Selskapet ditt eier en bil, har varer på lager og penger i banken. Men hvor kom pengene til alt dette fra? Egenkapital og gjeld er svaret. De utgjør den andre siden av balansen og forklarer hvordan selskapet har finansiert eiendelene sine.
Egenkapital: det eierne har bidratt med
Egenkapitalen består av to deler. Den innskutte egenkapitalen er det du satte inn da du stiftet selskapet. For et aksjeselskap er dette typisk aksjekapitalen, for eksempel 30 000 eller 60 000 kroner. Det betyr at selskapet har en «gjeld» til deg som eier på det beløpet.
Den opptjente egenkapitalen er overskudd fra tidligere år som ikke er tatt ut. Har selskapet gått med 50 000 i overskudd og du ikke har tatt utbytte, blir de 50 000 stående som opptjent egenkapital. Over tid bygger dette seg opp og gir selskapet et sterkere økonomisk fundament.
I tillegg kan du se et udisponert resultat, som er årets overskudd (eller underskudd) så langt. Når året er ferdig, flyttes dette tallet opp til opptjent egenkapital.
Gjeld: det selskapet skylder andre
Gjelden deles i langsiktig og kortsiktig:
- Langsiktig gjeld er lån du ikke betaler tilbake med det første, typisk banklån.
- Kortsiktig gjeld er det som forfaller snart: leverandørgjeld (fakturaer du har mottatt men ikke betalt), skyldig skattetrekk, skyldig MVA, skyldig arbeidsgiveravgift og feriepenger til ansatte.
Leverandørgjelden kan virke høy uten at det er grunn til bekymring. Har du mottatt fakturaer med forfall neste måned, er det helt normalt at de ligger som gjeld i balansen.
Balansen skal alltid gå opp
Her er regnskapets grunnregel: eiendeler er alltid lik egenkapital pluss gjeld. Hvis selskapet har eiendeler for 855 000, og egenkapitalen er 205 000, må gjelden være 650 000. Stemmer ikke dette, er det en feil i bokføringen.
Denne sammenhengen er det som gjør regnskap til et selvkontrollerende system. Hver transaksjon påvirker minst to kontoer, og balansen skal alltid være i null.
Hva forteller balansen deg?
Egenkapitalen viser hvor solid selskapet er. Høy egenkapital i forhold til gjeld betyr at selskapet tåler tap. Lav eller negativ egenkapital er et faresignal. Styret i et aksjeselskap har plikt til å handle hvis egenkapitalen er uforsvarlig lav.
Gjeldssiden viser hvem selskapet skylder penger til og hvor mye. Sammenlign med resultatregnskapet for å se om selskapet tjener nok til å betjene gjelden sin.
Vil du se hvordan balanse og resultat henger sammen i praksis? Regnskap for nybegynnere viser deg ekte regnskapsrapporter og forklarer sammenhengen mellom eiendeler, egenkapital, gjeld og resultat.
