Alt er klart. Lysbildene sitter, animasjonene er på plass, og du har øvd deg. Men akkurat idet du skal starte, lurer du på hvilken tast som starter fremvisningen, hvordan du hopper til et bestemt lysbilde midt i presentasjonen, og hva som skjer om du trenger å markere noe underveis. Å holde en presentasjon i PowerPoint handler om mer enn å klikke deg gjennom lysbilder.
Start lysbildefremvisningen
Det finnes flere måter å starte på. F5 starter fra første lysbilde. Shift + F5 starter fra lysbildet du har markert. Du kan også gå til Lysbildefremvisning-fanen og klikke Fra begynnelsen eller Fra gjeldende lysbilde. Nede i statuslinjen finner du dessuten et lite fremvisningsikon som gjør det samme.
Før du starter, sjekk innstillingene. Klikk Konfigurer lysbildefremvisning i Lysbildefremvisning-fanen og kontroller at Presenteres av en taler (hele skjermen) er valgt. Det gir deg fullskjermsvisning med tilgang til alle presentasjonsverktøyene.
Navigér mellom lysbilder
Når fremvisningen kjører, har du flere navigeringsmetoder. Pil høyre, mellomrom eller et vanlig museklikk tar deg til neste lysbilde. Pil venstre tar deg tilbake. Disse fire alternativene dekker det meste, og mellomrom er gjerne enklest fordi du treffer tasten uten å se ned.
Skal du hoppe til et bestemt lysbilde, høyreklikker du og velger Se alle lysbilder. Du får en oversikt over hele presentasjonen som miniatyrbilder og kan klikke deg rett til det lysbildet du trenger. Alternativt kan du skrive et lysbildenummer etterfulgt av Enter for å hoppe dit direkte.
Pekeverktøy: laserpeker, penn og merkepenn
Helt nede til venstre i fremvisningen finner du et sett med ikoner de fleste aldri legger merke til. Her skjuler det seg tre pekeverktøy som kan gjøre forklaringene dine tydeligere:
- Laserpeker viser en rød prikk som følger musepekeren. Bruk den for å rette oppmerksomheten mot et bestemt punkt uten å tegne noe permanent.
- Penn lar deg tegne fritt på lysbildet mens du snakker. Du kan understreke et tall, tegne en sirkel rundt et poeng eller skissere en sammenheng. Alt du tegner blir liggende til du sletter det.
- Merkepenn fungerer som en gjennomsiktig markør. Du kan fremheve tekst eller områder uten å dekke innholdet under.
Du kan bytte farge på pennen og merkepennen via ikonmenyen. Velg den fargen som synes best mot bakgrunnen din. Tegningene forsvinner ikke når du bytter lysbilde, de er der når du navigerer tilbake. Når du avslutter fremvisningen, spør PowerPoint om du vil beholde håndskriftsmerknadene. Sier du nei, slettes alt.
Vil du fjerne tegninger underveis, klikker du på viskelæret i verktøymenyen. Du kan viske bort enkeltstreker eller velge Slett alle pennetegninger på lysbildet for å rydde alt på det aktive lysbildet.
Zoom inn på detaljer
Noen ganger trenger du å vise en liten del av lysbildet i større format. Klikk på forstørrelsesikonet i verktøylinjen nederst, og velg området du vil zoome inn på. Du kan bevege deg rundt i det forstørrede området mens du forklarer. Høyreklikk eller trykk Escape for å zoome ut igjen.
Zoom er spesielt nyttig for lysbilder med mye data, for eksempel tabeller eller diagrammer der du vil trekke frem én bestemt verdi.
Hvit og svart skjerm
Midt i presentasjonen kan du trenge en pause for å diskutere noe med publikum uten at lysbildet distraherer. Høyreklikk, velg Skjerm og deretter Hvit eller Svart. Skjermen tømmes, og du har full oppmerksomhet fra rommet. Klikk igjen for å gå tilbake til lysbildet du var på. Du kan også trykke B for svart skjerm eller W for hvit direkte fra tastaturet.
Presentasjonsvisning med notater og forhåndsvisning
Kobler du til en ekstern skjerm eller projektor, aktiverer PowerPoint automatisk Presentasjonsvisning. Publikum ser lysbildene i fullskjerm, mens du på din egen skjerm ser et kontrollpanel med flere nyttige funksjoner:
- Notater vises i et eget felt under lysbildet. Her ser du talens stikkord uten at publikum ser dem.
- Neste lysbilde vises som et miniatyrbilde til høyre, slik at du alltid vet hva som kommer.
- Tidtaker teller fra du starter, slik at du kan holde deg innenfor tidsrammen.
Presentasjonsvisning er grunnen til at du bør legge inn notater på lysbildene dine under forberedelsen. Notatene fungerer som et manus du kan skjele til uten at publikum merker det.
Egendefinert lysbildefremvisning
Har du en lang presentasjon og trenger en kortere versjon til et annet publikum, slipper du å lage en ny fil. Gå til Lysbildefremvisning-fanen og klikk Egendefinert lysbildefremvisning. Her kan du opprette en navngitt fremvisning som bare inneholder de lysbildene du velger. Originalpresentasjonen forblir urørt, og du kan ha flere egendefinerte fremvisninger i samme fil.
Avslutt presentasjonen
Når du har klikket deg gjennom alle lysbildene, viser PowerPoint en svart skjerm med teksten "Lysbildefremvisningen er slutt. Klikk for å avslutte." Et klikk eller Escape tar deg tilbake til redigeringsmodus. Du kan når som helst trykke Escape for å avslutte fremvisningen uansett hvor du er.
Neste steg
Nå vet du hvordan du holder en presentasjon i PowerPoint med Presentasjonsvisning, pekeverktøy og navigasjon. Vil du at presentasjonen skal spille seg selv med din stemme, viser artikkelen om innspilling av presentasjoner hvordan du tar opp lyd og eksporterer til video. Trenger du å finpusse animasjonene før du står foran publikum, finner du alt du trenger i artikkelen om animasjoner i PowerPoint.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft PowerPoint på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også å bruke egendefinerte fremvisninger, jobbe med Presentasjonsvisning og bygge presentasjoner som gjør inntrykk fra første lysbilde.
