Du har en pivottabell som oppsummerer salget per avdeling og måned. Tallene er riktige, men sjefen vil ha et diagram til presentasjonen. Du kan lage et vanlig diagram fra pivottabellen, men et pivotdiagram er noe bedre. Det er koblet direkte til pivottabellen. Drar du et nytt felt inn i tabellen, oppdaterer diagrammet seg. Filtrerer du i tabellen, filtreres diagrammet. Du slipper å lage diagrammet på nytt hver gang perspektivet endres.
Slik lager du et pivotdiagram i Excel
- Klikk på en celle inne i pivottabellen din.
- Gå til Analyser pivottabell i båndet og klikk Pivotdiagram.
- Velg diagramtype. Et gruppert stolpediagram er et godt utgangspunkt.
- Klikk OK.
Diagrammet dukker opp ved siden av pivottabellen. Det viser nøyaktig de samme dataene som tabellen. Har du Avdeling i Rader og Måned i Kolonner, viser diagrammet avdelinger langs aksen og en serie per måned. Endrer du feltene i pivottabellen, endres diagrammet umiddelbart.
Du kan også lage pivottabell og pivotdiagram samtidig fra kildedataene. Klikk i datalisten, gå til Sett inn og velg Pivotdiagram. Excel oppretter både en pivottabell og et tilhørende diagram i et nytt regneark.
Endre diagramtype
Standardtypen er et gruppert stolpediagram. Det fungerer for sammenligning mellom kategorier. Men noen ganger passer en annen type bedre. Klikk på diagrammet, gå til Diagramutforming i båndet og klikk Endre diagramtype.
Et stablet stolpediagram viser totalene tydeligere fordi delene stables oppå hverandre. Du ser både delene og helheten. Et linjediagram passer bedre for trender over tid. Har du månedsdata i Kolonner, viser linjediagrammet salgsutvikling gjennom året. Et sektordiagram viser andeler av en helhet, men fungerer dårlig med mange kategorier. Bruk det bare når du har fire eller fem elementer.
Filtrer direkte i pivotdiagrammet
Pivotdiagrammet har egne filterknapper rett i diagrammet. Du ser dem som små knapper med nedtrekksikon ved aksene. Klikk på en filterknapp for å velge hvilke verdier som vises. Vil du bare se Hvitevarer og Elektronikk? Fjern haken ved de andre kategoriene. Diagrammet og pivottabellen oppdaterer seg sammen.
Filterknappene er unike for pivotdiagram. Et vanlig diagram har dem ikke. Det betyr at du kan utforske dataene direkte i diagrammet uten å gå tilbake til pivottabellen. For presentasjoner der du vil vise ulike utsnitt av dataene, er dette en stor fordel.
Vil du skjule filterknappene for et renere utseende (for eksempel i en utskrift), høyreklikk på en knapp og velg Skjul alle feltknapper i diagram.
Pivotdiagram sammenlignet med vanlig diagram
Et vanlig diagram er koblet til et fast celleområde. Endrer du cellene, endres diagrammet. Men legger du til nye rader, må du manuelt utvide diagrammets dataområde. Og det finnes ingen filterknapper.
Et pivotdiagram er koblet til pivottabellen, ikke til cellene direkte. Drar du et nytt felt inn i Rader eller Kolonner, oppdaterer diagrammet seg automatisk. Filterknappene lar deg utforske dataene visuelt. Og oppdaterer du pivottabellens kilde, oppdateres diagrammet i samme operasjon.
Ulempen er at pivotdiagram har noen begrensninger som vanlige diagram ikke har. Du kan ikke bruke XY-punktdiagram eller boblediagram som pivotdiagram. Og noen avanserte diagramfunksjoner som trendlinjer oppfører seg annerledes. For de aller fleste brukstilfeller med forretningsdata spiller dette ingen rolle.
Kombiner pivotdiagram med slicere for et dashbord
Pivotdiagram når sitt fulle potensial i kombinasjon med slicere. Plasser pivottabellen og pivotdiagrammet på samme ark. Legg til slicere for Avdeling, Produktkategori og en tidslinje for Dato. Koble slicerne til pivottabellen via Rapporttilkoblinger.
Nå kan hvem som helst klikke på en avdeling i sliceren og se diagrammet oppdatere seg. Dra over et kvartal i tidslinjen, og både tabell og diagram viser bare den perioden. Du har et interaktivt dashbord uten en eneste linje kode eller makro.
For å gjøre dashbordet ryddigere, kan du flytte pivottabellen til et eget ark og bare vise diagrammet og slicerne på dashbord-arket. Pivotdiagrammet fungerer uavhengig av om pivottabellen er synlig på samme ark eller ikke.
Neste steg
Nå kan du lage pivotdiagram som oppdaterer seg med pivottabellen, filtrere direkte i diagrammet og bygge interaktive dashbord med slicere. For å organisere feltene i pivottabellen bedre, se hvordan du organiserer data i en pivottabell. Vil du endre utseendet på selve tabellen, les om å tilpasse utseendet på en pivottabell. Og for grunnleggende diagramteknikker utenfor pivottabeller, se artikkelen om å lage diagram i Excel.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for viderekomne på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også avanserte pivottabell-teknikker, diagramstiler og dataanalyse, alt bygget opp steg for steg med praktiske eksempler.
