Utdannets logo

Microsoft 365 Copilot-appen

Lær å bruke Microsoft 365 Copilot-appen. Skriv bedre prompter, bruk biblioteket, opprett-funksjonen og notatblokker for å få mest mulig ut av Copilot.

Sist oppdatert

Du åpner Copilot-appen og ser en blank chat. Hva skriver du? De fleste begynner med korte spørsmål, blir skuffet over generiske svar, og lurer på om Copilot egentlig er hypen verdt. Problemet er nesten aldri Copilot. Problemet er at appen har mer å by på enn chatten i midten av skjermen, og at prompten din avgjør 90 prosent av kvaliteten på svaret.

Copilot-appen samler chat, søk, biblioteket ditt, opprett-funksjoner og notatblokker på ett sted. Lærer du deg de delene, går du fra å stille tilfeldige spørsmål til å bruke Copilot som en skikkelig samarbeidspartner.

Skriv prompter som gir bedre svar

Den enkleste oppgraderingen du kan gjøre er å skrive bedre prompter. Copilot er ivrig etter å hjelpe, og den plukker opp på føringer i spørsmålet ditt enten du mente å legge dem til eller ikke. Spør du "er det en god idé å flytte møtet til fredag?" får du ofte en bekreftelse. Spør du "hva er fordeler og ulemper ved å flytte møtet til fredag?" får du en balansert vurdering.

Tre grep løfter de fleste prompter. Vær bevisst på føringer i ordene dine. Beskriv hva du vil ha tilbake, ikke bare hva oppgaven er. Og husk at du ikke er låst til første forsøk. Slik skriver du gode prompter til Copilot går gjennom RACE-rammeverket og praktiske teknikker du kan bruke fra første dag.

Bruk biblioteket og opprett-funksjonen

Mange overser hvor mye av det Copilot lager som blir liggende lett tilgjengelig i biblioteket. Du finner igjen tidligere chatter, dokumenter, bilder og referanser uten å måtte søke gjennom hele Microsoft 365. Opprett-funksjonen lar deg generere bilder, dokumenter og presentasjoner direkte fra appen, ofte raskere enn å gå inn i Word eller PowerPoint først.

Søkefunksjonen i Copilot-appen er også verdt å bli kjent med. I motsetning til vanlig søk i Microsoft 365 kan du stille spørsmål på naturlig språk, og Copilot leter gjennom filer, e-poster og chatter samtidig.

Strukturer lengre arbeid med notatblokker

Notatblokker er en av de mest undervurderte funksjonene i Copilot-appen. De fungerer som arbeidsrom der du kan samle filer, prompter og kontekst rundt et bestemt prosjekt. I stedet for å forklare bakgrunnen i hver eneste chat, jobber du i en notatblokk der Copilot allerede vet hva prosjektet handler om.

Notatblokker er spesielt nyttige hvis du jobber med komplekse oppgaver over flere dager, eller hvis du ofte stiller lignende spørsmål om det samme temaet. Du sparer tid og får mer konsistente svar.

Velg riktig språkmodell for oppgaven

Copilot lar deg styre hvilken språkmodell som brukes. Standard er automatisk, og det er greit i de fleste tilfeller. Men hvis du jobber med en oppgave som krever dyp tenkning, kan du velge en kraftigere modell. Skal du ha et raskt svar, kan du velge en raskere modell. Etter hvert som du blir kjent med Copilot lærer du hvilken type oppgaver som passer hvilken modell.

Klar for spesialiserte agenter

Når du behersker chatten og prompting, er du klar for det neste nivået. Copilot-agenter er spesialiserte versjoner av Copilot bygget for konkrete oppgaver, og de tar appen flere skritt videre. Copilot-agenter går gjennom Researcher, Analytiker, Writing Coach og Talechat, og viser deg hvordan du lager dine egne.

Vil du gå dypere på AI-verktøy generelt, har vi også egne områder for ChatGPT og kunstig intelligens. Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for å lære alt om appen samlet.