Copilot i PowerPoint

Du har et Word-dokument med all bakgrunnsinfoen, og to timer på deg til å lage en presentasjon. Tidligere ville du brukt timen på å bygge struktur, finne illustrasjoner og skrive talepunkter manuelt. Med Copilot i PowerPoint kan du peke på Word-dokumentet og få en hel presentasjon generert på minutter, så bruker du resten av tiden på å justere og gjøre den til din egen.

Men det første utkastet er sjelden ferdig. Det er et godt utgangspunkt, ikke et endelig resultat. Forstår du hva Copilot gjør bra og hva du må fikse selv, sparer du tid uten å miste kvaliteten.

Opprett en ny presentasjon fra et Word-dokument

Det mest kraftfulle utgangspunktet i Copilot i PowerPoint er å starte fra et Word-dokument du allerede har. Klikk på Copilot, velg "Opprett en presentasjon fra fil", og pek på dokumentet. Copilot foreslår struktur, lager lysbilder, henter inn relevante illustrasjoner og skriver talepunkter for hvert lysbilde.

Resultatet er ofte 80 prosent av veien. Strukturen sitter, men noen lysbilder er for tekstfulle. Bildene kan være generiske. Talepunktene kan trenge justering. Det er normalt. Behandle utkastet som et forhåndsutkast du redigerer, ikke som en ferdig presentasjon.

Legg til et lysbilde der det trengs

I en eksisterende presentasjon kan du be Copilot legge til et nytt lysbilde basert på en beskrivelse. "Legg til et lysbilde om kundeundersøkelsen vi gjorde i mars", "sett inn et lysbilde med nøkkeltall fra Q1". Copilot bygger lysbildet og henter relevant innhold fra konteksten din.

Det fungerer best når presentasjonen allerede har en tydelig struktur. Hvis du legger til et lysbilde i en presentasjon uten klar tråd, blir resultatet mer tilfeldig. Bygg ut strukturen først, og bruk Copilot til å fylle inn detaljer.

Skriv om teksten på et lysbilde

Hvis et lysbilde har for mye tekst eller feil tone, kan du markere teksten og be Copilot skrive om. "Gjør dette kortere", "tilpass for et styremøte", "endre tonen til mer uformell". Det er en av de mest brukte funksjonene fordi god lysbildetekst er kort, presis og målrettet, og førsteutkast er sjelden noen av delene.

Bruk dette aktivt under polering. Gå gjennom hvert lysbilde, vurder om teksten er for lang eller upresis, og la Copilot skrive om der det trengs. På ti minutter kan du heve hele presentasjonen flere hakk.

Oppsummer en eksisterende presentasjon

Hvis du arver en lang presentasjon eller skal sende en kortere versjon til kolleger, kan Copilot oppsummere innholdet. Du får et komprimert sammendrag du kan bruke som notater, sende i en e-post, eller bygge en mini-presentasjon fra. Sammendraget plukker som regel opp de viktigste punktene, men det er verdt å lese gjennom og verifisere at ingen kritisk nyanse mangler.

Hold designet konsistent

Det vanligste fellesfella er å forvente at Copilot leverer et ferdig polert design. Det gjør den ikke alltid. Bilder kan være generiske eller ha feil stil. Lysbilder kan ha varierende layout. Bruk PowerPoint sin "Designer"-funksjon til å rydde opp i layouten, og bytt ut illustrasjoner som ikke passer brand-en din.

Vil du lære PowerPoint grundig, inkludert design og animasjoner, har vi et eget område for det også.

Klar for mer av Office

Når PowerPoint-bruken sitter, har du Word, Excel og PowerPoint dekket på Copilot-siden. Copilot i Outlook og Copilot i Teams tar deg videre til e-post og møter, der mange opplever den største tidsbesparelsen.

Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang fra grunnleggende prompting til Copilot i alle Office-verktøyene.