Copilot i Teams

Et viktig Teams-møte starter om en time, og du har ikke lest forberedelsene. Tidligere ville du brukt et kvarter på å lete frem dokumenter, e-poster og notater. Med Copilot i Teams åpner du møtet i kalenderen, klikker på Copilot, og får oversikten på et minutt. Under møtet tar Copilot notater for deg. Etter møtet leverer den et sammendrag og en handlingsplan.

Det er denne flyten gjennom hele møtet, fra forberedelse til oppfølging, som gjør Teams-møter til ett av områdene der Copilot virkelig sparer tid. Mange opplever at den største effekten av Copilot kommer på møtejobben.

Forbered deg på minutter

Du finner møtet i kalenderen din og åpner det i fullskjerm. Klikk på Copilot, og konteksten til møtet legges automatisk til. Du kan stille spørsmål som "fortell meg kort om møtet", "hva skal diskuteres?", "bør jeg delta i det hele tatt?".

De mest nyttige spørsmålene er ofte de personlige. "Hva er det viktigste for meg i dette møtet?" gir et fokusert svar tilpasset rollen din. "Gi meg forberedelsespunkter til møtet" leverer en konkret sjekkliste. Vil du gå dypere på akkurat dette, dekker Slik bruker du Copilot under Teams-møter hele flyten fra forberedelse til oppfølging.

Start et nytt møte med god struktur

Når du selv innkaller til et nytt møte, kan Copilot hjelpe deg å sette opp en god agenda basert på dokumentene og e-postene som er knyttet til temaet. Du sparer noen minutter på selve agendaarbeidet, og du sender et tydeligere forberedelsesnotat til deltakerne.

Det fungerer spesielt godt for tilbakevendende møter eller møter der temaet er komplekst. Copilot ser hva som har skjedd siden forrige møte og foreslår hva som bør tas opp denne gangen.

Bruk Copilot under selve møtet

Mens møtet pågår, kan du klikke på Copilot-knappen og stille spørsmål kun for deg selv. Andre deltakere ser ikke det du spør om. Hvis du kommer fem minutter for sent, kan du skrive "oppsummer møtet så langt" og være med på sekunder. Hvis du jobber med en spesifikk rolle, kan du skrive "fortell hva som er viktig for meg, min rolle er [rolle]" for å få et fokusert sammendrag.

Du kan også be Copilot oppsummere hva en bestemt person har sagt. "Hva sa Mette om budsjettet?" leter gjennom transkripsjonen og leverer det relevante. Det er nyttig hvis du var distrahert da et viktig poeng ble nevnt.

La Fasilitator hjelpe møtelederen

Fasilitator er en egen funksjon i Copilot under møter, og den hjelper møtelederen i sanntid. Den leser transkripsjonen mens møtet pågår, foreslår møtenotater, markerer agendapunkter som diskutert, og loggfører beslutninger og handlingspunkter.

Effekten er størst i strukturerte møter med klar agenda. I løse brainstorming-møter er Fasilitator mindre nyttig. For at den skal fungere må transkripsjon være aktivert, og det er en god vane å skru på i de aller fleste møter uansett.

Følg opp etter at møtet er slutt

Når møtet er ferdig, kan du gå tilbake til kalenderen, åpne møtet og klikke på Copilot for å få et komplett sammendrag. Du får beslutninger, handlingspunkter og hva hver enkelt skal gjøre. Du kan også stille oppfølgingsspørsmål til transkripsjonen i ettertid, for eksempel "ble vi enige om datoen for kickoff?" eller "var Kari positiv til forslaget?".

Mange opplever at oppfølgingsarbeidet blir både kortere og mer presist. Du slipper å skrive notater under møtet, og handlingsplanen er klar i det øyeblikket møtet avsluttes.

Copilot i chat og kanaler

Copilot er ikke bare for møter. Den jobber også i Teams-chatten og kanalene dine. Du kan be den oppsummere en lang chat-tråd, finne et bestemt budskap fra noen uker tilbake, eller foreslå et svar i en pågående diskusjon. For team som bruker Teams aktivt som arbeidsverktøy, er denne funksjonen vel så nyttig som møtefunksjonene.

Klar for resten av Microsoft 365 Copilot

Vil du lære Microsoft Teams generelt, har vi et eget område for det. Sammen med Copilot i Outlook dekker du hele kommunikasjonsdelen av arbeidshverdagen din.

Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang fra grunnleggende prompting til Copilot i alle Office-verktøyene.