Du har en intern fagdag som skal arrangeres, og du trenger plakat, infografikk, banner til Teams, påmeldingsskjema og en historie til intranettet. Tidligere ville du brukt en hel ettermiddag på å lage dette i ulike verktøy. Med Opprett-funksjonen i Microsoft 365 Copilot lager du alt på en time, og det henger sammen visuelt fordi du kan styre stilen gjennom hele prosessen.
Hva Opprett kan lage
Opprett er en av de mest undervurderte funksjonene i Copilot-appen. Den kan lage bilder, videoer, infografikker, plakater, historier, skjema, bannere og enda mer. Tanken er at i stedet for å bytte mellom Word, PowerPoint, Forms og et bilde-genereringsverktøy, gjør du alt fra ett sted og lar Copilot håndtere det visuelle.
Du finner Opprett i sidemenyen i Copilot-appen, eller via direkte koblinger fra startsiden. Uansett hva du skal lage, har du alltid en promptboks der du beskriver det du vil ha, og noen ekstra valg som varierer etter type innhold.
Slik bygger du opp en prompt
Den viktigste delen er prompten. Beskriv konkret hva du vil ha. "Opprett et konseptuelt bilde av digital sikkerhet med et digitalt skjold med hengelås over en laptop. Rolig fargepalett, profesjonell og moderne stemning, egnet som illustrasjonsbilde til en intern nyhetsak om informasjonssikkerhet." Det høres detaljert ut, men det er den slags presisjon som gjør at resultatet faktisk passer.
Du kan også definere stil. Flat design, fotorealistisk, akvarell, vektorillustrasjon. For et helhetlig prosjekt der alle elementene skal henge sammen, velger du samme stil hele veien. Det er ofte forskjellen på en samling tilfeldige bilder og en gjennomført visuell pakke.
Bruk merkepakker for å holde profilen konsistent
Hvis bedriften din har en grafisk profil, kan du opprette en merkepakke i Opprett. Den lagrer fargene, fontene og stilelementene dine, og du kan velge merkepakken hver gang du oppretter noe. Resultatet får automatisk bedriftens visuelle uttrykk uten at du må spesifisere fargekoder hver gang.
For B2B-bedrifter som ofte produserer interne kampanjer, opplæringsmateriell eller kundepresentasjoner, sparer merkepakker betydelig tid og holder kvaliteten jevn på tvers av personer og prosjekter.
Lær fra eksemplene som er innebygd
Nederst på Opprett-siden finner du en rekke ferdige eksempler. Det er ikke bare inspirasjon. Hver eksempel viser også oppskriften som ble brukt for å lage det. Du ser den faktiske prompten, hvilken stil som ble valgt, og hvilket format. Det er ofte raskere å starte fra et eksempel og tilpasse, enn å skrive en prompt fra bunnen.
Spesielt for bilder med produkter eller logoer i en scene, der du vil at noe ekte skal kombineres med generert kontekst, er eksemplene gode utgangspunkt. De viser hvordan du peker på et referansebilde og lar Copilot bygge sammenhengen rundt.
Iterer og finjuster
Førsteutkastet treffer ikke alltid. Det er normalt. Når du har et resultat, kan du klikke "Transformer" og beskrive endringene du ønsker. "Gjør bakgrunnen mer rolig", "endre fargene til blått og hvitt", "fjern teksten". Copilot gjør justeringene uten å endre helheten.
For større endringer er det noen ganger raskere å starte på nytt med en bedre prompt. Bruk gjerne det første resultatet som referansebilde i den nye prompten, slik at Copilot vet hvor langt unna eller hvor nært originalen du vil være.
Alt lagres i biblioteket
Alt du oppretter, lagres automatisk i Microsoft 365-kontoen din. Du finner igjen bilder under Bibliotek, og andre formater under tilhørende seksjoner. Det betyr at du ikke trenger å laste ned filer underveis, og at du kan dele eller gjenbruke det du har laget direkte fra Copilot.
Praktiske scenarioer der Opprett skinner
Allmøter, kick-off-arrangementer, HMS-dager, interne kampanjer og kundeevents er typiske bruksområder. Du trenger ofte plakater, bannere, skjema og oppfølgings-sider, og Opprett dekker alt i samme stil. For markedsføringsteam er det også et godt utgangspunkt for raske utkast som designerne kan polere videre.
Vil du gå dypere på selve Copilot-appen og hvordan du strukturerer arbeid med notatblokker, kan du lese om notatblokker i Microsoft 365 Copilot. Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.
