Du åpner Word med et tomt dokument og en deadline om noen timer. Du skal skrive en fagartikkel, et møtereferat eller et notat, og du vet hva det skal handle om, men du står fast på første setning. Copilot i Word løser akkurat dette problemet. Med en kort beskrivelse genererer den et førsteutkast på minutter, og du bruker resten av tiden på å gjøre teksten din egen.
Lag utkast i et tomt dokument
Når du åpner et nytt Word-dokument, får du tilgang til en dialogboks som lar deg beskrive utkastet du vil lage. Du kan skrive med tastaturet eller bruke dikteringsfunksjonen, og du har rikelig med plass til å beskrive både innhold, lengde, tone og format.
Et godt eksempel på en prompt: "Skriv en kort fagartikkel på cirka 400 ord om hvordan man gjennomfører effektive møter på arbeidsplassen. Artikkelen skal inneholde en tittel, en kort innledning, tre til fire konkrete tips med forklaring, og en kort oppsummering. Tonen skal være profesjonell, men lettlest." Copilot tar denne beskrivelsen og leverer et komplett utkast på sekunder.
Når utkastet er klart, har du flere valg. Du kan beholde teksten, generere et nytt forsøk med samme prompt, forkaste teksten, eller be om en ny variant basert på en justering. Si du fikk en artikkel for arbeidsplassen, men ønsker en versjon for skoleelever, kan du skrive "gjør dette forståelig og relevant for elever i 12 til 13 års alderen", og Copilot tilpasser teksten.
Lag utkast basert på en eksisterende fil
Det virkelig kraftfulle kommer når du peker Copilot mot en fil. Du skriver "lag et møtereferat basert på", klikker på pluss-ikonet eller bruker skråstrek-tegnet, og søker frem filen du vil bruke. Skråstreken fungerer både som kommando og søkefunksjon, så du trenger bare skrive en del av filnavnet for å finne riktig dokument.
La Copilot gå gjennom transkripsjonen, et notat eller et tidligere dokument, og generere det du trenger. Et møtereferat blir laget med tittel, dato, deltakere, agenda, oppsummering og handlingspunkter. Hvis utkastet blir for omstendelig, kan du følge opp med "kan du gi meg en kortere versjon av dette? Det ble litt for omstendelig. Kun det viktigste."
Legg til innhold i et eksisterende dokument
Copilot kan også jobbe inne i et dokument du allerede har skrevet. Plasser markøren der du vil at nytt innhold skal legges til, klikk på Copilot-knappen, og beskriv hva du trenger. For eksempel: "Legg til fire vanlige feil som hindrer effektive møter."
Det vanligste problemet er at det nye innholdet får en annen formatering enn det som er over. Hvis du har en nummerert liste med tipsene over, og Copilot legger til kulepunkter under, må du enten redigere manuelt eller spesifisere formatet. Skriv heller "Legg til fire vanlige feil som hindrer effektive møter. Det er viktig at du tar en titt på tipsene over og hvordan de er formatert. Jeg ønsker nøyaktig samme format. Formatet er nummerert tittel etterfulgt av et avsnitt som beskriver feilen."
Du kan også gi eksempler i prompten for å være enda tydeligere. "Eksempelvis: Komme for sent til møtet. Det å komme for sent til møtet er en skikkelig dum ting." Eksempler hjelper Copilot å forstå nøyaktig hvordan du vil ha det.
Bearbeid markert tekst
Hvis du markerer tekst og deretter klikker på Copilot, kan du be den bearbeide nettopp det du har markert. "Bearbeide disse punktene slik at vi går fra fire til fem punkter for effektiv møtledelse" er et eksempel. Copilot leser den markerte teksten og prøver å levere det du beskriver.
Det fungerer ikke alltid på første forsøk. Noen ganger genererer Copilot på nytt i stedet for å legge til ett ekstra punkt. Når det skjer, kan du forkaste forslaget og prøve igjen med en mer presis instruksjon. Du har alltid mulighet til å beholde det opprinnelige, beholde det nye, eller beholde begge versjoner.
Kjenn balansen mellom prompting og selvskrev
Et morsomt fenomen som rammer mange Copilot-brukere er at man av og til bruker mer tid på å beskrive til AI-en hva den skal gjøre, enn på å bare skrive det selv. Hvis prompten din vokser seg lenger enn teksten du venter tilbake, er det ofte raskere å skrive selv.
Bruk Copilot der den faktisk sparer deg tid. Førsteutkast som du så bearbeider. Sammendrag av lange dokumenter. Variasjoner av eksisterende tekst for ulike målgrupper. Hold deg unna Copilot for små redigeringer du kan gjøre på sekunder med tastaturet.
Klar for resten av Office
Når du har Word-bruken under fingrene, har du forstått det grunnleggende prinsippet for Copilot i Office. Excel, PowerPoint, Outlook og Teams følger samme logikk, men med egne triks og spesialiseringer. Les mer i Copilot i Excel og Copilot i PowerPoint.
Vil du lære Word grundig uten Copilot-fokus, har vi et eget område for det. Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.
