Microsoft 365 Copilot

Du har hørt at Microsoft 365 Copilot skal gjøre arbeidshverdagen enklere, men når du åpner verktøyet for første gang er det ikke åpenbart hvor du skal begynne. Skal du bruke chatten? Skal du klikke på Copilot-knappen i Word? Hva er forskjellen på arbeidsmodus og nettmodus, og hva er egentlig en agent?

Microsoft 365 Copilot er ikke ett verktøy, det er en AI-lag som er vevd inn i hele Microsoft 365. Den lever som en egen app, den bor i Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams, og den kan ta form av spesialiserte agenter for research, analyse eller skriving. På denne siden får du oversikten over hvordan delene henger sammen, og veien videre til artikler som tar deg dypere inn i hvert område.

Forstå hva som skjer i kulissene

Copilot er ikke en språkmodell, den bruker en språkmodell. Hver gang du sender en prompt, går den gjennom fire steg: prompten din, en grounding-fase via Microsoft Graph som henter relevant kontekst fra e-poster, filer og møter, en språkmodell som genererer svaret, og til slutt en sikkerhetssjekk før du ser resultatet. Det er denne grunnleggende arkitekturen som gjør at samme spørsmål kan gi to ansatte to ulike svar, fordi konteksten deres er forskjellig.

I Slik fungerer Microsoft 365 Copilot går vi gjennom hvordan teknologien jobber, forskjellen på arbeidsmodus og nettmodus, og hva du må tenke på for å bruke Copilot trygt med bedriftens data.

Bli effektiv i selve Copilot-appen

Copilot-appen er hjernen i hele systemet. Det er der du chatter, søker, oppretter innhold, jobber i notatblokker og bygger ditt eget bibliotek av prompter og filer. Mange bruker bare en brøkdel av det den kan, fordi de behandler den som en søkemotor i stedet for en samarbeidspartner.

I Microsoft 365 Copilot-appen lærer du å skrive prompter som faktisk gir deg det du vil ha, bruke notatblokker til å strukturere lengre arbeid, og navigere de ulike modusene i appen. Trenger du grunnleggende prompting-teknikker, kan du også lese om ChatGPT og kunstig intelligens generelt.

Slipp løs Copilot-agentene

En agent er Copilot med et spesielt mandat. Researcher bruker fem til ti minutter på å levere en strukturert rapport med kildehenvisninger. Analytiker går dypere på tall og data. Writing Coach gir deg tilbakemelding som en redaktør ville gjort. Talechat lar deg snakke med Copilot i stedet for å skrive. Og du kan bygge dine egne agenter for spesifikke oppgaver i bedriften.

I Copilot-agenter går vi gjennom hver av agentene Microsoft har bygget, når du bør bruke hvilken, og hvordan du selv lager en agent som løser et konkret problem på arbeidsplassen.

Bruk Copilot i Word

I Word kan Copilot generere førsteutkast på minutter, skrive om eksisterende tekst, legge til bilder fra en beskrivelse, og chatte med deg om dokumentet. Det er ofte her Copilot leverer den umiddelbare gevinsten for skribenter.

I Copilot i Word ser vi på hvordan du beskriver utkast riktig, hvordan du jobber videre med det som blir generert, og hvordan du holder strukturen ryddig.

Bruk Copilot i Excel

I Excel sparer Copilot mest tid for de som jobber med tall. Den kan formatere data, rydde opp i feil, lage formler basert på en beskrivelse, og generere pivottabeller og diagrammer på sekunder. Forutsetningen er at dataene er formatert som en ekte tabell.

I Copilot i Excel går vi gjennom datavask, formler, sortering og filtrering, og hvordan du får meningsfulle pivottabeller og innsikt på minutter.

Bruk Copilot i PowerPoint

I PowerPoint kan Copilot lage en hel presentasjon basert på et Word-dokument du allerede har. Den foreslår struktur, lager lysbilder, henter inn illustrasjoner og skriver talepunkter. Du kan også be den skrive om tekst på et lysbilde eller oppsummere en lengre presentasjon.

I Copilot i PowerPoint ser vi på hvordan du går fra dokument til ferdig presentasjon, og hvordan du polerer det første utkastet.

Bruk Copilot i Outlook

Outlook er der mange opplever den største daglige tidsbesparelsen. Copilot kan oppsummere lange e-posttråder, foreslå svar i din tone, og hjelpe deg å håndtere innboksen uten å drukne. Coaching-funksjonen gjør deg også til en bedre skribent over tid.

I Copilot i Outlook går vi gjennom oppsummering, svarutkast og hvordan du følger opp komplekse saker uten å miste oversikten.

Bruk Copilot i Teams

I Teams er Copilot med deg før, under og etter møtet. Forberedelse på minutter, automatiske notater under møtet, og en handlingsplan klar i det øyeblikket møtet er slutt. For mange er det her de største endringene i arbeidshverdagen kommer.

I Copilot i Teams ser vi på hvordan du forbereder deg, bruker Copilot privat under møtet, lar Fasilitator hjelpe møtelederen, og følger opp etterpå.

Hvor du bør begynne

Hvis du nettopp har fått Copilot-lisens, start med Slik fungerer Microsoft 365 Copilot for å forstå arkitekturen, og gå deretter til Copilot-appen for å bli komfortabel med chatten. Når du har det inne, plukker du opp Word, Excel og Outlook etter behov. Agenter og Teams-integrasjon kan komme litt senere, når du allerede har følelsen av hvordan Copilot tenker.

Vil du følge en strukturert vei fra grunnleggende bruk til avanserte agenter, kan du ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no. Der finner du alt fra arkitekturen og prompting til Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams samlet på ett sted.