Du har tilpasset farger og skrifttyper på en presentasjon, men neste gang du starter en ny, må du gjøre alt på nytt. En lysbildemal i PowerPoint løser det. Du definerer oppsett, plassholdere, farger og skrifttyper en gang, og bruker malen som utgangspunkt for alle fremtidige presentasjoner. Det er forskjellen mellom å formatere hvert lysbilde manuelt og å ha en ferdig struktur klar på sekunder.
Åpne lysbildemalvisningen
Gå til Visning-fanen i båndet og klikk Lysbildemal i gruppen Malvisninger. Båndet endrer seg, og du får opp en ny fane som heter Lysbildemal. I panelet til venstre ser du en stor miniatyr øverst (selve lysbildemalen) med flere mindre miniatyrer under (oppsettene). Alle endringer du gjør på den store malen, forplanter seg automatisk nedover til alle oppsettene.
Tenk på det som et hierarki: lysbildemalen er foreldren, og oppsettene er barna. Endrer du skrifttype eller bakgrunn på foreldren, arver barna endringen. Men du kan også overstyre enkeltoppsett uten å påvirke resten.
Rediger lysbildemalen i PowerPoint
Klikk på den store miniatyren øverst i panelet. Her setter du ting som skal gjelde for hele presentasjonen: skrifttype for titler og brødtekst, bakgrunnsfarge, logo eller grafiske elementer som skal synes på alle lysbilder.
Vil du for eksempel legge til en farget stripe øverst på hvert lysbilde, setter du inn et rektangel via Sett inn > Figurer. Dra rektangelet til ønsket posisjon og endre fyllfargen. Fjern konturen ved å klikke Figurkontur > Ingen kontur. Bruk deretter Flytt bakover > Plasser lengst bak slik at tekst og plassholdere havner foran. Denne endringen forplanter seg til alle oppsettene med en gang.
Noen oppsett passer dårlig med grafiske elementer fra lysbildemalen. For eksempel kan en titteside med fulldekkende bakgrunn krasje med en stripe øverst. Da klikker du på det aktuelle oppsettet og krysser av for Skjul bakgrunnsgrafikk i båndet. Oppsettet beholder skrifttyper og farger, men viser ikke de grafiske elementene fra malen.
Tilpass og rydd i oppsettene
Standardmalen i PowerPoint inneholder mange oppsett du sjelden bruker. En god lysbildemal har bare oppsettene du faktisk trenger. Fjern de du ikke bruker ved å høyreklikke og velge Slett. Oppsett som er i bruk i presentasjonen kan ikke slettes, og PowerPoint varsler deg om det.
En typisk mal trenger fire til fem oppsett:
- Tittel for forsiden av presentasjonen
- En kolonne for vanlige innholdslysbilder med punktliste eller tekst
- To kolonner for lysbilder med tekst og bilde side om side
- Tom for lysbilder der du plasserer innholdet fritt
Gi hvert oppsett et forståelig navn. Høyreklikk oppsettet, velg Gi nytt navn til oppsett og skriv inn et beskrivende navn. Når kollegaer bruker malen din, ser de navnene i nedtrekksmenyen for nye lysbilder, og da hjelper "To kolonner" mer enn "Egendefinert oppsett 3".
Lag et nytt oppsett fra bunnen
Trenger du et oppsett som ikke finnes, klikker du Sett inn oppsett i båndet. Du får en tom side der du legger til plassholdere manuelt via Sett inn plassholder. Du kan velge plassholder for tekst, innhold, bilde, diagram, tabell eller media. Plasser og dimensjoner dem som du vil, og gi oppsettet et tydelig navn.
Du kan også fjerne standardelementer som bunntekst og tittelplassholder fra et oppsett ved å krysse av boksene i båndet. Det er nyttig for oppsett der du vil styre plasseringen av alt selv.
Et vanlig bruksområde for egne oppsett er lysbilder med en stor bildeplassholder som dekker hele siden, med en liten tekstboks for bildekreditt i hjørnet. Et annet er et oppsett med tre innholdsområder side om side for sammenligningstabeller.
Gi malen et navn og lukk
Høyreklikk den store malen øverst i panelet og velg Gi nytt navn til mal. Skriv inn et navn som beskriver malen, for eksempel firmanavnet og årstallet. Dette navnet vises når du velger tema fra Utforming-fanen, så et godt navn gjør det lettere å finne malen igjen.
Når du er ferdig, klikker du Lukk malvisning i båndet. Du er tilbake i vanlig redigeringsmodus, og alle lysbildene i presentasjonen har oppdatert seg etter endringene du gjorde i malen.
Lagre lysbildemalen for gjenbruk
For å bruke lysbildemalen i nye presentasjoner lagrer du filen som en PowerPoint-mal. Gå til Fil > Lagre som og velg filtypen PowerPoint-mal (.potx). Filen lagres i mappen for egendefinerte maler. Neste gang du oppretter en ny presentasjon, finner du malen under Personlig i startskjermen.
En vanlig feil er å lagre som vanlig .pptx-fil. Da må du åpne filen og redigere den direkte hver gang, i stedet for å opprette en ny presentasjon basert på malen. .potx-formatet sørger for at originalen forblir urørt mens du jobber videre med en kopi. Du kan lese mer om maler i Microsofts veiledning for PowerPoint-maler.
Neste steg
Nå kan du lage en lysbildemal i PowerPoint, rydde i oppsett og lagre malen for fremtidige presentasjoner. Vil du endre bakgrunn på malen eller enkeltlysbilder, finner du fremgangsmåten i artikkelen om bakgrunn i PowerPoint. For å velge fargepaletter og skriftkombinasjoner uten å gå inn i malvisningen, se artikkelen om tema og varianter.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft PowerPoint på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også å sette inn bilder, jobbe med animasjoner og bygge presentasjoner med profesjonelt design.
