Du har et datasett som er klar for visualisering, og du vet at det riktige diagrammet kan fortelle historien tydeligere enn en hel side med tall. Tidligere måtte du markere data, åpne menyen Sett inn, velge type diagram, og deretter justere fargene og aksene. Med Copilot i Excel beskriver du hva du vil vise, og diagrammet er klart på sekunder.
Be om et stolpediagram
Den enkleste typen er et stolpediagram. "Lag et stolpediagram som viser totalt salg per by." Copilot tolker prompten, henter dataene fra tabellen, og genererer diagrammet med riktig type, akser og farger.
Stolpediagrammer fungerer godt for sammenligninger mellom kategorier. Salg per produkt, ordrer per region, antall ansatte per avdeling. Hvis dataene dine ikke har en tidsdimensjon, men du vil sammenligne kategorier mot hverandre, er stolpediagrammer som regel riktig valg.
Lag et linjediagram for tidsserier
Når du har data over tid, er linjediagrammet det naturlige valget. "Lag et linjediagram som viser totalt salg per måned." Copilot grupperer dataene per måned, sorterer kronologisk, og bygger linjediagrammet.
For å unngå falske trender, sjekk alltid at perioden Copilot velger faktisk dekker det du vil vise. Hvis datasettet kun har data for første halvår, blir diagrammet misvisende hvis du presenterer det som om det dekket hele året.
Plasser diagrammet der du vil
Som standard plasserer Copilot diagrammet i samme regneark som dataene. For et profesjonelt sluttresultat vil du ofte ha alle diagrammer samlet på ett sted. "Plasser diagrammet i et nytt regneark som du kan kalle for diagrammer" gir deg et eget arbeidsark for visualiseringer.
Du kan også flytte eksisterende diagrammer. "Flytt diagrammet som er plassert i salgsrapport over til diagrammer-regnearket. Plasser det til høyre for det eksisterende diagrammet." Copilot håndterer både flytting og plassering uten at du må klikke deg gjennom menyer.
Bygg flere diagrammer i samme prompt
Et triks er å beskrive flere oppgaver samtidig. "Lag et stolpediagram som viser salg per by, et linjediagram som viser salg per måned, og plasser begge to i et nytt regneark som heter diagrammer." Copilot bygger begge diagrammer og plasserer dem riktig.
Det fungerer best hvis prompten er strukturert klart. Hvis du beskriver alt som en lang setning, kan Copilot bli forvirret. Bruk gjerne nummerering eller kortere setninger separert med komma.
Justeringer etter at diagrammet er på plass
Hvis det første resultatet ikke treffer, kan du be Copilot justere. "Endre fargene til blått og grønt", "legg til datalabels på hver stolpe", "gjør tittelen mer beskrivende: Salg per by, januar til juni 2026". Copilot oppdaterer diagrammet uten å bygge det på nytt fra bunnen.
For mer avanserte justeringer som spesifikke aksetall eller egendefinerte fargepaletter, kan du fortsatt bruke Excel sine standardmenyer for diagrammer. Copilot dekker det aller meste av enkel og mellomsvær formatering.
Komplekse, flertrinns oppgaver
Copilot håndterer overraskende komplekse instruksjoner. "Lag et linjediagram som viser totalt salg per måned, plasser det i diagrammer-regnearket, og flytt diagrammet fra salgsrapport over dit. I tillegg, lag et stolpediagram som viser salg per by med byer sortert fra høyest til laveste, og plasser det til venstre for linjediagrammet."
Copilot bryter prompten opp i steg, jobber gjennom dem, og leverer det ferdige resultatet. Det er ikke alltid perfekt på første forsøk, men det er ofte raskere enn å gjøre stegene manuelt.
Klar for resten av Copilot i Excel
Diagrammer er ofte siste steg i en analyseprosess. Vil du lære hvordan du forbereder dataene først, kan du lese om datavask med Copilot. For å lage strukturerte oppsummeringer, finner du veien gjennom pivottabeller med Copilot.
Vil du lære diagrammer i Excel uten Copilot-fokus, har vi et eget område for det også. Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.
