Copilot i Word

Du sitter foran et tomt Word-dokument med deadline om noen timer. Du vet hva teksten skal handle om, men du står fast på første setning. Det er nettopp her Copilot i Word gjør størst forskjell. Med en kort beskrivelse genererer den et førsteutkast på minutter, og du bruker resten av tiden på å gjøre teksten din egen.

Men Copilot i Word handler om mer enn bare utkast. Du kan skrive om eksisterende tekst, legge til bilder fra en beskrivelse, og chatte med Copilot om dokumentet du jobber i. Denne delen tar deg gjennom hvordan du faktisk får mest mulig ut av Copilot i Word.

Lag førsteutkast og legg til innhold

Den vanligste oppgaven er å lage et førsteutkast. Du beskriver hva du vil ha, og Copilot leverer en hel tekst tilbake. Du kan også peke på filer som skal være kontekst, for eksempel en møtetranskripsjon eller et notat. Når utkastet er på plass, kan du legge til mer innhold der du vil i dokumentet, og du kan be Copilot matche formateringen som allerede finnes.

Slik lager du utkast i Word med Copilot går gjennom hvordan du beskriver utkast riktig, hvordan du jobber videre med det som blir generert, og hvordan du legger til innhold uten å miste struktur.

Skriv om eksisterende tekst

Markerer du tekst i Word og klikker på Copilot, kan du be den skrive om akkurat det du har valgt. Gjør teksten kortere, mer formell, lettere å forstå, eller justert til en annen målgruppe. Du beholder strukturen, men endrer tonen. Det er nyttig hvis du har skrevet et utkast selv og vil ha hjelp til å polere det, eller hvis du har arvet et dokument fra noen andre som ikke helt traff målgruppen.

Du kan også be Copilot bearbeide en hel liste samlet, for eksempel "gjør disse punktene mer handlingsorientert" eller "konverter denne listen fra en arbeidsplass-kontekst til en skole-kontekst". Det fungerer best på avgrensede tekstblokker, ikke på hele dokumenter.

Legg til bilder fra en beskrivelse

Copilot i Word kan generere bilder direkte i dokumentet basert på en beskrivelse. Det fungerer overraskende godt for illustrative bilder, ikoner og enkle scener. For tekniske diagrammer eller faktasterke bilder er det fortsatt bedre å bruke ekte bilder eller tegne selv, men for en bloggartikkel, en intern presentasjon eller en pedagogisk tekst sparer det betydelig tid.

Beskriv stilen du vil ha så presist som mulig. "En illustrasjon i flat vektorstil av en person som holder en bærbar PC" gir mer brukbart resultat enn bare "et bilde av en person med PC".

Chat med Copilot om dokumentet

Sidepanelet i Word lar deg chatte med Copilot om dokumentet du jobber i. Du kan be den oppsummere hovedpoengene, foreslå neste avsnitt, eller stille spørsmål om innholdet. Det er nyttig for lange dokumenter der du har mistet oversikten, eller når du skal finpusse argumentasjonen.

Mange overser denne funksjonen og prøver å gjøre alt fra hovedflaten. Sidepanelet er ofte raskere, fordi du kan ha en pågående dialog uten å lukke det.

Klar for resten av Office

Når du har Word-bruken under fingrene, har du forstått det grunnleggende prinsippet for Copilot i Office. Excel, PowerPoint, Outlook og Teams følger samme logikk, men med egne triks. Les videre i Copilot i Excel og Copilot i PowerPoint.

Vil du lære Word grundig uten Copilot-fokus, har vi et eget område for det. Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.