Du har en tabell med månedlige salgstall for ti selgere. Du vil se trenden for hver enkelt, men ti separate diagrammer tar opp hele arket. Det du trenger er en minitrend ved siden av hver rad, noe som viser retningen uten å forlate tabellen. Det er akkurat dette sparklines gjør.
En sparkline er et minidiagram som bor inne i en enkelt celle. Den viser mønsteret i en rad med tall (stiger, faller, svinger) uten akser, forklaringer eller titler. Bare formen. Det gjør sparklines perfekte for dashbord og oppsummeringstabeller der plass er viktig.
Slik lager du en sparkline i Excel
- Klikk i cellen der sparkline-grafikken skal stå (for eksempel den tomme cellen rett etter salgstallene i raden)
- Gå til Sett inn-fanen i båndet
- I Sparkline-gruppen klikker du på Linje eller Stående stolpe
- En dialogboks dukker opp. Marker dataområdet (tallene sparkline-grafikken skal baseres på, for eksempel B2:M2)
- Klikk OK
Sparkline-grafikken dukker opp i cellen. Den ser kanskje liten ut, men den viser trenden for hele raden med data.
Lag sparklines for flere rader samtidig
Du trenger ikke gjenta prosessen for hver rad. Klikk på cellen med den ferdige sparkline-grafikken, ta tak i fyllhåndtaket (den lille firkanten nede i høyre hjørne) og dra det nedover. Excel lager en ny sparkline for hver rad, automatisk koblet til riktig dataområde. Ti rader, ti sparklines, noen få sekunder.
Alle sparklines som er laget ved å dra nedover, tilhører en gruppe. Det betyr at formateringsendringer du gjør på en av dem, gjelder for alle i gruppen. Endrer du fargen på en, endres fargen på samtlige. Vil du formatere en individuelt, må du først fjerne grupperingen via Sparkline-fanen i båndet.
To typer sparkline i Excel
Linje tegner en kurve gjennom datapunktene. Denne typen er best for å vise trender over tid. Du ser om verdiene stiger, faller eller svinger. Formen alene forteller historien, selv uten tall.
Stående stolpe tegner en liten stolpe for hvert datapunkt. Denne typen er best for å sammenligne enkeltverdier i raden. Du ser raskt hvilke måneder som var sterke og hvilke som var svake. Høye stolper og lave stolper gir et tydelig bilde av variasjon.
Det finnes også en tredje type, Gevinst/tap, som bare viser om verdien er positiv eller negativ. Alle positive verdier får en like høy stolpe oppover, og alle negative får en like høy stolpe nedover. Denne typen er nyttig for resultatoversikter der du bare bryr deg om pluss eller minus, ikke størrelsen.
Tilpass sparkline-grafikken
Klikk på en celle med sparkline for å få tilgang til Sparkline-grafikk-fanen i båndet. Her kan du:
- Bytte mellom linje, stolpe og gevinst/tap uten å lage sparkline-grafikken på nytt
- Markere toppunkt og bunnpunkt med en annen farge. Da ser du umiddelbart den beste og verste måneden for hver selger
- Markere første punkt og siste punkt for å fremheve start og slutt
- Endre farge og tykkelse på linjen eller stolpene
- Vise negative verdier i en egen farge (rødt er vanlig)
Toppunkt og bunnpunkt er spesielt nyttige. I en tabell med ti selgere ser du med et blikk hvilken måned som var best for hver enkelt, uten å lese gjennom tallene.
Gjør sparklines lesbare med radhøyde
I en standardrad (15 piksler høy) er en sparkline knapt synlig. Kurven blir flat, og stolpene ser ut som prikker. Øk radhøyden til 40 til 50 piksler, og sparkline-grafikken får nok plass til å vise formen tydelig. Du kan også gjøre kolonnen bredere for å strekke ut sparkline-grafikken horisontalt. Kombinasjonen av litt ekstra høyde og bredde gjør en stor forskjell for lesbarheten.
For å endre radhøyden markerer du raden, høyreklikker og velger Radhøyde. Skriv inn 40 eller 50 og klikk OK. Alternativt kan du dra i radkanten i radhodekolonnen til venstre.
Sparkline versus vanlige diagrammer
En sparkline erstatter ikke et fullverdig diagram. Den har ingen akser, ingen verdiskala og ingen forklaring. Du ser retningen, men ikke de eksakte tallene. Styrken er at den bor inne i tabellen, rett ved siden av dataene, og gir kontekst uten å ta opp plass.
Trenger du presisjon og detaljer, lag et vanlig linjediagram eller stolpediagram. Trenger du en rask visuell oversikt over mange rader med data, er sparklines det rette verktøyet.
Slette en sparkline
En sparkline kan ikke slettes med Delete-tasten. Trykker du Delete, skjer ingenting. I stedet klikker du på cellen med sparkline-grafikken, går til Sparkline-grafikk-fanen i båndet, og klikker Fjern. Du kan velge mellom å fjerne den ene sparkline-grafikken eller hele gruppen. Innholdet i cellen forsvinner, men dataene den var basert på forblir urørt.
Neste steg
Nå kan du legge til sparklines i tabellene dine for å vise trender uten å forlate regnearket. For fullverdige diagrammer med akser og forklaringer, se lage diagram i Excel. Og for de vanligste diagramtypene i detalj, se stolpediagram og linjediagram.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel – datavisualisering på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du alle diagramtyper, sparkline-tilpasning og teknikker for å bygge oversiktlige dashbord.
