Presentasjonen er ferdig, lysbildene ser bra ut, men når du kjører fremvisningen, hopper den brått fra side til side uten noen form for visuell sammenheng. Det er her overganger i PowerPoint kommer inn. En overgang er en kort animasjon som spilles mellom to lysbilder, og den gir publikum et øyeblikk til å registrere at du har byttet tema eller gått videre til et nytt punkt.
Riktig brukt skaper overganger flyt og sammenheng. Feil brukt blir de en distraksjon. Forskjellen handler om å velge én konsekvent stil og tilpasse varighet og retning til innholdet.
Legg til overganger i PowerPoint
Klikk på lysbildet du vil gi en overgang, og åpne Overganger-fanen i båndet. Du ser et galleri med forhåndsvisninger. Klikk på en overgang for å legge den til, og PowerPoint viser deg resultatet umiddelbart. Overgangseffekten gjelder mellom forrige lysbilde og det lysbildet du har valgt.
Galleriet er delt inn i tre kategorier:
- Diskret gir subtile effekter som toning og skyving. Trygt valg for de fleste presentasjoner.
- Spennende har mer dramatiske effekter som virvler og brudd. Passer til kreative presentasjoner der du vil overraske.
- Dynamisk innhold animerer selve innholdet på lysbildet i stedet for hele siden. Effekten Transformasjon hører hjemme her og er spesielt nyttig når du vil vise at objekter flytter seg mellom to lysbilder.
Klikker du på nedtrekkspilen i galleriet, får du se alle tilgjengelige overganger samlet. Prøv deg frem, men velg én stil for hele presentasjonen. Blander du mange ulike overganger, stjeler effektene oppmerksomhet fra budskapet.
Tilpass overgangen med effektalternativer
Hver overgang har varianter. Når du har valgt en overgang, klikker du Effektalternativer i båndet for å se mulighetene. Effekten Trykk kan for eksempel komme fra bunn, venstre, høyre eller toppen. Transformasjon har alternativer som Objekt, Ord og Tegn, som gir helt forskjellige visuelle resultat.
Effektalternativer er det som skiller en generisk overgang fra en som faktisk passer presentasjonen. En overgang fra bunn kan for eksempel forsterke følelsen av fremdrift, mens en fra siden kan passe bedre når du sammenligner to temaer.
Varighet og lyd
I Tidsberegning-gruppen på Overganger-fanen finner du feltet Varighet. Standardverdien er gjerne ett sekund, men du kan justere den. En overgang på 0,50 til 0,75 sekunder oppleves som rask og profesjonell. Går du over to sekunder, begynner publikum å vente.
Du kan også legge til en lyd som spilles under overgangen. Klikk på Lyd-nedtrekksmenyen for å velge mellom innebygde lyder. I praksis er dette sjelden en god idé. Lydeffekter under overganger virker fort amatørmessige, og de fleste profesjonelle presentasjoner holder seg til Ingen lyd.
Bruk samme overgang på alle lysbilder
Har du funnet en overgang du er fornøyd med, slipper du å klikke deg gjennom hvert enkelt lysbilde. Velg overgangen og innstillingene du vil ha, og klikk deretter Bruk på alle i Tidsberegning-gruppen. Alle lysbilder får samme overgang, varighet og effektalternativer. Du ser at en overgang er lagt til ved at en liten stjerne vises under lysbildet i panelet til venstre.
Vil du fjerne overgangen fra ett enkelt lysbilde, klikker du på det lysbildet og velger Ingen i overgangsgalleriet. Vil du fjerne alle, velger du Ingen og klikker Bruk på alle.
En rask metode for å legge til samme overgang på alle lysbilder samtidig: Markér alle lysbilder i panelet til venstre med Ctrl + A (eller Cmd + A på Mac), velg overgangen, og juster effektalternativer og varighet. Da slipper du å bruke Bruk på alle-knappen i det hele tatt.
Automatisk fremgang eller museklikk
Under Flytt frem lysbilde i Tidsberegning-gruppen finner du to valg: Ved museklikk og Etter. Ved museklikk betyr at du selv styrer når neste lysbilde vises, enten med et klikk, mellomromstasten eller piltasten. Etter lar deg sette et antall sekunder, og PowerPoint bytter lysbilde automatisk når tiden er ute.
For presentasjoner du holder selv, bør du bruke museklikk. Du vet aldri nøyaktig hvor lang tid du bruker på hvert punkt, og automatisk fremgang gjør at lysbildene løper fra deg midt i en forklaring. Automatisk fremgang passer bedre for selvkjørende presentasjoner på messer eller i venterom, der ingen styrer manuelt. Du kan kombinere begge, slik at lysbildet går videre automatisk etter en viss tid, men også kan fremskyndes med et klikk.
Husk å klikke Bruk på alle etter at du har endret tidsinnstillingene, ellers gjelder endringen bare det ene lysbildet du har valgt.
Neste steg
Overganger i PowerPoint styrer hva som skjer mellom lysbildene. Vil du animere enkeltdeler inne på et lysbilde, for eksempel punktlister som dukker opp ett punkt om gangen, handler det om animasjoner i PowerPoint. Når alt er klart og du skal stå foran publikum, finner du tips om hvordan du holder en presentasjon med Presentasjonsvisning, pekeverktøy og hurtigtaster.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft PowerPoint på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også å bruke Transformasjon-overgangen kreativt, kombinere overganger med animasjoner og bygge presentasjoner som holder på oppmerksomheten fra start til slutt.
