Møtet er ferdig, og du har en time igjen før neste avtale. Tidligere ville du brukt den timen på å skrive møtereferat, fordele oppgaver og sende oppfølgings-e-post. Med Copilot i Teams er det meste allerede gjort. Du har et komplett sammendrag, beslutningene er loggført, handlingspunktene er fordelt, og du kan til og med stille spørsmål til transkripsjonen i ettertid.
Naviger til møtet i kalenderen
Etter at møtet er ferdig, finner du det igjen i kalenderen din. Klikk på arrangementet, og du får tilgang til alle de Copilot-genererte ressursene som nå er bygget opp rundt møtet. Du kan velge å chatte med Copilot om møtet, eller åpne den fulle oppsummeringssiden.
"Vis oppsummering" er det viktigste valget hvis du vil ha helhetlig oversikt. Det åpner en side med video, transkripsjon, AI-sammendrag og tilgang til alle filene som ble delt under møtet.
Stikkprøv med en kort chat-spørring
Klikk på Copilot-knappen på høyre side i kalendervisningen for å starte en rask chat. "Fortell veldig kort om dette møtet" er en god åpning. Copilot identifiserer møtet, henter konteksten, og gir deg et tett sammendrag på sekunder.
Resultatet kan være: "30 minutter oppstart og avklaringsmøte med kompetanseutvikling i KI. Det ble besluttet 250 lisenser, årlig pris, oppstart 1. juni. Det er én oppfølging: Kari skal avklare hvordan EHF-fakturaene skal merkes." Det er ofte alt du trenger for å vite hva som ble avtalt og hva som er neste steg.
Lyttekult lydoppsummering
En nyere funksjon er lydoppsummering. På oppsummeringssiden klikker du på "Lydoppsummering", og Copilot genererer en talt versjon av møtet. Du får en stemme som leser opp hovedpunktene, beslutningene og oppfølgingene.
Det er nyttig hvis du vil oppdatere deg på et møte mens du går eller kjører bil. Stemmen høres litt syntetisk ut foreløpig, men funksjonen kommer til å bli bedre over tid. For travle ledere som har mange møter de ikke kan delta i, er det en effektiv måte å holde seg oppdatert på.
Be om tilpasset sammendrag
Standardsammendraget fungerer godt for de fleste, men du kan be om tilpassede versjoner. På oppsummeringssiden finner du muligheten til å lage egen definerte sammendrag. En rapport for ledelsen, en handlingsliste, eller et foredragssammendrag som kan deles med deltakere som ikke var til stede.
Du kan også lage egne maler du kan bruke på fremtidige møter. Hvis du for eksempel ofte vil ha sammendrag i samme format med samme seksjoner, lagrer du malen og bruker den om igjen. For tilbakevendende møter med samme deltakere er dette en stor tidsbesparelse.
Stikkprøver fra transkripsjonen
Den fulle transkripsjonen er tilgjengelig direkte fra oppsummeringssiden. Du kan stille Copilot spørsmål til transkripsjonen i ettertid, ikke bare basert på sammendraget. "Var Kari positiv til datoen for kickoff?", "hva sa Mette om databehandleravtalen?", "ble det avtalt hvem som skulle skrive møtereferatet?".
For viktige møter der detaljene betyr noe, er dette mye raskere enn å lese gjennom hele transkripsjonen. Du får nyansene tilbake uten å bruke 20 minutter på å lete.
Eksterne påminnelser via Microsoft Graph
Etter et møte vet Microsoft Graph at du har deltatt, og hva møtet handlet om. Det betyr at du kan stille Copilot spørsmål om møtet utenfor kalenderkonteksten også. På Microsoft 365-startsiden kan du skrive "jeg deltok nettopp i et møte. Var det noe jeg måtte gjøre etter dette møtet?".
Copilot søker gjennom dagens møter, finner riktig kontekst, og svarer med oppfølgingspunkter. Hvis det ikke er noen oppfølgingspunkter for deg, sier den det rett ut. "Det er ingen eksplisitte aksjoner registrert for deg fra dette møtet." Det er en effektiv måte å sjekke at du ikke har glemt noe.
Filer som ble delt automatisk
Hvis filer ble delt under møtet, finner du dem i oppsummeringen. En automatisk generert deltakerliste blir også laget og lagret. Den viser hvem som var med, gjennomsnittlig fremmøte, og total møtevarighet. For B2B-arbeid med oppfølgingsdokumentasjon er det et nyttig grunnlag du ikke måtte lage selv.
Praktiske vaner som flytter resultatene
Etter hvert møte, bruk to minutter på å åpne oppsummeringen og verifisere at sammendraget faktisk treffer. Send en kort melding til deltakerne med lenke til sammendraget hvis det er nyttig. Bruk transkripsjonen til å fange opp detaljer du gikk glipp av. Og bygg en mal for sammendrag du bruker ofte, slik at det blir enda raskere neste gang.
Vil du friske opp kunnskapen om hvordan du forbereder møter, kan du lese om Slik forbereder du Teams-møter med Copilot. Vil du lære Microsoft Teams grundig, har vi et eget område for det også.
Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.
