Du har en punktliste med fem argumenter, og du vil at publikum skal fokusere på ett om gangen. Viser du alt på én gang, leser folk ferdig listen før du har begynt å snakke. Med animasjoner i PowerPoint kan du la hvert punkt dukke opp når du er klar for det, slik at publikum følger tempoet ditt i stedet for sitt eget.
Fire typer animasjoner i PowerPoint
Animasjoner i PowerPoint deles inn i fire kategorier, og forskjellen handler om når i lysbildets levetid effekten spilles:
- Inngang bestemmer hvordan et objekt kommer til syne. Eksempler er Fly inn, Toning og Zoom. Bruk inngangsanimasjoner for å bygge opp innholdet gradvis.
- Utheving fremhever noe som allerede er synlig. Puls, Fargeskift og Forstørre/forminske er typiske valg. Nyttig når du vil rette oppmerksomheten mot et bestemt punkt uten å fjerne det fra lysbildet.
- Utgang styrer hvordan et objekt forsvinner. Ton ned, Fly ut og Forminske fjerner elementet fra visningen. Passer når du vil rydde plass til neste poeng.
- Bevegelsesbaner flytter et objekt langs en definert sti. Du kan bruke forhåndsdefinerte baner eller tegne din egen.
Kategoriene er fargekodet i galleriet: grønt for inngang, gult for utheving, rødt for utgang og blått for bevegelsesbaner. Den fargekoden hjelper deg å holde oversikten når du jobber med flere animasjoner på samme lysbilde.
Legg til en animasjon på et objekt
Klikk på objektet du vil animere. Det kan være en tekstboks, et bilde, en figur eller et diagram. Gå til Animasjoner-fanen og velg en effekt fra galleriet. PowerPoint viser en forhåndsvisning med én gang, og et lite tall dukker opp ved siden av objektet. Tallet viser hvilken rekkefølge animasjonen kjører i.
For tekstbokser med punktlister skjer noe spesielt. Klikker du inn i tekstboksen og velger en animasjon, grupperer PowerPoint som standard alle punktene sammen. Det betyr at hele listen dukker opp samtidig. Vil du at hvert punkt skal komme inn for seg, må du endre innstillingen.
Animer punktlister ett punkt om gangen
Markér hele tekstboksen og legg til animasjonen (for eksempel Fly inn). Deretter klikker du Effektalternativer og velger Etter avsnitt. Hvert punkt i listen får nå sitt eget nummer, og de dukker opp én etter én når du klikker deg gjennom presentasjonen.
En raskere metode: Markér alt innhold i tekstboksen med Ctrl + A, legg til animasjonen, og endre deretter startinnstillingen til Ved klikk for alle. Da får du nummererte animasjoner (1, 2, 3, 4, 5) der hvert punkt krever et eget klikk. Denne teknikken gir deg full kontroll over tempoet.
Legg til flere animasjoner på samme objekt
Et objekt er ikke begrenset til én animasjon. Du kan kombinere inngang, utheving og utgang på samme element for å bygge en sekvens. Første gang bruker du galleriet som vanlig. For de neste animasjonene klikker du Legg til animasjon i gruppen Avansert animasjon. Denne knappen er avgjørende: bruker du galleriet direkte, erstatter du den eksisterende animasjonen i stedet for å legge til en ny.
Et typisk eksempel: Du lar en tekstboks fly inn (inngang), pulsere for å fremheve et viktig poeng (utheving), og tone ned når du er ferdig (utgang). Tre animasjoner på ett objekt, hver utløst med et klikk.
Animasjonsruten gir deg oversikten
Med mer enn to eller tre animasjoner på et lysbilde blir det fort uoversiktlig. Klikk på Animasjonsrute i gruppen Avansert animasjon, og et panel åpner seg på høyre side. Her ser du alle animasjoner på det aktive lysbildet i rekkefølge, med fargekodede ikoner som forteller deg om det er inngang, utheving eller utgang.
I animasjonsruten kan du dra animasjoner opp eller ned for å endre rekkefølgen. Du kan også dobbeltklikke på en animasjon for å åpne detaljerte innstillinger for varighet, forsinkelse og gjentakelse. Ruten er uunnværlig når du feilsøker en presentasjon der animasjonene ikke kjører slik du forventet.
Start, varighet og forsinkelse
Hver animasjon har tre tidsinnstillinger i Tidsberegning-gruppen:
- Start: Ved klikk betyr at du utløser animasjonen manuelt. Trygt og forutsigbart.
- Start: Med forrige starter animasjonen samtidig som den forrige. Nyttig når du vil at to elementer skal fly inn parallelt.
- Start: Etter forrige starter animasjonen automatisk etter at den forrige er ferdig. Perfekt for sekvenser der du slipper å klikke mellom hvert steg.
Varighet bestemmer hvor mange sekunder animasjonen tar. En rask inngang på 0,5 sekunder virker energisk. En langsom toning på 2 sekunder virker rolig og elegant. Forsinkelse legger til en pause før animasjonen starter, målt i sekunder fra forrige hendelse.
Neste steg
Nå kan du legge til animasjoner i PowerPoint og styre rekkefølge og timing. Vil du også kontrollere hva som skjer mellom lysbildene, les om overganger i PowerPoint. Når presentasjonen er klar til å vises, finner du alt om Presentasjonsvisning, pekeverktøy og navigasjon i artikkelen om å holde en presentasjon i PowerPoint.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft PowerPoint på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også å kombinere animasjoner med overganger, jobbe med bevegelsesbaner og lage presentasjoner som styrer publikums oppmerksomhet fra første til siste lysbilde.
