Copilot i Excel

Du har et regneark som ser ut som et rot. Kolonner som ikke stemmer, formler du ikke husker, og en dataanalyse som du vet kan gjøres på sekunder hvis bare noen viste deg hvordan. Copilot i Excel er nettopp det. Den kan formatere dataene riktig, rydde opp i feil, lage formler basert på en beskrivelse, og generere pivottabeller og diagrammer som ellers ville tatt deg en time å bygge manuelt.

Men Copilot i Excel har en forutsetning du ikke kommer utenom. Dataene må være formatert som en ekte tabell. Det er den vanligste hindringen folk støter på, og når det er på plass, åpner alle de andre funksjonene seg.

Formater data som en tabell

Den første jobben er å forvandle rådataene dine til en formatert tabell. Marker området, klikk på Formater som tabell, og velg en stil. Når Excel forstår at du har en tabell med kolonner og overskrifter, kan Copilot tolke dataene meningsfullt.

Hvis du prøver å bruke Copilot på et område som ikke er en tabell, får du ofte beskjeden om at Copilot ikke kan analysere dataene. Det er ikke en feil, det er en påminnelse om at strukturen mangler. Bruk halve minuttet det tar å formatere som tabell, og du har fjernet den hindringen for godt.

Rydd opp i data

Datasett du arver fra andre er sjelden klare til bruk. Det finnes tomme celler, dubletter, blandede formater, og kolonner som inneholder for mye informasjon på en gang. Copilot kan hjelpe med alt dette. Du beskriver hva som skal gjøres, og Copilot foreslår en handling. "Splitt navnekolonnen i fornavn og etternavn", "fjern duplikater basert på e-post", "konverter denne kolonnen til datoformat".

For mange er datavask den oppgaven som spiser mest tid i Excel. Copilot kutter ned på minutter det som tidligere tok timer.

Lag formler og beregninger

I stedet for å huske syntaksen for VLOOKUP, INDEX/MATCH eller komplekse IF-formler, kan du beskrive hva du vil ha. "Legg til en kolonne som viser totalprisen inkludert moms", "marker rader der salgsbeløpet er over gjennomsnittet", "regn ut differansen mellom budsjett og faktisk per måned". Copilot tolker beskrivelsen og foreslår formelen.

Du lærer ofte mer av denne arbeidsflyten enn av å lese dokumentasjon, fordi du ser den faktiske formelen Copilot foreslår. Etter et par måneder kjenner du de vanligste mønstrene, og du kan skrive dem selv når du vil ha mer kontroll. Vil du lære formler og funksjoner grundig, har vi et eget område for det.

Sorter og filtrer komplekse datasett

Sortering og filtrering er enkelt manuelt, men Copilot kan løse mer komplekse oppgaver. "Vis bare radene der salgsbeløpet er over 50 000 og kategorien er Programvare", "sorter etter region, deretter etter omsetning synkende". Du kan kombinere kriterier på en måte som ellers krever flere klikk og sannsynligvis et par feil underveis.

Effekten er størst på store datasett der du raskt vil utforske ulike snitt av dataene. I stedet for å bygge filtre manuelt, beskriver du hva du vil se og lar Copilot gjøre jobben.

Generer pivottabeller og diagrammer

Pivottabeller er en av de mest undervurderte funksjonene i Excel, og en av de mest forvirrende for nye brukere. Copilot kan generere en pivottabell basert på en beskrivelse. "Lag en pivottabell som viser omsetning per region per kvartal", "summer salg per produktkategori med antall transaksjoner som sekundær måling".

Det samme gjelder diagrammer. Beskriv hva du vil vise, og Copilot foreslår diagramtypen som passer best og bygger den. Vil du lære pivottabeller manuelt, har vi et eget område for det.

Få innsikt fra dataene dine

Innsikt-funksjonen i Copilot går et steg lenger enn standard analyse. Den kan oppdage trender, anomalier og mønstre du kanskje ikke hadde sett selv. "Hva er de viktigste mønstrene i salgsdataene mine?", "finnes det noen uventede sammenhenger mellom kategoriene?". Det er ikke alltid svaret er nyttig, men det er ofte et godt utgangspunkt for videre analyse.

Klar for mer av Office

Når Excel-bruken sitter, er du klar til å bruke Copilot på tvers av Office. Copilot i Word og Copilot i PowerPoint er naturlige neste steg. Vil du lære Excel grundig uten Copilot-fokus, har vi et eget område for det også.

Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.