Du vil vise at Oslo sto for 28 % av januarsalget, Bergen 25 % og Trondheim bare 5 %. Et stolpediagram kan gjøre jobben, men andelene drukner mellom stolpene. Et sektordiagram (ofte kalt kakediagram) gjør det umiddelbart tydelig hvem som har den største biten og hvem som knapt synes.
Sektordiagram viser hvordan en helhet er fordelt mellom kategorier. Hver sektor representerer en andel, og størrelsen på sektoren tilsvarer prosentandelen. Alle sektorene til sammen utgjør alltid 100 %. Det gjør denne diagramtypen perfekt for spørsmål som «hvor stor del utgjør hver kategori?».
Slik lager du et sektordiagram i Excel
- Marker en kolonne med kategorinavn (for eksempel bynavn) og en kolonne med verdier (for eksempel salgsbeløp). Inkluder overskriftene
- Gå til Sett inn-fanen i båndet
- Klikk på ikonet for Sektor- eller julediagram
- Velg varianten du vil ha fra menyen
Diagrammet dukker opp i arket med en sektor per kategori. Fargene skiller kategoriene, og en forklaring viser hvilken farge som hører til hvilken kategori.
Bare en dataserie om gangen
Dette er den viktigste begrensningen med sektordiagram. Du kan bare vise en serie om gangen. Marker du flere kolonner (for eksempel januar, februar og mars), bruker Excel bare en av dem. De andre ignoreres uten noen advarsel. Vil du sammenligne andeler over flere perioder, må du lage et eget sektordiagram for hver periode, eller bruke et stablet stolpediagram med prosentfordeling i stedet.
Pass på at du kun markerer den ene verdiserien du vil visualisere, pluss kategorinavnene. Da vet du nøyaktig hva diagrammet viser.
Tre varianter av sektordiagram
Standard sektor er en enkel kake med en sektor per kategori. Denne varianten passer i de fleste situasjoner og er den du bør velge som utgangspunkt. Den er lett å lese og gir et tydelig bilde av fordelingen.
Sektor av sektor trekker ut de minste sektorene og viser dem i et eget, forstørret diagram ved siden av hovedkaken. Denne varianten løser problemet med kategorier som er for små til å synes i hoveddiagrammet. Trondheims 5 % blir synlig i tilleggsdiagrammet, selv om den knapt vises i kaken.
3D-sektor gir kaken et tredimensjonalt utseende med dybde og perspektiv. Det ser mer visuelt ut, men vinkelen gjør det vanskeligere å sammenligne sektorer nøyaktig. Sektorer i forgrunnen ser større ut enn de egentlig er. Bruk 3D bare når det visuelle uttrykket er viktigere enn presisjonen.
Når bør du unngå sektordiagram?
Sektordiagram fungerer best med tre til seks kategorier. Med færre enn tre er diagrammet nesten overflødig. Med flere enn seks blir sektorene for små til å skille fra hverandre. Hjernen er dårlig til å sammenligne vinkler, og når forskjellene mellom sektorene er marginale (for eksempel 18 % mot 16 %), er det nesten umulig å se hvem som er størst.
Har du mange kategorier eller verdier som ligger tett, er et stolpediagram bedre. Stolpelengder er lettere å sammenligne enn vinkler. En god tommelfingerregel: kan du se forskjellen med et raskt blikk? Hvis ikke, bytt til stolpediagram.
Legg til dataetiketter for presisjon
Hviler du musepekeren over en sektor, viser Excel kategorinavn, verdi og prosentandel i en liten boks. Men i en presentasjon eller rapport vil du at tallene skal være synlige hele tiden. Klikk på diagrammet, klikk på pluss-ikonet (+) som dukker opp ved siden av det, og huk av for Dataetiketter. Nå vises verdiene eller prosentene direkte på sektorene.
Du kan tilpasse hva etikettene viser. Høyreklikk på en etikett, velg Formater dataetiketter, og velg mellom kategorinavn, verdi, prosent eller en kombinasjon. For sektordiagrammer er prosent ofte det mest nyttige, fordi hele poenget er å vise andeler.
Trekk ut en sektor for å fremheve den
Vil du rette oppmerksomheten mot en bestemt kategori, kan du trekke sektoren ut av kaken. Klikk en gang på diagrammet, klikk en gang til på den spesifikke sektoren, og dra den litt utover. Sektoren løsner fra resten og skiller seg visuelt ut. Denne teknikken fungerer godt i presentasjoner der du vil peke på en spesifikk andel.
Endre fargene for bedre lesbarhet
Standardfargene i Excel skiller kategoriene godt nok i de fleste tilfeller. Men har du kategorier som bør assosieres med bestemte farger (grønn for godkjent, rød for avvist), kan du endre dem manuelt. Klikk på sektoren du vil endre farge på (klikk to ganger for å velge bare den ene), høyreklikk og velg Fyll. Velg fargen du vil ha. Gjenta for de andre sektorene.
Unngå farger som ligner for mye på hverandre. Lyseblå ved siden av mellomblå er vanskelig å skille, spesielt på en projektor. Velg farger med tydelig kontrast. Diagrammet skal fungere like godt i fargeprint som på skjermen.
Neste steg
Nå kan du vise andeler med sektordiagram og vet når du bør velge en annen type. For å sammenligne verdier direkte mellom kategorier, se stolpediagram. For minigrafikk som viser trenden inne i en celle, se sparkline. Og for en oversikt over alle måtene å lage diagrammer i Excel, se lage diagram i Excel.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel – datavisualisering på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også julediagram, hierarkidiagram og avanserte formateringsalternativer for alle diagramtyper.
