på knappen, får du et lysbilde med samme oppsett som det forrige. Klikker du på nedtrekkspilen under knappen, får du velge mellom alle tilgjengelige oppsett før lysbildet settes inn. Det er den pilen du vil bruke mesteparten av tiden, fordi den gir deg kontroll over strukturen fra starten.
Det nye lysbildet havner alltid rett etter lysbildet du har valgt i panelet. Vil du ha det et bestemt sted i presentasjonen, klikk på lysbildet du vil at det nye skal komme etter, og sett det inn derfra.
Velg riktig oppsett for innholdet
PowerPoint kommer med flere standardoppsett. De viktigste er:
- Tittellysbilde passer til forsiden av presentasjonen, med stor tittel og undertittel sentrert på siden.
- Tittel og innhold er arbeidshesten. Du får en tittel øverst og et stort innholdsområde under, med ikoner for å sette inn tekst, bilde, tabell, diagram, SmartArt eller video.
- To innholdsdeler deler innholdsområdet i to kolonner. Perfekt når du vil ha en punktliste til venstre og et bilde til høyre.
- Seksjonstittel fungerer som en skillevegg mellom deler av presentasjonen, med tekst sentrert vertikalt.
- Tomt gir deg et lysbilde helt uten plassholdere, der du plasserer alt fritt.
Oppsettet bestemmer strukturen, ikke innholdet. Du kan alltid endre oppsett i ettertid ved å høyreklikke lysbildet og velge Oppsett. Det betyr at du ikke trenger å slette og lage et nytt lysbilde om du ombestemmer deg.
Punkt- og nummerliste på lysbilder
Når du dobbeltklikker i en tekstplassholder på et innholdslysbilde, starter du med en punktliste. Skriv teksten og trykk Enter for neste punkt. Vil du rykke et punkt inn som underpunkt, trykker du Tab. Vil du rykke tilbake, trykker du Shift + Tab. Tastaturet er raskere enn knappene i båndet, men begge fungerer.
Trenger du nummererte punkter i stedet, markerer du teksten og klikker nummerliste-ikonet i Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen. Du kan også kombinere punkt- og nummerliste på samme lysbilde ved å bytte mellom de to ikonene for ulike nivåer. Det er nyttig når du har en prosess med nummererte steg, der hvert steg har flere underpunkter.
Tab og Shift + Tab fungerer likt for begge listetyper. Du kan hoppe så mange nivåer inn som du trenger, og PowerPoint tilpasser størrelsen og stilen på kulepunktene automatisk for hvert nivå.
Sett inn bilder, diagrammer og SmartArt
Oppsettet Tittel og innhold og To innholdsdeler viser seks ikoner midt på lysbildet. Hvert ikon setter inn en bestemt innholdstype direkte i plassholderen:
- Bilde åpner filutforskeren slik at du kan velge et bilde fra datamaskinen.
- Bilder fra nettet lar deg søke etter og sette inn bilder direkte.
- Video setter inn en videofil i plassholderen.
- Tabell oppretter en tabell der du velger antall rader og kolonner.
- Diagram åpner diagramvelgeren der du velger type (stolpe, linje, sektor og så videre) og fyller inn data i et Excel-vindu.
- SmartArt gir deg ferdige grafiske oppsett for lister, prosesser, hierarkier og relasjoner.
Når du setter inn et diagram, dukker et lite Excel-regneark opp. Her skriver du inn verdiene dine, og diagrammet oppdaterer seg automatisk. Fjern rader du ikke trenger ved å høyreklikke radnummeret og velge Slett. Lukk regnearket når du er ferdig, og diagrammet blir en del av lysbildet. Vil du lære mer om diagrammer, kan du lese om diagrammer i PowerPoint.
SmartArt fungerer på samme måte. Klikk ikonet, velg en grafikktype (for eksempel "Grunnleggende blokkliste"), og fyll ut tekstfeltene i panelet til venstre. Vil du fjerne en blokk, slett teksten i feltet og trykk Backspace. SmartArt tilpasser seg automatisk når du legger til eller fjerner elementer.
Dupliser og omorganiser lysbilder
Vil du lage et nytt lysbilde som ligner et du allerede har, er det raskere å duplisere enn å starte på nytt. Høyreklikk lysbildet i panelet til venstre og velg Dupliser lysbilde, eller bruk Ctrl + D. Du får en identisk kopi rett under originalen, klar til å redigere.
Rekkefølgen endrer du ved å dra lysbilder opp eller ned i panelet. Klikk, hold og slipp der du vil ha det. Trenger du å flytte flere lysbilder samtidig, holder du Ctrl mens du klikker på hvert lysbilde, og drar dem samlet til ny posisjon. Trenger du å slette et lysbilde, markerer du det og trykker Delete.
Når presentasjonen vokser til mange lysbilder, kan du bruke Visning > Lysbildesortering for å se alle lysbilder som miniatyrer og omorganisere dem raskere.
Neste steg
Nå vet du hvordan du legger til et nytt lysbilde i PowerPoint og velger oppsett som passer innholdet. Vil du gi hele presentasjonen et gjennomført utseende, viser artikkelen om tema og varianter hvordan du velger farger og skrifttyper som henger sammen. Trenger du å lage en gjenbrukbar mal med egne oppsett, finner du fremgangsmåten i artikkelen om lysbildemaler.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft PowerPoint på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også å sette inn figurer, jobbe med SmartArt og bygge profesjonelle presentasjoner fra start til slutt.
