Møter er den åpenbare bruken av Copilot i Teams. Men en stor del av tiden i Teams går til chat med kolleger, oppfølging i kanaler, og raske spørsmål via direktemeldinger. Copilot er integrert i alle disse stedene også, og for mange er det denne stille integrasjonen som sparer mest tid hver dag. Du oppsummerer lange tråder, omskriver utkast før du sender dem, og spør Copilot om hva som har skjedd i en kanal mens du var bortreist.
Omskriv chat-meldinger før du sender
Den vanligste bruken er omskrivning. Du skriver et utkast i chat-feltet i Teams, kanskje litt rotete eller ikke helt strukturert. I stedet for å sende det som det er, kan du klikke på "Omskriv med Copilot" og få justert teksten.
Du kan velge mellom flere stiler. Mer konsist, lengre, uformell, profesjonell, sikker, eller entusiastisk. For en chat med en kollega kan "uformell" passe. For en melding til ledergruppen er "profesjonell" tryggere. Resultatet er forhåndsvisning du kan erstatte med, eller forkaste.
Et eksempel. Du skriver "Det viktigste er å starte med punkt om, punkt om, punkt om" som et utgangspunkt. Klikker på "lengre" og får "Det viktigste, når du skal lære søkemotoroptimalisering, er å starte med..." Copilot bruker omkringliggende kontekst i chatten for å forstå hva du faktisk mener, og bygger ut til en sammenhengende melding.
Oppsummer en lang chat-tråd
Hvis du har vært bortreist eller vært opptatt med noe annet, kan en chat-tråd ha vokst seg lang mens du var borte. Klikk på Copilot-knappen i chatten, og prompten "oppsummer denne diskusjonen" limes inn automatisk. Copilot leser hele tråden og leverer hovedpunktene, beslutningene og åpne spørsmål.
Det fungerer både i en-til-en-chatter og gruppechatter. For team som bruker Teams aktivt som arbeidsverktøy, er dette en stor tidsbesparelse. I stedet for å scrolle gjennom 50 meldinger, har du oversikten på sekunder.
Bruk Copilot i kanaler og tråder
Kanaltråder kan vokse like mye som chatter. Klikk deg inn på en tråd, åpne Copilot, og samme prinsipp gjelder. "Oppsummer denne diskusjonen" leverer hovedpunktene, hva som er bestemt, og hva som henger igjen.
Du kan også omskrive innlegg i kanaler på samme måte som i chatter. Skriv et utkast, klikk på Copilot-ikonet i tekstfeltet, og velg "omskriv". Det er spesielt nyttig for innlegg som skal nå mange mennesker, der formuleringen betyr mer enn i en kjapp en-til-en-melding.
Bruk Copilot rundt kalenderen
Copilot er også integrert i kalendervisningen i Teams. Du kan stille spørsmål om kalenderen din direkte. "Vis de tre viktigste prioriteringene mine basert på kalenderen", "hvem er de viktigste samarbeidspartnerne jeg bør møte", "se gjennom ventende invitasjoner", "finn neste en-til-en-møte med Kari".
For ledere med tett kalender er dette en effektiv måte å holde oversikt på. I stedet for å studere kalendervisningen manuelt, lar du Copilot lese strukturen og foreslå hvor du bør prioritere. Det er også nyttig som en daglig sjekk om morgenen for å forberede deg til dagen.
Chat med Copilot om enkeltarrangement
For et enkelt møte kan du klikke deg inn i arrangementet og åpne Copilot derfra. Du kan stille spørsmål om akkurat det møtet, basert på agenda, deltakere, e-postkorrespondansen, og dokumenter knyttet til møtet. Slik forbereder du Teams-møter med Copilot går dypere på selve møteforberedelsen.
Bruk Copilot på filer i OneDrive
Mens du er i Teams kan du fortsatt bruke Copilot på OneDrive-filer. Hvil musepekeren over en fil, klikk på Copilot-ikonet, og du får valg mellom "oppsummer innholdet", "opprett vanlige spørsmål om innholdet", og "chat med Copilot om innholdet". Det er spesielt nyttig hvis filen er knyttet til en pågående diskusjon i en kanal.
For B2B-arbeid med kundedokumentasjon eller intern arkivforvaltning sparer dette tid. I stedet for å åpne filen og lese gjennom, får du sammendraget på sekunder og kan fortsette diskusjonen i kanalen uten å miste tråden.
Klar for resten av Microsoft 365 Copilot
Chat og kanaler er én del av Teams-integrasjonen. Vil du gå dypere på møter, kan du lese om Slik bruker du Copilot under Teams-møter, eller hvordan du følger opp etter Teams-møter.
Vil du lære Microsoft Teams grundig uten Copilot-fokus, har vi et eget område for det. Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.
