Du åpner Microsoft 365 Copilot for første gang og ser en blank chat. Hva skriver du? Hvilke knapper er viktige? Hvordan får du Copilot til å se akkurat den filen du tenker på, og hvordan finner du tilbake til en samtale du hadde i forrige uke? Copilot-chat er hjernen i hele Microsoft 365 Copilot, og når du forstår de få viktige funksjonene, går du fra å være forvirret til å være effektiv på en time.
Brukergrensesnittet i 30 sekunder
Copilot-chat har tre viktige områder. Promptboksen i midten der du skriver. Mulighetene rundt promptboksen for å legge til kontekst, diktere eller bruke Talechat. Og chat-historikken på venstre side der du finner igjen tidligere samtaler. Forslag til prompter dukker opp under boksen, og spørsmålsgalleriet er et godt sted å lete hvis du står fast.
Ved siden av promptboksen finner du noen av de viktigste valgene. Pluss-ikonet for å legge til arbeidsinnhold, mikrofonen for diktering, og Talechat-ikonet for å snakke med Copilot. Vi kommer tilbake til Talechat i en egen artikkel.
Bruk skråstrek for å peke på filer og personer
Det enkleste produktivitetshacket i Copilot er skråstreken. Når du skriver en prompt og legger til skråstrek, åpnes et vindu der du kan velge kontekst direkte. Filer du har jobbet med nylig, personer i organisasjonen, møter, e-poster, kanaler eller områder.
Begynner du å skrive et navn etter skråstreken, hopper Copilot automatisk til riktig kategori. "Skåstrek Kari Norman" forstår at det er en person og filtrerer på personer. "Skåstrek prosjekt" går til alle kategorier fordi prosjekt kan være mange ting. Det er smartere enn det ser ut, og det sparer deg for mye lete-tid.
Bruk alfa-krøll for å aktivere agenter
Skråstrek peker på innhold. Alfa-krøll peker på agenter. Når du skriver alfa-krøll i prompten, dukker en liste over tilgjengelige agenter opp. Researcher, Analytiker, Writing Coach, og dine egne agenter. Velg den du vil aktivere, og prompten din går gjennom agenten i stedet for vanlig Copilot-chat.
Det er den raskeste måten å bytte mellom agenter på. I stedet for å navigere til "Alle agenter" og søke, har du dem tilgjengelig direkte i promptboksen.
Last opp filer fra datamaskinen din
Hvis du har en fil som ikke ligger i Microsoft 365, kan du dra og slippe den i promptboksen, eller klikke på pluss-ikonet og velge "Last opp bilder og filer". Copilot leser filen og bruker den som kontekst for prompten din. Det fungerer for PDF, Word, Excel, bilder og flere andre formater.
For B2B-bruk er dette spesielt nyttig når du jobber med eksterne dokumenter, kontrakter eller datasett du ikke har lagret i bedriftens Microsoft 365-univers.
Få svar i markdown-format og lim det inn riktig
Svarene fra Copilot er formatert som markdown under panseret. Det er et enkelt tekstformat med symboler for overskrifter, lister og fet tekst. Du ser det aldri som markdown i selve chat-vinduet, men det betyr noe når du kopierer og limer inn andre steder.
Limer du inn i Word, gjøres markdown automatisk om til formatert tekst. Limer du inn i Notisblokk eller en ren teksteditor, ser du de rå markdown-symbolene som dobbel-firkant for overskrifter og dobbel-stjerne for fet. Det er greit å vite slik at du ikke blir forvirret når kopiering ser annerledes ut enn forventet.
Knappene under hvert svar
Hvert svar fra Copilot har en rad med knapper i bunn. Kopier svaret. Liker eller misliker for å gi tilbakemelding til Microsoft. Del. Kopier både spørsmål og svar. Rediger svaret som en side, der innholdet limes inn i en redigerbar Pages-side du kan dele. Legg til på en eksisterende side. Få svaret lest høyt. Eksporter til Word.
To av disse er spesielt verdifulle. "Rediger svaret som en side" er den raskeste måten å forvandle et chat-svar til et redigerbart dokument du kan finpusse og dele. "Planlegg denne ledeteksten" lar deg sette opp en automatisk gjentakelse av prompten på et tidspunkt du velger.
Planlegg gjentakende prompter
"Planlegg denne ledeteksten" er en undervurdert funksjon. Du har skrevet en prompt som "Det er mandag morgen. Gå gjennom hva som har skjedd i det siste, og gi meg tre oppgaver som haster." I stedet for å skrive den hver mandag, kan du planlegge at Copilot kjører den automatisk hver mandag klokken 08, og sender deg svaret på e-post.
For ledere og selgere som har tilbakevendende arbeidsoppgaver, kan dette spare flere timer i uka. Du våkner mandag morgen og har en ferdig prioritert liste i innboksen.
Bruk dialog i stedet for perfekte prompter
En av de største misforståelsene om Copilot er at du må skrive en perfekt prompt som løser alt på første forsøk. Det stemmer ikke. Copilot husker hele samtalen. Stiller du oppfølgingsspørsmål, bruker den konteksten fra forrige svar.
Bygg svaret gjennom dialog. Start med en enkel prompt. Se hva du får. Spiss neste spørsmål basert på det. "Hva var de tre største risikoene?" når Copilot allerede har lest et møtereferat, gir et mye bedre svar enn å forklare alt på nytt. Hvis dialogen tar feil retning, kan du rulle opp og redigere en tidligere prompt for å styre i ny retning.
Hallusinasjoner og hvordan Copilot håndterer dem
Du kan også teste Copilot ved å stille en hallusinasjons-trigger. "Hva var de tre største risikoene?" når møtereferatet bare har to risikoer er en klassisk test. En god implementering svarer ærlig: "Det ble kun to risikoer eksplisitt identifisert." En dårlig dikter opp en tredje. Copilot gjør som regel det første, fordi den har den faktiske teksten som kontekst.
Det er nettopp denne kobling til Microsoft Graph som gjør Copilot mer pålitelig enn ChatGPT for arbeidsbruk. Vil du forstå hvorfor, kan du lese om hvordan Microsoft 365 Copilot fungerer.
Finn igjen tidligere samtaler
Copilot lagrer alle samtalene dine automatisk. Du finner dem ved å rulle ned til "Chatter" i sidemenyen, der du har en søkbar liste. Bytt mellom samtaler ved å klikke. Trenger du å starte med blanke ark, klikk på "Start ny samtale" for å nullstille konteksten.
Når du bytter tema dramatisk, er det smart å starte en ny chat. Gammel kontekst kan forvirre Copilot eller styre svarene i en retning du ikke vil.
Klar for resten av Copilot-appen
Når chatten sitter, er du klar til å gå videre. Slik skriver du gode prompter til Copilot tar deg dypere på selve prompting-teknikkene. Notatblokker viser deg hvordan du bygger faste arbeidsrom for repeterende oppgaver.
Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.
