Du bygger et lysbilde som skal forklare en prosess, men ren tekst alene gjør det vanskelig for publikum å følge flyten. En enkel pil mellom to bokser gir umiddelbar forståelse. Figurer i PowerPoint lar deg tegne former, kombinere dem og fylle dem med tekst, slik at budskapet ditt får visuell struktur uten at du trenger et eget designverktøy.
Figurer fungerer som byggeklosser. Du kan bruke dem som bakgrunner for overskrifter, som piler mellom steg i en prosess, eller som dekorative elementer som binder lysbildet sammen. Alt starter med noen få klikk i Sett inn-fanen.
Sett inn figurer i PowerPoint
Gå til Sett inn i båndet og klikk Figurer. Du får opp et galleri med rektangler, sirkler, piler, flytskjemaformer og mye mer. Velg figuren du vil bruke. Musepekeren endrer seg til et kryss, og nederst til venstre i vinduet står det "Klikk og dra for å sette inn en figur".
Klikk der du vil plassere figuren, hold museknappen nede og dra utover. Størrelsen bestemmer du selv. Hold Shift mens du drar for å låse forholdet mellom høyde og bredde. Det er spesielt nyttig for sirkler og kvadrater, der du vil unngå at formen blir elliptisk eller rektangulær.
Når figuren er plassert, kan du flytte den fritt ved å dra den til ønsket posisjon. Trenger du en figur til, kan du enten gjenta prosessen fra Sett inn-fanen eller velge en ny figur direkte fra Tegneverktøy > Format i båndet, som dukker opp så snart en figur er markert.
Formater figurer med fyll, kontur og effekter
Klikk på figuren slik at Tegneverktøy vises i båndet. Under gruppen Figurstiler finner du tre sentrale verktøy:
- Figurfyll bestemmer fargen inni figuren. Du kan velge en enkel farge, en gradering, en tekstur, eller til og med bruke et bilde som bakgrunn.
- Figurkontur styrer linjen rundt figuren. Her kan du endre farge, tykkelse og strektype (heltrukket, stiplet, prikket).
- Figureffekter gir deg skygge, gjenskinn, myke kanter, 3D-rotasjon og andre visuelle effekter som løfter figuren fra lysbildet.
Vil du spare tid, kan du bruke Figurstiler-galleriet i stedet. Det inneholder ferdige kombinasjoner av fyll, kontur og effekter. Pek over et alternativ for å forhåndsvise resultatet direkte på lysbildet, og klikk når du finner en stil som passer.
Legg til tekst i en figur
De fleste figurer kan inneholde tekst. Dobbeltklikk på figuren, og du får en markør som lar deg skrive direkte. Teksten tilpasser seg figurens form, noe som fungerer godt for rektangler og avrundede former, men kan bli trangt i trekanter og piler.
Formater teksten akkurat som vanlig tekst. Du kan endre skriftstørrelse, farge og stil fra Hjem-fanen. Du kan også bruke WordArt-stiler under Tegneverktøy > Format for å gi teksten tekstfyll, tekstkontur og effekter. Trippelklikk for å markere all tekst i figuren raskt.
Juster og fordel figurer jevnt
Når du har flere figurer på et lysbilde, ser det rotete ut hvis de ikke er jevnt plassert. Marker figurene du vil justere (hold Ctrl eller Cmd og klikk på hver figur), gå til Tegneverktøy > Format og finn Juster-menyen.
Her kan du venstrejustere, midtstille vannrett, midtstille loddrett, eller fordele figurene jevnt med like stor avstand mellom dem. Denne funksjonen er gull verdt for prosesspiler, organisasjonskart eller andre oppsett der symmetri betyr noe. Du finner også rotasjon her, om du trenger å vippe en figur 90 grader eller snu den fritt.
Bytt figur og rediger punkter
Har du satt inn en trekant, men innser at en firkant passer bedre? Du trenger ikke slette og starte på nytt. Klikk på figuren, gå til Tegneverktøy > Format, velg Rediger figur og deretter Bytt figur. Tekst, formatering og størrelse beholdes. Bare formen endres.
Under samme meny finner du Rediger punkter. Denne funksjonen lar deg dra i hvert hjørne og hver kurve manuelt, slik at du kan lage helt egne former. Det krever litt øvelse, men gir full frihet hvis standardfigurene ikke dekker behovet ditt.
Kombiner figurer for egne former
Trenger du en form som ikke finnes i galleriet, kan du kombinere to eller flere figurer. Marker begge (hold Ctrl/Cmd og klikk), gå til Tegneverktøy > Format og velg Flett figurer. Du får fem alternativer:
- Slå sammen gjør figurene om til én sammenhengende figur.
- Flett beholder bare områdene som ikke overlapper.
- Fragmenter deler figurene opp i separate biter der de overlapper.
- Lag skjæringspunkt beholder kun området der figurene overlapper.
- Trekk fra fjerner den ene figuren fra den andre.
Dette er en teknikk mange ikke kjenner til, men den åpner for kreative muligheter. Du kan for eksempel lage en figur med et hull i midten, eller bygge en logo direkte i PowerPoint.
Neste steg
Nå kan du sette inn, formatere og kombinere figurer i PowerPoint. Vil du jobbe med bilder i stedet, viser Slik redigerer du bilder i PowerPoint deg hvordan du justerer, beskjærer og fjerner bakgrunner. Trenger du å visualisere en prosess eller et hierarki, er SmartArt i PowerPoint et naturlig neste steg. Og for å presentere tall visuelt, se Slik setter du inn et diagram i PowerPoint.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft PowerPoint - komplett guide på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også bildestiler, SmartArt-grafikk og avansert lysbildedesign.
