Du har et Word-dokument med all bakgrunnsinformasjonen, og en deadline om to timer på å lage en presentasjon. Tidligere ville første timen gått til struktur, illustrasjoner og talepunkter. Med Copilot i PowerPoint kan du peke på Word-dokumentet og få en hel presentasjon generert på minutter, så bruker du resten av tiden på å justere og gjøre den til din egen.
Tre måter å starte på
Copilot i PowerPoint kan lage en ny presentasjon på tre måter. Fra en prompt der du beskriver tema og målgruppe. Fra en eksisterende fil, typisk et Word-dokument du allerede har. Eller fra en mal, der Copilot bruker bedriftens lysbildemal som utgangspunkt for designet. Hvilken metode du bruker avhenger av hva du har klart fra før.
Lag en presentasjon fra en prompt
Det enkleste utgangspunktet er en prompt. "Opprett en presentasjon om søkemotoroptimalisering. Fire til seks slides, for vanlige folk som ikke kan SEO." Copilot starter ofte med oppfølgingsspørsmål for å klargjøre hva du vil ha. Hva er hovedmålet? Hvor mange slides? Hvilken mal? Hvilken bildestil?
Du kan svare på spørsmålene eller hoppe over dem. Hvis du svarer med "lære grunnleggende begreper, fire slides, foreslå mal og bildestil", har Copilot nok til å starte. Resultatet er ofte overraskende gjennomført på første forsøk, særlig for ukompliserte tema.
Lag en presentasjon fra et Word-dokument
Den mest kraftfulle metoden er å bygge fra en eksisterende fil. Lag eller åpne et nytt PowerPoint-dokument, åpne Copilot, og skriv "opprett en presentasjon om" og søk etter Word-dokumentet du vil bruke. Beskriv også hva slags presentasjon du vil ha. "Hold det enkelt og kort. Fire til seks slides, ikke for mye tekst per slide. Målgruppen er folk i arbeidslivet som starter fra bar bakke."
For best resultat bør Word-dokumentet bruke overskriftsstiler. Nivå 1, 2 og 3-overskrifter hjelper Copilot å forstå strukturen og lage tydelige seksjoner i presentasjonen. Microsoft anbefaler filer under 24 MB, men i praksis fungerer også større filer fint.
Bruk bedriftens lysbildemal
Hvis bedriften har en grafisk profil med egen lysbildemal, kan Copilot bruke den som utgangspunkt. Åpne et tomt PowerPoint-dokument basert på malen, gå til Visning og deretter Lysbildemal for å bekrefte at malen er aktiv, og åpne Copilot.
"Lag en presentasjon om søkemotoroptimalisering for nybegynnere. Fire til seks slides. Bruk lysbildemalen som er aktiv i dette dokumentet." Det siste er en presisering som ikke alltid er nødvendig, men som kan hjelpe Copilot å lande riktig.
Etter de typiske oppfølgingsspørsmålene leverer Copilot en presentasjon i bedriftens design. Resultatet er ofte litt mer ujevnt enn fra blank mal, fordi malens elementer kan begrense hva Copilot kan gjøre. Bruk det som et godt utgangspunkt og polér selv.
Hva du må fikse selv
Det første utkastet er sjelden ferdig. Strukturen er ofte god, men noen lysbilder har for mye tekst. Bilder kan være generiske og ikke passe til bedriftens stil. Talepunktene kan trenge justering. Det er normalt. Behandle utkastet som et førsteutkast du redigerer, ikke som ferdig produkt.
Vanlige justeringer er å skrive om tekst på enkeltlysbilder, bytte ut illustrasjoner med bilder fra bedriftens bildebank, og rydde opp i layouten med PowerPoints "Designer"-funksjon. Copilot i PowerPoint dekker også hvordan du jobber videre med ferdige presentasjoner.
Konkrete prompter du kan kopiere
"Opprett en presentasjon om vår nye markedsstrategi for 2026. Seks slides. Målgruppe: ledergruppen. Inkluder problembeskrivelse, valgt strategi, milepæler og forventet ROI." "Lag en kundepresentasjon basert på det vedlagte tilbudet. Tre slides: hvem vi er, hva vi leverer, neste steg." "Bygg en intern opplæringspresentasjon basert på den vedlagte HR-håndboken. Maks åtte slides. Fokus på de fem viktigste punktene for nyansatte."
Klar for resten av Office
Copilot i PowerPoint er én del av Office-integrasjonen. Vil du gå videre med Word, finner du veien gjennom Copilot i Word. For Excel, har vi Copilot i Excel. Vil du lære PowerPoint grundig uten Copilot-fokus, har vi et eget område for det også.
Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.
