Du vil vise hvor mye hvert kontor solgte forrige kvartal. Tabellen har tallene, men det er vanskelig å sammenligne 12 kontorer bare ved å lese verdier. Et stolpediagram gjør sammenligningen visuell. Du ser med en gang hvem som ligger foran og hvem som henger etter.
Stolpediagram er den vanligste diagramtypen i Excel, og det er ikke tilfeldig. Hjernen er god til å sammenligne lengder. Høye stolper skiller seg ut, korte stolper synker ned, og forskjeller som var usynlige i tallene blir tydelige på et øyeblikk.
Tre varianter av stolpediagram i Excel
Gruppert stolpediagram plasserer stolpene side om side. Hver kategori (for eksempel et kontor) har en stolpe per dataserie (for eksempel en per måned). Denne varianten er best når du vil sammenligne enkeltverdier direkte. Du kan raskt se at Oslo solgte mest i januar, men Bergen tok igjen i februar.
Stablet stolpediagram stabler verdiene oppå hverandre i en enkelt stolpe per kategori. Hver farge representerer en dataserie, og den totale høyden viser summen. Bruk denne varianten når du vil se totalverdien for hver kategori samtidig som du ser hvordan den er sammensatt. Totalt kvartalssalg per kontor, fordelt på måneder, er et typisk eksempel.
Prosentfordeling (100 % stablet) gjør alle stolpene like høye og viser andelene som prosenter. Du mister totalverdien, men ser tydelig hvordan fordelingen varierer mellom kategorier. Denne varianten passer når spørsmålet er «hvor stor andel utgjør hver del?» i stedet for «hvor mye er det totalt?».
Slik lager du et stolpediagram i Excel
- Marker dataene med overskrifter. Overskriftene blir til forklaringer og aksetitler i diagrammet
- Gå til Sett inn-fanen i båndet
- Klikk på ikonet for Stående stolpediagram (eller Liggende stolpediagram hvis du vil ha horisontale stolper)
- Velg varianten du vil ha fra menyen som dukker opp
Diagrammet settes inn i arket. Flytt det dit du vil, og dra i hjørnene for å justere størrelsen. Dataene er koblet til diagrammet, så endrer du et tall i tabellen, oppdaterer stolpene seg automatisk.
Stående eller liggende stolper?
I Excel finnes stolpediagram i to retninger. Stående stolper (vertikale) er standarden og fungerer best når du har få kategorier med korte navn. Stolpene vokser oppover, og øyet sammenligner høydene naturlig.
Liggende stolper (horisontale) er bedre i to situasjoner. Den første er når kategorinavnene er lange. «Kontor Oslo Øst» trenger plass, og med stående stolper må teksten enten kuttes eller stå på skrå. Liggende stolper gir navnene nok plass langs venstre akse. Den andre situasjonen er når du har mange kategorier. Med 15 eller 20 kategorier blir stående stolper smale og vanskelige å lese. Liggende stolper utnytter den vertikale plassen bedre.
Hvilken variant skal du velge?
Spørsmålet du stiller avgjør varianten. Vil du vite «hvem solgte mest i januar?», bruk gruppert. Du ser enkeltverdiene direkte, og sammenligningen er umiddelbar. Vil du vite «hvilket kontor hadde høyest totalsalg?», bruk stablet. Du ser totalen og delene i ett og samme diagram. Vil du vite «hvordan var fordelingen mellom produkter i hvert kontor?», bruk prosentfordeling. Andelene er synlige selv om totalene varierer mellom kontorene.
Starter du med feil variant, er det enkelt å bytte. Klikk på diagrammet, gå til Diagramutforming i båndet, og klikk Endre diagramtype. Du trenger ikke lage diagrammet på nytt.
Vanlige justeringer
Stolpene i et gruppert diagram kan bli smale når du har mange dataserier. Vil du gjøre dem bredere, dobbeltklikk på en stolpe for å åpne formateringsruten. Under Seriealternativer finner du Mellomromsbredde. Senk verdien, og stolpene blir bredere. En mellomromsbredde på 100 % gir like mye luft som stolpebredde. 50 % gir tykkere stolper med mindre luft.
Vil du fremheve en bestemt stolpe, klikk en gang for å velge hele serien, og klikk en gang til for å velge bare den ene stolpen. Nå kan du endre fargen på den uten å påvirke resten. Nyttig for å trekke oppmerksomheten til en spesifikk verdi i en presentasjon.
Sorter stolpene for tydeligere budskap
Excel plasserer stolpene i den rekkefølgen dataene står i tabellen. Ofte er det mer informativt å sortere dem fra størst til minst (eller omvendt). Det gjør du enklest ved å sortere dataene i tabellen før du lager diagrammet. Stolpene følger tabellrekkefølgen, så en sortert tabell gir et sortert diagram.
Et sortert stolpediagram gjør det lettere å rangere kategoriene visuelt. Du ser umiddelbart hvem som er størst og hvem som er minst, uten å måtte sammenligne stolpehøyder på tvers av diagrammet.
Neste steg
Nå kan du lage stolpediagram og velge riktig variant for dataene dine. For å vise utvikling over tid, der trender og vendepunkter er viktigere enn enkeltsammenligninger, se linjediagram. For å vise andeler av en helhet som et kakestykke, se sektordiagram. Og for en oversikt over alle måter å komme i gang med diagrammer på, se lage diagram i Excel.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel – datavisualisering på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også tilpasning av farger, akser og diagramstiler, og hvordan du kombinerer diagramtyper for mer avanserte visualiseringer.
